설정 고려사항: 스태핑
이 주제는 주요 스태핑 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서 스태핑 기능을 사용하면 직무를 생성하고, 인력을 관리하고, 다양한 고용 세부내용에 대해 보고하여 조직의 의사 결정을 지원할 수 있습니다.
비즈니스 이점
스태핑 기능을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 온보딩, 직무 변경, 추가 직무, 발령, 퇴직 과정에서 직원을 유연하게 관리
- 의사 결정에 영향을 미치는 다양한 세부내용에 대해 보고
- 조직에 필요한 스태핑 및 고용 세부내용 추적
- 규정 요건을 준수하는 데 도움이 되도록 계약 및 협약을 추적 및 생성
- 채용 및 퇴직과 같은 스태핑 이벤트를 일괄 처리하여 수작업을 줄임
사용 사례
스태핑 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직무 카탈로그를 생성하여 직무를 직무군으로 분류
- 인력충원요청을 생성하여 포지션 요건 추적
- 직무와 포지션에 직원과 임시고용직 입사발령
- 근무자의 이동, 승진/승급 또는 직무 세부내용 변경
- 지원자와의 계약을 위해 고용 조건을 명시하는 고용계약 생성
- 직원 계약 생성 및 갱신
- 직원에게 국가별 통보기간 및 수습기간 지정
- 조합 설정 및 직원을 대상으로 단체협약 지정
- 인력 계획 리포트를 통해 인원수 관리
- 직원 퇴직 또는 임시고용직 계약 종료
- 퇴직자 관리
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직의 채용공고를 어떻게 충원하시겠습니까? | Workday에서는 다음 스태핑 모델을 사용하여 직무 및 포지션을 충원할 수 있도록 합니다.
포지션 관리를 통해 채용을 효과적으로 제어하고 각 포지션의 충원요건을 정의할 수 있습니다. 포지션 관리는 조직에서 자세한 직무 요건을 정의하는 것을 선호하는 경우 사용할 수 있는 유용한 스태핑 모델입니다. 직무 관리 충원요건은 관할조직의 모든 직무에 적용됩니다. 충원할 수 있는 직무의 수에도 제한이 없습니다. 직무 관리는 조직에서 광범위한 직무 요건을 정의하는 경우 사용할 수 있는 유용한 스태핑 모델입니다. 일부 기능은 하나의 스태핑 모델에만 적용됩니다. 예: 근무자 포지션은 포지션 관리 스태핑 모델에서만 교체할 수 있습니다. |
직무 프로필을 어떻게 구성하시겠습니까? | 직무 및 포지션의 특성을 정의하는 직무 프로필을 생성하도록 직무 카탈로그를 설정할 수 있습니다. 관련 직무 프로필을 그룹화하려는 경우 직무군을 생성할 수 있습니다. 관련 직무군을 직무군 그룹으로 그룹화할 수도 있습니다.
Workday는 다운스트림 비즈니스에 직무 프로필 세부내용을 입력할 수 있습니다. 직무 세부내용을 기반으로 적용 규칙을 생성할 수도 있습니다. 매니지먼트 레벨을 사용하여 매니지먼트 유형에 따라 직무 프로필을 분류하거나 조직 전체에서 유사한 역할을 비교할 수 있습니다. |
복수 직무가 있는 직원을 어떻게 관리하시겠습니까? | 기본 직무 또는 포지션이 있는 직원을 다른 직무 또는 포지션에 배치하기 위해 복수 직무, 해외발령, 국내발령을 활성화할 수 있습니다.
