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설정 고려사항: 수동 지급
이 주제는 수동 지급의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
수동 지급을 사용하면 Workday 급여 시스템 외부에서 수행된 지급을 기록할 수 있습니다. 수동 지급은 근무자의 정기 급여를 대체하거나 추가할 수 있습니다. 아일랜드의 급여는 수동 추가 지급만 지원합니다.
비즈니스 이점
이전 기간을 포함하여 언제든지 근무자에 대한 수동 지급을 기록할 수 있습니다.
Workday가 수동 지급에 대한 고용주 법정 세금을 계산하고 회계처리 및 원장을 업데이트합니다.
사용 사례
수동 지급을 실행하여 현금 또는 수표와 같은 외부 지급을 기록하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 향후 무급 휴직에 대한 공제를 충당하기 위해 근무자가 미리 발행하는 지급액을 기록합니다.
- 급여 오류를 수정합니다.
- 세금 불일치를 해결하기 위해 현재 또는 이전 연도의 조정을 기록합니다(AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- 스톡 옵션의 행사를 기록합니다.
- 미국 급여의 경우, 3rd Party가 직원 세금을 원천징수하고 고용주 세금에 대한 채무를 사용자에게 이전하는 경우 3rd Party 병가 수당을 기록합니다.
- 주식 매각 후 근무자 과세대상 임금 버킷을 조정합니다.
- 근무자가 개인 수표를 사용하여 공제를 지급하는 경우 Workday에서 근무자의 미불액 잔액을 줄입니다.
- 근무자가 급여 외부에서 미결 잔액의 전체 또는 일부를 상환하는 경우 근무자의 유연한 지급 및 공제 옵션의 미결 잔액을 줄입니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
회사에서 처리하는 수동 지급 건수는 얼마입니까? | 다음을 사용할 수 있습니다.
|
수동 지급에 대해 어떤 세금 또는 급여 구성요소를 계산하시겠습니까? | 실행 카테고리의 비정기 지급(추가 요청시, 수동) 탭에서 수동 지급에서 처리할 급여 구성요소를 구성할 수 있습니다. 급여 구성요소는 실행 카테고리 구성에 따라 결정되므로 Workday는 다음 중 하나에 해당하는 경우 금액을 계산합니다.
|
어떤 기간에 대해 수동 지급을 실행하시겠습니까? | 다음에 대해 수동 지급을 실행할 수 있습니다.
최초 Workday 급여 거래의 유효일 이전에 지급을 기록하려면 해당 거래를 급여 이력으로 로드합니다. 예: 인수한 회사에서 지급한 보너스 임금, 연간누계(YTD) 리포트에 기여하는 소득 또는 급여 계산에 사용되는 급여 잔액 아일랜드의 급여는 수정 또는 역분개를 지원하지 않습니다. |
수동 지급이 근무자의 급여에 어떤 영향을 미치기를 원하십니까? | 수동 지급을 실행하여 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
Workday에서 근무자의 정기 급여에 영향을 미치고 근무자에게 지급하려면 급여 입력 또는 요구불 지급을 사용합니다. 예: 급여 입력을 사용하여 근무자의 급여에 대한 환불을 처리할 수 있습니다. |
급여 관리자와 파트너가 본인에 대해 수동 지급을 실행하지 못하게 하시겠습니까? | Workday 사용자 인터페이스 태스크는 사용자가 본인의 지급을 추가하거나 편집할 수 없도록 자동으로 차단합니다. 사용자는 웹서비스를 사용하여 본인에 대해서만 수동 지급을 실행할 수 있습니다. 이를 방지하려면 테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에서급여 웹서비스 - 근무자 본인 추가/업데이트 허용 안함 확인란을 선택합니다. |
권장사항
오스트레일리아 급여의 경우, Workday가 요구불 지급에 대한 직원 세금 및 퇴직연금을 계산하므로 요구불 지급 대신 수동 지급을 실행하여 세액을 조정합니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우 요구불 지급 대신 수동 지급을 실행하여 다음을 수행합니다.
- Workday가 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하므로 세액을 조정합니다.
- 원천징수할 연말정산 양식에서 특정 금액 달성
아일랜드 급여의 경우, Workday가 요구불 지급에 대한 직원 세금을 계산하므로 요구불 추가 지급 대신 수동 추가 지급을 실행하여 세액을 조정합니다.
