설정 고려사항: 직원 계약
이 주제는 직원 계약 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 직원 계약은 기간제 및 기간 제한이 없는 직원 계약의 세부내용 관리를 자유롭게 구성할 수 있는 한 가지 방법입니다.
비즈니스 이점
직원의 계약을 쉽게 유지관리하고, 계약 문서를 생성하고, 계약 세부내용을 보고할 수 있으므로 규제 요구사항을 준수할 수 있습니다. 또한 다음을 통해 직원 계약을 구성하여 효율성을 높이고 수작업을 줄일 수 있습니다.
- 기간제 계약 갱신 및 계약 기간을 제한하는 경고를 구성합니다.
- 기간제 계약의 계약 리뷰일을 입력합니다.
- 비즈니스 프로세스에서 계약 상태를 입력합니다.
사용 사례
직원 계약을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원의 예상 고용 기간을 기록하고 보고합니다.
- 커스텀 필드를 생성하여 요건에 맞는 추가 데이터를 기록합니다.
- 직원이 근무자 프로필에서 조회할 수 있는 계약 문서를 생성합니다.
- 기간제 계약을 리뷰하고 필요에 따라 계약을 갱신하거나 종료합니다.
- 계약 리뷰일을 스케줄링합니다.
- 기간제 계약 갱신 및 계약 최대 합산 기간에 대한 규칙을 생성합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
기간제 직원 계약을 리뷰하고 갱신하십니까? | 직원 계약 리뷰 비즈니스 프로세스를 사용하여 계약을 리뷰 및 갱신하거나 종료할 수 있습니다. 직원 계약 리뷰 비즈니스 프로세스는 최근 재직 직원 계약에 리뷰일이 있는 직원에 대해서만 개시됩니다.
Workday에서는 기간제 계약을 리뷰하고 갱신할 필요가 없습니다. |
기간제 직원 계약 규칙의 조건은 무엇입니까? | 계약 최대 합산 기간, 최대 갱신 횟수를 정의하고 직원의 계약 리뷰일을 입력하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
계약 최대 합산 기간을 설정한 경우 최대값을 초과하는 계약 기간을 추가하면 Workday에서 경고 메시지를 표시합니다. Workday에서는 기간제 계약 리뷰 및 갱신에 대한 규칙을 정의할 필요가 없습니다. |
계약을 리뷰하는 동안 어떤 액션을 수행하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
임시고용직의 계약을 생성해야 합니까? | 직원 계약은 직원만 사용할 수 있습니다. 임시고용직을 계약하도록 임시고용직 계약 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
계약 ID에 적용되는 요건은 무엇입니까? | 신규 계약의 직원 계약 ID를 계산하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 직원 계약 ID는 사내 이동 또는 계약 전환으로 인해 변경되지 않습니다.
직원 계약 ID 계산을 구성할 경우 Workday에서 다음을 수행합니다.
계약 ID를 복사하면 DSN(Déclaration Socials Nominative) 리포트와 같은 규제 리포트를 생성할 때 계약 ID의 연속성이 보장됩니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 사용가능한 비즈니스 프로세스에서직원 계약 유지관리단계를 구성하여 업데이트를 간소화합니다.
- 퇴직비즈니스 프로세스에서직원 계약 유지관리단계를 구성하여 계약을 종료하고 재입사 계약이 중복되지 않도록 합니다.
- 직무 변경비즈니스 프로세스에서 2개의직원 계약 유지관리단계를 추가합니다. 첫 번째 단계에서는 기존 직원 계약이 종료되고 두 번째 단계에서는 신규 직원 계약이 추가됩니다.
- 직원 계약 필드 및 구성요소를 활성화하려면현지화 설정 유지관리태스크의 스태핑 영역에서 국가별 현지화 필드를 구성합니다.
- 계약 리뷰를 사용하기 전에 계약이 기간제인지 확인합니다.
- 계약 최대 합산 기간을 더 정확하게 정의하려면 일수를 선택합니다. 예: Workday는 52주를 364일로 계산합니다.
- 글로벌 스태핑 적용 규칙 테스트리포트로 직원 계약 리뷰 및 갱신에 대한 적용 규칙을 테스트합니다.
요구사항
직원 계약 리뷰 및 갱신을 활성화하려면
직원 계약: 리뷰
현지화 필드를 구성합니다.제한사항
다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원에 대해서만 계약 리뷰일을 추가합니다.
- 각 기간제 계약 또는 계약 연장을 한 번만 리뷰합니다.
- 직원 계약 유지관리웹서비스에서만 계약 리뷰일을 선택합니다. 현재 이 웹서비스에서는 계약 규칙에서 리뷰일을 입력할 수 없습니다.
- 계약 시작일과 종료일을 기준으로 한 작업에 대해 한 번에 하나의 활성 계약만 구성합니다.
테넌트 설정
현지화 설정 유지관리
태스크에서는 DSN 요건에 따라 신규 계약의 계약 ID를 생성하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원 계약 ID의 시퀀스 생성기를 구성합니다.
- 계약 종료일이 변경되는 기간제 직원의고용 종료일필드를 자동으로 업데이트합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Pre-Hire Process 및 Recruiting 기능 영역의 Employment Agreement: Employee Contracts
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 고용계약 비즈니스 프로세스 중에 지원자의 직원 계약 데이터를 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 인력충원요청에 대한 직원 계약 세부내용을 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Set Up: Employee Contracts
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 직원 계약 사유 및 상태를 구성할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Set Up: Employee Contract Rules
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 직원 계약 규칙을 구성할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Worker Data: Employee Contracts
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 직원의 직원 계약 데이터를 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
직원 계약
| 직원 계약을 추가, 편집 및 연장할 수 있습니다. |
직원 계약 추가 데이터 편집 이벤트
| 직원 계약에 대한 커스텀 필드를 추가할 수 있습니다. |
직원 계약 리뷰
| 기간제 직원 계약을 리뷰하고 갱신할 수 있습니다. |
퇴직
| 계약 리뷰 중에 직원을 퇴직시키도록 퇴직(직원 계약 리뷰 이벤트로 시작) 개시 액션을 구성할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
직원 계약
| 직원의 모든 직원 계약 세부내용을 표시합니다. |
직원/기간별 계약 정보
| 위치, 직무명, 계약 유형 등의 계약 및 세부내용과 함께 직원을 표시합니다. |
문서 템플릿 세부내용 조회
| Workday Docs로 생성된 직원 계약의 문서 템플릿을 표시합니다. |
통합
다음 웹서비스를 기반으로 인바운드 EIB 통합을 빌드하여 직원 계약의 커스텀 필드를 업로드하고, 직원 계약을 유지관리하며, 계약 규칙을 업로드할 수 있습니다.
- Edit Employee Contract Additional Data
- Maintain Employee Contracts
- Put Global Staffing Eligibility Rule
- Put Maintain Employee Contract Rules for Country
다음 웹서비스를 사용하여 직원 계약 규칙을 검색할 수 있습니다.
- Get Global Staffing Eligibility Rules
- Get Maintain Employee Contract Rules for Country
관계 및 터치포인트
Workday는 급여(프랑스)에서 급여 계산 및 DSN 리포트에 대해 직원 계약을 사용합니다. DSN 리포트 요구사항의 경우 다음을 참조하십시오.
- 근무자는 전체 고용 기간 동안 유효한 계약을 체결해야 합니다.
- 계약 정보가 변경되더라도 계약의계약 ID는 채용부터 퇴직까지 동일하게 유지되어야 합니다.
직원 계약은 Workday Docs와 연동하여 계약 문서의 문서 템플릿을 생성합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.