설정 고려사항: 고용계약
이 주제는 고용계약 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서 사용자는 고용계약을 사용하여 사내 및 외부 후보자의 고용 조건을 개략적으로 파악하고 협상할 수 있습니다.
비즈니스 이점
후보자에 대한 고용계약 세부내용을 쉽게 추적, 보고 및 협상할 수 있습니다. 그러면
채용
, 직무 변경
및 추가 직무
비즈니스 프로세스를 진행하는 중 고용계약 세부내용이 자동으로 입력됩니다. 또한 관련 비즈니스 프로세스의 입사지원에서 승인된 고용계약 데이터를 자동으로 완성할 수도 있습니다.사용 사례
고용계약 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 후보자의 예상 계약 기간 레코드 및 보고
- 보상, 통보기간, 수습기간, 단체협약 등 고용 조건 레코드 및 보고
- 고용 조건 재협상 및 재협상 변경사항 추적
- 고용계약에 필요한 문서 생성
채용 워크플로의 일부로 고용계약을 사용하는 경우 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 대규모 채용 기간에 워크시트를 사용하여 일괄 고용계약 작성
- 승인된 고용계약 데이터를 다른 비즈니스 프로세스에서 자동 완성
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
단계별 입력화면에서 고용계약 태스크를 완료하려면 어떻게 해야 합니까? | 태스크를 개별적으로 완료하는 대신 단계별 입력화면에서 완료하도록 고용계약 통합 템플릿을 구성할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 템플릿을 통합할 때 고용계약 비즈니스 프로세스의 개시 단계에서 하위 프로세스에 대한 검증 규칙을 추가해야 합니다. 또한 비즈니스 프로세스 단계 중 하나에는 조건 규칙을 추가할 수 없습니다. |
채용 고객은 입사지원에서 일괄적으로 고용계약을 작성할 수 있습니까? | 워크북을 생성하여 Worksheets에서 고용계약 태스크를 일괄적으로 완료하도록 태스크 통합을 구성할 수 있습니다. 그러면 대규모 채용을 보다 유연하게 관리할 수 있습니다.
워크북 하나에 고용계약 이벤트를 최대 100개까지 통합할 수 있습니다. |
특정 국가에서 요구되는 추가 필드를 구성하려면 어떻게 해야 합니까? | 다음 작업을 수행하기 위해 고용계약 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스에 대한 현지화 설정 유지관리 태스크에서 현지화 필드를 구성할 수 있습니다.
|
고용계약 데이터는 어떻게 자동으로 입력할 수 있습니까? | 보상, 통보기간 및 수습기간에 대한 적용 규칙을 구성하여 고용계약에 데이터를 자동으로 입력합니다. 데이터가 자동 입력되면 수작업이 줄어들고 정확도가 높아집니다.
보상 데이터는 통보기간 및 수습기간과 다르게 입력될 수 있습니다. 고용계약에서 보상 데이터가 어떻게 입력되는지 확인하는 것이 좋습니다. 스태핑 필드 기본값 유지관리 태스크에서 조건 규칙 및 데이터 필드를 구성하여 채용 중 고용계약에 다음 필드를 자동입력할 수 있습니다.
|
채용 고객이 고용계약을 자동 완성하려면 어떻게 해야 합니까? | 다음 비즈니스 프로세스의 입사지원에서 승인된 고용계약 데이터를 자동으로 완성하도록 관련 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다.
|
다른 문서를 고용계약과 함께 후보자에게 전송하시겠습니까? | 오퍼 비즈니스 프로세스에 문서 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 이 액션 단계에서는 고용계약을 전송하기 전에 문서를 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 이용약관을 첨부합니다. |
후보자가 수락한 후 고용계약을 수정하시겠습니까? | 후보자가 수락한 후 고용계약의 세부내용을 수정하는 경우, 다음을 사용하여 신규 고용계약 문서를 재생성할 수 있습니다.
|
권장사항
가장 효율적인 순서로 데이터를 자동 입력하기 위해
고용계약
비즈니스 프로세스 정의 및 통합 템플릿의 단계를 다음 순서로 구성하는 것이 좋습니다.