영국 급여의 경우:
- Workday가 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하고 금액을 HMRC에 보고하므로, 수동 지급 대신 요구불 지급을 실행하여 지급 금액을 조정합니다.
- Workday는 수동 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하지 않으므로 세액을 조정해야 하는 상황에서는 요구불 지급 대신 수동 지급을 실행합니다. 세액을 수정해야 할 수 있으므로 이전 급여지급 기간 이전의 급여지급 기간에 대해 수동 지급을 실행하는 것이 좋습니다. 법정 세금 관련 계산을 수동으로 추가합니다.
미국 급여의 경우, FLSA에 대한 수동 지급을 실행할 때 계산 오류를 방지하려면 적절한 FLSA 기간에 해당하는 종료일을 지정합니다.
수동 지급의 대상이 되는 급여지급 기간일을 변경하려면 수동 지급을 취소하고 다시 실행합니다.
수동 지급을 일괄 로드할 때 최상의 성능을 얻으려면
Import Payroll Off-CYCLE Payment
웹서비스를 사용합니다.요구사항
다음을 확인하여 은행 계좌 정보를 확인합니다.
- 지급 유형 유지관리태스크에서 하나 이상의수동지급 방법이구성되어 있습니다.
- 급여 지급을 위한 은행 계좌 설정에수동허용 지급 유형이있습니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 수동 지급 값을근무자별 급여 입력 항목 추가 태스크에서 입력한 급여 입력값으로 바꿉니다. 대신 요구불 지급을 사용합니다(AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- 이전 기간에 대해 실행한 완료된 수동 지급을 취소합니다.
- Workday의 수동 지급에 대한 직원 세금 또는 추가 세금을 계산합니다. 대신 요구불 지급을 사용합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 이월 미지급이 있는 기간에 대해 수동 지급을 실행하지만, Workday는 발생휴가를 생성하지 않습니다.
- 음수 수동 지급이 아닌 양수 수동 지급을 결제합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 비정기 지급의 회계처리일을 지급일 또는 기간 종료일로 설정합니다.
- 사용자가 웹서비스를 사용하여 수동 지급을 생성하지 못하도록 합니다.
시큐리티
Core Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
프로세스: 비정기
| 사용자가 수동 지급을 배치로 실행할 수 있습니다. |
프로세스: 비정기(수동 지급)
| 사용자가 수동 지급을 실행할 수 있습니다. |
Reports: 급여 그룹별 급여 계산 결과(결과)
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
다음을 사용할 수 있습니다.
- 급여 계산 비정기 입력 - 근무자 그룹 리포트를 사용하여급여 그룹 및 기간별로 수동 지급을 표시합니다. 특정 상태, 배치 ID 또는 둘 다에 대해 실행할 수 있습니다.
- Payroll Off-cycle Payments for Group of Worker리포트 데이터 소스를 사용하여 수동 지급 정보가 포함된 커스텀 리포트를 생성합니다.
통합
Import Payroll Off-CYCLE Payment
웹서비스를 사용하여 대량의 수동 지급을 로드한 후 다음을 수행할 수 있습니다.
- 각 지급의 우선순위를 조정합니다.
- 비정기 급여 계산 실행태스크를 사용하여 지급을 처리합니다.
웹서비스를 사용하여 다른 비정기 지급의 역분개로 수동 지급을 일괄 실행할 수도 있습니다.
아일랜드의 급여는 역분개를 지원하지 않습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
급여 처리 | 지정된 급여 그룹 및 기간의 근무자에 대해 여러 지급 유형을 실행할 수 있습니다. Workday는 급여 누적 및 급여 잔액을 업데이트하기 위해 다음 순서로 지급을 처리합니다.
|
실행 카테고리 | 실행 카테고리의 비정기 지급(추가 요청시, 수동) 탭에서 수동 지급에서 처리할 급여 구성요소를 구성할 수 있습니다. |
결제 | 수동 지급을 실행하면 지급 자체를 외부에서 처리하더라도 Workday가 회계처리 및 원장을 업데이트합니다. 정확한 은행 계좌 정보를 제공해야 합니다. |
연말정산 처리 | 수동 지급을 실행하여 이전 기간의 근무자 임금 및 세금을 수정할 수 있습니다. 이러한 지급이 연말 양식에 영향을 미치는 경우 근무자의 연말 데이터를 확정하기 전에 모든 수동 지급을 완료합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.