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설정 고려사항: 연말 급여처리(영국)
이 주제는 영국 연말 급여 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
영국의 연말 처리는 현재 과세연도를 완료하고 다음 과세연도를 준비하는 데 도움이 되는 Workday의 일련의 태스크, 리포트 및 통합입니다.
Workday는 P60 연말 세금 신고서 및 다음 프로세스를 지원합니다.
- 2018-2019년 및 2019-2020년 과세연도에 대한 이전 연도 업데이트(YU)
- RTI(실시간 정보) FPS(전체 지급 제출)
- RTI 고용주 지급 요약(EPS)
- 신규 과세연도 시작 시 세금 코드 상향 조정
비즈니스 이점
Workday에서는 다음을 통해 연말정산 요건을 더 쉽게 처리할 수 있습니다.
- 단일 위치에서 급여 데이터를 유지관리하여 HMRC에 대한 지급을 검증합니다.
- 근무자에게 연말 세금 신고서의 전자 버전 및 인쇄 버전을 제공할 수 있습니다. 근무자는 직원 셀프서비스(ESS)를 사용하여 데스크톱 및 모바일에서 전자 양식에 액세스할 수 있습니다.
사용 사례
연말 급여 처리를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자가 연말 세금 신고서의 인쇄본을 옵트인하거나 옵트아웃할 수 있도록 합니다.
- 근무자가 ESS에서 전자 연말 세금 신고서를 조회하고 인쇄할 수 있도록 합니다.
- 적격 근무자에 대한 P60 데이터를 생성합니다.
- 연말정산 양식 업데이트를 리뷰합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
P60 연말정산 양식을 어떻게 생성하시겠습니까? | P60을 인쇄하거나 ESS용 온라인 양식을 활성화할 수 있습니다. 하드카피 P60을 인쇄하려면 회사에서 인쇄 옵션을 설정해야 합니다. |
급여를 완료한 후 나중에 잔여분을 조정해야 하는 급여 구성요소 그룹을 변경한 적이 있습니까? | 잔액을 조정해야 하는 경우 수동 지급을 생성할 수 있습니다. 예: 근무자의 P60에 대한 연간누계(YTD) 잔액을 업데이트하려면 요구불 추가 지급을 처리합니다. |
권장사항
연말 프로세스를 준비하기 위해 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- HMRC PAYE 계정이 Workday의 PAYE 결과와 일치하는지 확인하고 차이를 조사하여 수정합니다.
- PDF 및 통합 연말 마감 양식의 테스트 버전을 생성하고 필요한 경우 신규 연도를 수정합니다.
- 모든 급여 구성요소에 올바르게 구성된 급여 구성요소 그룹이 있는지 확인합니다. 급여 구성요소 그룹은 Workday가 급여명세서의 일부 금액을 보고하는 방법을 제어합니다. 급여 구성요소 그룹은 P60 양식의 과세대상 임금도 제어할 수 있습니다.
과세연도의 최종 기간 급여를 완료할 때 다음 순서로 항목을 처리하는 것이 좋습니다.
- RTI FPS 예외를 조회하고 수정합니다.
- FPS 데이터를 HMRC로 전송합니다.
- HMRC에EPS 데이터를 전송합니다.
- 필요한 경우 이전 연도 업데이트를 실행합니다.
- 근무자의 P60 양식을 생성하고 배포합니다.
신규 과세 연도가 시작될 때 다음 순서로 항목을 처리하는 것이 좋습니다.
- 연말 프로세스 또는 양식에 대한 HMRC 변경사항을 리뷰합니다.
- HMRC 알림을 처리합니다.
- 세금 코드 상향 조정을 실행합니다.
- 급여 및 휴가/휴직에 대한 기간 스케줄을 설정합니다.
- 휴일 캘린더를 업데이트합니다.
- 신규 과세연도에 대한 계약 또는 법정 변경사항을 적용합니다. 예: 예산 변경 Workday는 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에서 이 정보를 제공합니다.