- 지원자 계약 세부내용 개시
- 지원자 단체협약 세부내용 개시
- 지원자 수습기간 세부내용 개시
- 지원자 통보기간 세부내용 개시
- 보상 제안 - 오퍼/고용계약
- 오퍼/고용계약 - 스톡그랜트 요청
- 일회성 지급 요청 - 오퍼/고용계약
또한 고용계약에 대해서도 이 순서로 단계를 완료하는 것이 좋습니다.
채용
비즈니스 프로세스에서 직원 입사발령
개시 액션을 구성할 때 고용계약에서 직접 채용하는 것이 좋습니다. 그러면 고용계약 데이터가 채용
비즈니스 프로세스에 자동 입력됩니다.고용계약에서 사업체를 제안하려면
Configure Establishment by Country
태스크에서 Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
확인란을 선택하는 것이 좋습니다.고용계약에 변경할 사항이 있는 경우, 데이터의 일관성을 유지하기 위해
채용
비즈니스 프로세스를 개시하기 전에 모두 변경하는 것이 좋습니다. 채용
비즈니스 프로세스 중에 데이터를 변경하더라도 승인된 고용계약이 이로 인해 업데이트되지 않습니다. 요구사항
고용계약에는 포지션에 대한 인력충원요청과 지원자 레코드를 입력해야 합니다.
제한사항
고용계약
비즈니스 프로세스의 다음 하위 프로세스에 대해서만 Worksheets의 리뷰 이벤트를 통합할 수 있습니다.- 보상 제안 - 오퍼/고용계약
- 일회성 지급 요청 - 오퍼/고용계약
- 오퍼/고용계약 - 스톡그랜트 요청
고용계약에 대해 다른 승인 또는 리뷰 이벤트는 통합할 수 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Pre-Hire Process 및 Recruiting 기능 영역의 Pre-Hire Data: Employment Agreement
| 이 도메인 및 하위 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음 데이터 유형을 조회하거나 수정할 수 있습니다.
|
Core Compensation 기능 영역의 Add Compensation Plans
| 이 도메인 및 하위 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 보상 플랜 데이터를 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
Core Compensation 기능 영역의 Compensation Change: Guidelines
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 보상 등급 데이터, 등급 프로필 데이터 및 단계 지정을 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
Advanced Compensation 기능 영역의 Add Compensation Management Plans
| 이 도메인 및 하위 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 보너스, 고과인상 플랜 및 주식 플랜을 조회하거나 수정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
다음 비즈니스 프로세스 및 비즈니스 프로세스 정책을 구성합니다.
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
고용계약
| 채용 워크플로의 일부로 고용계약을 사용하지 않는 경우, 후보자의 고용계약을 독립형 비즈니스 프로세스로 유지관리할 수 있습니다. |
입사지원
| 채용 워크플로의 일부로 후보자의 고용계약을 유지하도록 입사지원 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 고용계약 을 구성할 수 있습니다. |
지원자 단체협약 세부내용
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 지원자 단체협약 세부내용 개시 단계에 대한 단체협약 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
지원자 계약 세부내용
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 지원자 계약 세부내용 개시 단계에 대해 계약 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
지원자 통보기간 세부내용
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 지원자 통보기간 세부내용 개시 단계에 대해 통보기간 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
지원자 수습기간 세부내용
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 지원자 수습기간 세부내용 개시 단계에 대해 수습기간 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
보상 제안 - 오퍼/고용계약
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 보상 제안 - 오퍼/고용계약 단계에 대해 보상 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
일회성 지급 요청 - 오퍼/고용계약
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 일회성 지급 요청 - 오퍼/고용계약 단계에 대해 일회성 지급 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
오퍼/고용계약 - 스톡그랜트 요청
| 고용계약 비즈니스 프로세스의 오퍼/고용계약 - 스톡그랜트 요청 단계에 대해 스톡그랜트 세부내용을 유지관리할 수 있습니다. |
리포트
고용계약 찾기
리포트를 사용하여 모든 고용계약을 관할조직별로 조회할 수 있습니다.통합
입사지원에서 고용계약 데이터를 일괄 업로드하도록
Employment Agreement
웹서비스를 기반으로 인바운드 EIB 통합을 구축할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
채용 워크플로의 일부로 고용계약을 사용하는 경우, 고용계약은 HCM 코어 및 보상과 상호 작용합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.