Workday는 포지션 또는 인력충원요청에서 추가 직무의 여러 필드를 입력합니다. 인력충원요청을 사용하는 경우 인력충원요청을 대신 업데이트해야 하므로 추가 직무에서 해당 필드를 변경할 수 없습니다. 영국의 Workday 급여와 프랑스의 Workday 급여는 복수 직무를 지원하지 않습니다. |
직무 또는 포지션에 대한 후보자 어세스먼트를 어떻게 진행하시겠습니까? | Workday 채용을 사용하는 경우, 인력충원요청을 사용하여 채용할 후보자에 대한 어세스먼트를 진행할 수 있습니다. Workday 채용을 사용하지 않는 경우, 고용계약에 대해 인력충원요청을 사용하여 신규 입사자 및 직무를 변경하는 사내 후보자의 고용 요건을 간략하게 명시할 수 있습니다. |
직원의 직무 변경을 어떻게 관리하시겠습니까? | 직무 변경 비즈니스 프로세스용 템플릿을 사용하여 개시자를 위해 간소화된 직무 변경을 생성할 수 있습니다. 직무 변경 완료에 도움이 되도록 Workday Assistant를 구성할 수도 있습니다. |
권장사항
사용자 경험을 개선하기 위해 다음을 숨기거나 활성화하는 것이 좋습니다.
- 옵션 필드 구성태스크의 옵션 필드
- 현지화 설정 유지관리태스크의 현지화 필드
요구사항
관할조직당 하나의 스태핑 모델을 설정합니다.
제한사항
근무자를 관할조직에 지정한 후에는 스태핑 모델을 변경할 수 없습니다.
단계가
직원 본인
시큐리티 그룹 으로 보안 설정 되지만 지정된 사용자에게 향후 입사일 있는 경우 태스크 는 미지정 상태가 됩니다. 지정된 사용자의 Workday 계정이 비활성화, 만료 또는 잠긴 경우 또는 지정된 사용자에게 알림을 조회하거나 지정된 단계를 완료할 Workday 계정이 없는 경우에도 태스크 지정취소할 수 있습니다. 이 문제를 해결 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 미지정 태스크리포트에 액세스하여 미지정 태스크가 있는 단계를 조회합니다.
- 예비 직원 본인시큐리티 그룹 이 단계에 추가합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에 액세스하여 다음을 활성화합니다.
- 매니지먼트 레벨 및 직무 계층
- 직원의 복수 직무
- 직무 간 중복
시큐리티
Staffing 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Self-Service: Staffing Reports
| 사용자가 고용 세부내용이 포함된 리포트에 액세스할 수 있도록 합니다. |
Set Up: Staffing
| 사용자가 다음과 같은 기능을 설정할 수 있도록 합니다.
|
Staffing Actions
| 사용자가 비즈니스 프로세스에서 스태핑 데이터를 관리할 수 있도록 합니다. |
Worker Data: Staffing
| 사용자가 스태핑 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
추가 직무 지정
| 복수 직무 기능을 사용할 때 기본 직무 또는 포지션이 있는 직원을 다른 직무 또는 포지션에 배치할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시된 이벤트를 자동으로 완료할 수 있도록 설정할 수 있습니다. |
직무 변경
| 승진/승급, 직무 세부내용 변경, 이동 등의 직무 변경을 관리할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시된 이벤트를 자동으로 완료할 수 있도록 설정할 수 있습니다. |
Change Organization Assignments
| 조직 지정내역을 변경할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 대해 자동 완료를 사용할 수 있습니다. |
임시고용직 계약
| 임시고용직을 오픈 포지션에 채용하고 필요한 경우 PO를 생성할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시된 이벤트를 자동으로 완료할 수 있도록 설정할 수 있습니다. |
Create Position
| 포지션 관리 스태핑 모델에 대해 포지션을 생성할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 대해 자동 완료를 사용할 수 있습니다. |
임시고용직 계약 종료
| 임시고용직의 계약을 종료할 수 있습니다. 일괄 액션 워크북을 생성하여 임시고용직 계약 종료를 일괄 개시할 수도 있습니다. |
채용
