단계: 전자 양식 I-9 설정
이 기능을 활성화하기 전에 Form I-9 컴플라이언스 요건 및 프로세스를 확인하십시오. Workday에서는 법적 Form I-9를 생성할 수 있지만 컴플라이언스에 대한 책임은 지지 않습니다.
Workday 전자 Form I-9 및 옵션인
E-Verify
통합은 고용승인을 간소화하고, 문서 작업을 줄이며, 수동 데이터 입력을 최소화합니다. 미국에서 근무하는 신규 입사자 및 재입사 직원을 위해 전자 Form I-9를 사용할 수 있습니다.Workday는 Form I-9의 각 공식 업데이트에 버전 및 날짜 스탬프를 적용합니다. 모든 Workday 태스크, 리포트, 인쇄 및 웹서비스 기능은 생성일을 기준으로 Form I-9의 올바른 버전을 사용합니다. 예: 2015년 1월 1일에 생성된 Form I-9를 2023년 8월 2일에 생성된 Form I-9와 비교하는 경우, 업데이트된 Form I-9가 2023년 8월 1일에 적용되었으므로 레이아웃이 다릅니다.
- Onboarding 기능 영역에서Complete Form I-9비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- Onboarding 기능 영역에서Amend Form I-9비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- Onboarding 기능 영역에서Internal Audit Form I-9비즈니스 프로세스를 구성합니다.내부 감사 양식 I-9비즈니스 프로세스 정의에서개시단계를 추가합니다.
- Personal Data 기능 영역에서Complete Form I-9 섹션 3비즈니스 프로세스를 구성합니다.Complete Form I-9 Section 3비즈니스 프로세스 정의에개시단계를 추가합니다.
- 전자 Form I-9 도메인 및 비즈니스 프로세스에 대한 시큐리티 정책을 설정합니다.
- (옵션) Form I-9 설정 유지관리.
전자 Form I-9를 생성하고 작성하여 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인할 수 있습니다.
- 추적을 위해Form I-9 Process StatusWorklet을홈랜딩 페이지에 추가합니다.
- 주 메뉴에서선택하여 Form I-9 태스크 및 리포트 목록을 표시합니다.