설정 고려사항: 수습기간
이 주제는 수습기간 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 수습기간은 직원 수습기간 관리를 자유롭게 구성할 수 있는 한 가지 방법입니다.
비즈니스 이점
수습기간을 쉽게 추적하고, 보고하고, 조정할 수 있어 현지 규정 요구사항 준수 등 다양한 요구사항을 지원할 수 있습니다. 또한 다음을 통해 기능을 구성하여 효율성을 높이고 수작업을 줄일 수 있습니다.
- 직원의 수습기간을 입력합니다.
- 수습기간 리뷰용 알림을 자동으로 전송합니다.
- 수습기간의 결과를 추적합니다.
사용 사례
수습기간 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수습기간 완료 조건을 충족하지 않는 직원의 수습기간을 연장합니다.
- 다양한 요소를 기준으로 직원 수습기간을 구분하는 규칙을 생성합니다.
- 수습기간 리뷰를 효율적으로 평가하고 결과를 관리합니다.
- 첨부파일과 질문서를 사용하여 수습기간 리뷰의 평가를 기록합니다.
- 수습기간의 결과에 대해 필요한 조치를 수행합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
수습기간 규칙을 설정해야 합니까? | 수습기간이 필요한 각 국가에 대해 수습기간 규칙을 생성할 수 있지만 모든 국가에 대해 규칙을 사용할 필요는 없습니다.
Workday에서는 수습기간을 관리하기 위해 수습기간 규칙을 설정할 필요가 없습니다. |
수습기간 규칙을 설정해야 하는 이유에는 무엇이 있습니까? | 효율성과 정확성을 높이기 위한 목적으로, 직원의 수습기간을 추가할 때 수습기간 규칙을 사용하여 기간과 리뷰일을 입력할 수 있습니다.
예: 프랑스에서는 기간제 직원에 대해 기간을 6개월로 입력하는 수습기간 규칙을 생성합니다. 그런 다음 영구 직원에 대해 기간을 3개월로 입력하는 다른 수습기간 규칙을 생성합니다. 수습기간 규칙을 사용하여 최장 수습기간을 설정할 수도 있습니다. 최장 수습기간을 구성하는 경우, 규칙의 최장 기간을 초과하는 수습기간을 추가하면 경고가 표시됩니다. |
직원의 수습기간 리뷰를 관리하려면 어떻게 해야 합니까? | 직원의 수습기간을 리뷰하기 위해 수습기간 리뷰일을 수습기간 중 특정 시점으로 스케줄링할 수 있습니다.
Workday에서는 수습기간을 관리하기 위해 수습기간 리뷰를 설정하도록 요구하지 않습니다. |
수습기간 리뷰에 대해 어떤 결과를 구성할 수 있습니까? | 요구사항에 따라 수습기간의 평가를 나타내도록 다양한 결과를 구성할 수 있습니다. |
수습기간 리뷰 결과에 대해 어떻게 액션을 취합니까? | 리뷰 결과를 Workday의 특정 액션에 연결할 수 있습니다. 선택한 액션에 따라 관련 태스크가 개시됩니다. 예: 수습기간 리뷰 결과가 성공적이지 않은 경우, 수습기간을 연장할지 또는 직원을 퇴직시킬지 선택할 수 있습니다. |
리뷰의 질문서에서 정보를 수집하려면 어떻게 해야 합니까? | 수습기간 리뷰 비즈니스 프로세스에서 질문서를 구성하여 수습기간 리뷰 평가에 대한 정보를 추적할 수 있습니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 사용가능한 비즈니스 프로세스에서수습기간 추가단계를 구성하여 수습기간 업데이트를 간소화합니다.
- 수습기간 필드 및 구성요소를 활성화하려면현지화 설정 유지관리태스크의 스태핑 영역에서 국가별 현지화 필드를 구성합니다.
- 수습기간 관리및수습기간 리뷰비즈니스 프로세스에서의 역할에 따라 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정하여 데이터 입력을 간소화합니다.
요구사항
- 수습기간 규칙을 사용하려면수습기간현지화 필드를 구성해야 합니다.
- 수습기간 리뷰를 사용하려면수습기간: 리뷰현지화 필드를 구성해야 합니다.
제한사항
- 수습기간 규칙을 사용하여 직원에 대해 1건의 수습기간 리뷰만 스케줄링할 수 있습니다. 그러나 진행 중인 다른 수습기간 리뷰가 없는 경우 여러 리뷰를 수동으로 개시할 수 있습니다.
- 연장된 수습기간은 편집할 수 없습니다. 대신 수습기간을 수정하거나 다시 연장할 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Pre-Hire Process 기능 영역의 Employment Agreement: Probation Period
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 고용계약 비즈니스 프로세스 중에 지원자의 수습기간 데이터를 조회하고 수정할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Set Up: Staffing
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 수습기간 사유 및 유형을 구성할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Set Up: Probation Period Rules
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 수습기간 규칙을 구성할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Worker Data: Probation Periods
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 직원의 수습기간 데이터를 조회하고 수정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
수습기간 관리
| 수습기간을 추가, 편집 및 연장할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정책에서 이러한 개시 액션을 구성할 수 있습니다. |
수습기간 리뷰
| 수습기간 리뷰를 예약할 수 있습니다. |
직무 변경
| 수습기간 리뷰 비즈니스 프로세스 중에 직무 변경 - 수습기간 리뷰 액션을 사용할 수 있습니다. |
퇴직
| 수습기간 리뷰 - 퇴직 액션을 사용하도록 수습기간 리뷰 - 퇴직 개시 액션을 구성할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
수습기간 적용 규칙 테스트
| 수습기간 규칙에 대해 생성한 적용 규칙을 확인할 수 있습니다. |
수습기간이 있는 근무자
| 지정된 날짜에 활성 수습기간이 있는 직원의 수습기간 세부내용을 표시합니다. |
문서 템플릿 세부내용 조회
| Workday Docs로 생성된 수습기간 문서의 문서 템플릿을 표시합니다. |
통합
다음 웹서비스를 기반으로 인바운드 EIB 통합을 빌드하여 수습기간, 규칙 및 결과를 일괄 업로드할 수 있습니다.
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
다음 웹서비스를 사용하여 수습기간 데이터 및 수습기간 구성을 검색할 수 있습니다.
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
관계 및 터치포인트
수습기간은 Workday의 다른 기능과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
직무 추가
직무 변경 채용 | 채용, 직무 변경 또는 추가 직무 중 수습기간 업데이트를 간소화하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
수습기간 추가 단계 및 수습기간 규칙을 구성하면 Workday에서는 다음 비즈니스 프로세스에 대한 직원의 수습기간 및 리뷰일을 입력합니다.
|
고용계약 | 지원자 고용계약의 수습기간 업데이트를 간소화하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 지원자 수습기간 세부내용 개시 단계 및 수습기간 규칙을 구성하는 경우, Workday에서는 고용계약 비즈니스 프로세스에서 지원자에 대한 다음 세부내용을 입력합니다.
|
Workday Docs | 수습기간 문서의 문서 템플릿을 생성하도록 Workday Docs를 구성할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.