| 지원자 또는 구(舊)시스템 퇴직자를 조직의 직무 또는 포지션에 채용할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시된 이벤트를 자동으로 완료할 수 있도록 설정할 수 있습니다. |
충원요건
| 직무 관리 스태핑 모델에 대해 충원요건을 설정할 수 있습니다. |
퇴직
| 직원의 퇴직을 관리할 수 있습니다. 일괄 액션 워크북을 생성하여 직원의 퇴직을 일괄 개시할 수도 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
재직 직원
| 모든 조직의 모든 재직 직원에 대한 고용 세부내용을 조회합니다. |
모든 임시고용직
| 임시고용직의 모든 고용 세부내용을 조회합니다. |
중요 오픈 포지션
| 관할조직별로 미충원된 중요 포지션을 조회합니다. |
인원수 분석
| 관할조직별로 인원수를 조회합니다. |
사내 지원 트렌드
| 시간 경과에 따른 사내 작업 지원 수를 조회합니다. |
사내 이동 트렌드
| 시간 경과에 따라 근무자 일괄이동 내부 이동 이벤트(예: 이동 및 승진/승급) 수를 조회합니다. |
포지션 요약
| 조직의 모든 포지션에 관한 정보를 조회합니다. |
근무자 직무이력
| 근무자 1명 이상의 직무이력을 조회합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Add Additional Job
| 복수 직무가 있는 근무자의 직무를 추가할 수 있도록 합니다. |
Change Job
| 직무, 직무 세부내용 또는 위치를 변경하는 근무자에게 변경을 수행할 수 있도록 합니다. |
Change Organization Assignments
| 근무자에게 지정된 조직을 변경할 수 있도록 합니다. |
Contract Contingent Worker
| 계약을 위해 임시고용직을 채용할 수 있도록 합니다. |
Create Position
| 포지션 관리 스태핑 모델에 대해 포지션을 생성할 수 있도록 합니다. |
End Contingent Worker Contract
| 임시고용직의 계약을 종료할 수 있도록 합니다. |
Hire Employee
| 지원자를 직무 또는 포지션에 채용할 수 있도록 합니다. |
Set Hiring Restrictions
| 직무 관리 스태핑 모델에서 직무에 대한 충원요건을 설정할 수 있도록 합니다. |
Terminate Employee
| 직원을 퇴직 처리할 수 있도록 합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 고용 및 포지션 데이터를 기반으로 휴가/휴직 규칙 및 계산 방식을 구성하여 휴가/휴직 플랜 자격을 결정할 수 있습니다. |
복리후생 | 고용, 포지션 및 조직 데이터를 기반으로 복리후생 자격 규칙을 구성할 수 있습니다. 조직은 ESS 시큐리티에도 영향을 미칠 수 있습니다. |
예산 | 직무군, 직무군 그룹 또는 직무 프로필에 따라 재무 예산 및 포지션 예산의 계획 구조가 결정됩니다. 포지션 예산은 포지션 관리 스태핑 모델만 지원합니다. 재무 예산은 포지션 관리 스태핑 모델과 직무 관리 스태핑 모델을 모두 지원합니다. |
보상 | 고용 및 포지션 데이터를 기반으로 보상 적용 규칙을 구성하여 보상 플랜 자격을 결정할 수 있습니다. |
경비 | 경비를 HCM 이후에 배포하는 경우, 매니지먼트 레벨을 변경해야 할 수도 있습니다. 매니지먼트 레벨에 따라 경비와 관련된 비즈니스 프로세스의 라우팅 및 승인이 결정될 수 있습니다. |
급여(캐나다)
급여(프랑스) 급여(영국) 급여(미국) | 조직 지정내역 및 포지션과 같은 스태핑 구성요소의 구성은 급여 제품에 상당한 영향을 미칩니다. 급여 제품에 대한 Workday Touchpoints Kit를 리뷰하는 것이 좋습니다. |
조달 | 조달을 사용하여 임시고용직, 해당 경비 및 인력에게 지정된 비즈니스 자산을 추적하고 관리할 수 있습니다. |
채용 | 채용에서는 신규채용을 요청하는 조직 문서를 나타내는 인력충원요청을 사용합니다. 모든 포지션 관리 스태핑 이벤트에 인력충원요청을 요구하거나, 규칙에 따라 조건부로 요구하거나, 인력충원요청을 요구하지 않을 수 있습니다. 인력충원요청은 포지션 관리 스태핑 모델과 직무 관리 스태핑 모델을 모두 지원합니다. |
승계 계획 | 직무 프로필과 직무군을 역량과 연동할 수 있습니다. 승계 계획도 포지션과 연동됩니다. |
시간 관리 | 고용 및 포지션 데이터를 기반으로 시간 관리 적용 규칙을 구성하여 근무시간 계산 방식을 결정할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.