요구사항
과세 연도 초에 다음을 수행합니다.
- 전체 연도를 지원하도록 기간 스케줄 및 휴일 캘린더를 설정합니다.
- 주말 및 공휴일에 대해 해당 연도의 지급일을 검증합니다. 예: 특정한 역사적 기념일을 축하하기 위해 은행 휴일 스케줄을 조정합니다.
- 신규 원장 기간이개시상태인지 확인합니다.
- 2011년 4월 이후 보육 바우처를 사용한 적이 있는 근무자의 경우, 과세 구간을 수동으로 평가하고 이에 맞게 레코드를 조정합니다.
- 4월 6일에 현물 복리후생 변경사항이 도입되기 전에 HMRC에 등록하십시오. 복리후생에 대한 변경사항을 근무자에게 적시에 알리는 것이 좋습니다.
과세연도 종료 시점:
- 비정기 조정 및 수동 조정을 포함하여 과세연도의 모든 급여처리를 완료합니다.
- 회사명, 주소 및 세금 참조가 올바른지 확인합니다.
- P60 양식의 경우 데이터 항목 매핑이 HMRC 가이드라인을 따르는지 확인합니다. 테스트 버전을 생성하여 레이아웃을 확인하는 것이 좋습니다.
- 성별 급여 격차 및 연금 리포트에 사용되는 데이터 항목을 식별합니다.
제한사항
Workday는 2018-2019년 및 2019-2020년 과세연도에 대해서만 ESS를 지원합니다.
Workday는 매년 4월 5일을 기준으로 모든 재직 근무자 및 4월 1일과 4월 5일 사이에 퇴사한 근무자에 대해 P60을 생성합니다. 4월 1일 이전에 퇴직한 근무자의 경우, 학자금 또는 학자금 대출 세부내용과 함께 세금 정보를 설명하는 P45를 생성해야 합니다.
Workday는 다음을 지원하지 않습니다.
- Office of National Statistics Annual Survey of Hours and Earnings(ASHE) 리포트
- P11D 양식
- PAYE Settlement Agreement(PSA)
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
UK Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Process: HMRC Notifications - UK
Process: HMRC Notifications (Run) - UK | HMRC에서 근무자 세금 코드 세부내용의 변경사항을 검색하고 적용할 수 있습니다. |
프로세스: 신규 입사자세 세부내용
| 신규 입사자가 온보딩 프로세스 중에 제공하는 P45 및 세금 세부내용을 처리할 수 있습니다. |
프로세스: P60 - 영국
| P60 생성을 설정하고 관리할 수 있습니다. |
프로세스: P60(리포트) - 영국
| 기능
|
프로세스: P60(실행) - 영국
| P60이 필요한 근무자를 식별할 수 있습니다. |
프로세스: RTI - 영국
| HMRC에 대한 RTI 제출을 생성할 수 있습니다. |
프로세스: RTI(리포트) - 영국
| RTI 제출에 대해 보고할 수 있습니다. |
프로세스: RTI(실행) - 영국
| RTI 데이터를 처리할 수 있습니다. |
프로세스: 세금 코드 상향 조정 - 영국
Process: 세금 코드 상향 조정(실행) - 영국 | 근무자 세금 세부내용을 HMRC의 정보로 업데이트할 수 있습니다. |
설정: 급여(회사 차량) - 영국
| 회사 차량 데이터를 기록할 수 있습니다. |
설정: 급여(RTI) - 영국
| HMRC에 대한 RTI FPS 데이터를 생성할 수 있습니다. |
Set Up: Payroll UK
| 급여 그룹 또는 회사를 기반으로 하지 않는 급여 관련 데이터를 설정하고 조회할 수 있습니다. 예: 고용주 참조 세부내용 |
근무자 데이터: 급여(회사별) - 영국
| 근무자의 회사 이외의 특정 데이터를 유지관리할 수 있습니다. 예: 개별 세금 세부내용 |
근무자 데이터: 급여(회사 차량) - 영국
| 근무자의 회사 차량 데이터를 기록할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
UK Payroll 기능 영역에서
세금 코드 개선 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. 이 비즈니스 프로세스를 통해 HMRC의 정보로 신규 과세 연도의 근무자 세금 세부내용을 업데이트할 수 있습니다.리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드 | 대시보드를 사용하여 Workday 기본제공 컴플라이언스 업데이트를 검토합니다. |
급여 계산의 PCG 리포트 | 급여 프로필 그룹에서 이 리포트를 사용하여 급여 구성요소가 적절한 급여 구성요소 그룹에 있는지 확인합니다.
Tenant Analyzer를 사용하여 테넌트에서 정보를 최적화했는지 확인합니다. |
고급 영국 RTI FPS 데이터 조회 및영국 RTI FPS 데이터 조회 리포트를 조회합니다 . | 이 리포트를 사용하여 선택한 급여처리 결과에 대해 생성된 FPS 값을 표시하고 제출 세부내용을 미리 봅니다. |
상세 UK RTI FPS 예외 조회 및UK RTI FPS 예외 조회 리포트 | 이 리포트를 사용하여 최종 급여지급 기간 급여처리 결과에 오류 또는 경고를 표시합니다.
View UK RTI FPS Exceptions 리포트에는 최대 1000개의 행이 표시됩니다. |
신규 스타터 체크리스트 응답 조회
| 이 리포트를 사용하여 신규 입사자 세금 세부내용 제공 태스크의 신규 스타터 체크리스트에 대한 신규 입사자의 응답을 조회합니다. |
UK Apprenticeship Leby 리포트를 조회합니다 . | 지급을 조정할 때 이 리포트를 사용하여 월별 및 연간 도제 제도 부담금 금액을 확인합니다. |
HMRC에 보고된 UK FPS 금액 리포트를 조회합니다 . | PAYE 계정에 대해 지급을 조정할 때 이 리포트를 사용합니다. |
영국 성별 보너스 갭 리포트 조회 리포트 | 이 리포트를 사용하여 연간 성별 급여 격차 리포트에 대한 보너스 지급 데이터를 HMRC에 제공합니다. |
영국의 성별 급여 격차 시급 단가 리포트를 조회합니다 . | 이 리포트를 사용하여 연간 성별 급여 격차 리포트의 급여 데이터를 HMRC에 제공합니다. |
UK P60 리포트 조회
| 이 리포트를 사용하여 특정 회사 및 근무자 그룹의 대기 중인 P60을 리뷰합니다. |
영국 RTIEPS 데이터 조회 리포트 | 이 리포트를 사용하여EPS 제출의 계산 데이터를 확인합니다. |
UK RTI FPS Worker Company Car Data 리포트를 조회합니다 . | 회사가 급여에 복리후생으로 회사 차량을 포함하기로 HMRC와 계약을 체결한 경우, 이 리포트를 사용하여 근무자의 차량과 연간 비용을 확인합니다. |
근무자 영국 세금 세부내용 리포트 | 세금 코드 상향 조정을 실행한 후 이 리포트를 사용하여 근무자의 신규 세금 코드를 리뷰합니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
HMRC 수신 알림
| P6, P6B, P9, SL1, SL2, PGL1 및 PGL2 알림 유형에 대한 DPS(데이터 프로비저닝 서비스) 요청을 제출합니다. |
HMRC 실시간 정보
| HMRC RTI에 FPS 파일을 제출합니다. |
HMRC 실시간 정보 연도 초 업데이트
| RTI 초기 연도 업데이트를 제출합니다. |
HMRC 실시간 정보 - 고용주 지급 요약
| HMRC RTI에 EPS 파일을 제출합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday는 근무자 데이터를 사용하여 P60 데이터 및 양식을 생성합니다. 예: Workday HCM(Human Capital Management)에서 개인 주소, 우편번호, 국민보험 번호와 같은 필수 정보를 제공합니다. Workday는 이 정보를 바탕으로 근무자의 근무 상태를 확인합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.