단계: 전자 양식 I-9 관리
전자 Form I-9 비즈니스 프로세스, 시큐리티 정책 및
E-Verify
통합(옵션)을 설정합니다.필요에 따라 이러한 태스크와 리포트를 사용하여 직원을 위한 Form I-9이 정확하고 최신 상태로 유지되도록 합니다.
- Form I-9 내부 감사리포트에 액세스합니다.최근 감사일 및 최신 감사 여부를 포함하여 완료된 Form I-9 목록을 리뷰합니다. 직원의 Form I-9를 필요한 만큼 자주 감사할 수 있습니다. 양식을 선택하여 정보가 정확한지 확인하고 완료되면 감사를 확정합니다.시큐리티: Personal Data 기능 영역의Audit: I-9 Forms도메인
- Form I-9 감사 추적리포트에 액세스합니다.지정된 기간 동안 외부 Form I-9의 기록을 포함하여 Form I-9 활동을 리뷰합니다. 조직, 사업체, 직원 또는 위치를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 다음 비즈니스 프로세스의 비즈니스 프로세스 이력 및 상태를 조회할 수 있습니다.
- Form I-9 수정
- Form I-9 감사
- Form I-9 완료
- Form I-9 섹션 3 작성
- Form I-9 지정 관리
시큐리티: Personal Data 기능 영역의Audit: I-9 Forms도메인 - Form I-9 감사 추적 세부내용리포트에 액세스합니다.원격 채용 프로세스를 통해 완료된 항목을 포함하여 단일 Form I-9에 대한 세부내용을 리뷰합니다.다음을 사용하여 이 리포트에 액세스할 수 있습니다.
- 직원의 최신 Form I-9를 조회할 때View Audit Trail버튼
- 근무자 이력 조회리포트의Complete Form I-9또는Complete Form I-9 섹션 3비즈니스 프로세스의 관련 액션
Audit: I-9 Forms도메인 - Amend Form I-9태스크에 액세스합니다.작성된 Form I-9를 변경합니다. 섹션 1을 변경하는 경우직원 가이드필드에 해당 항목을 지정하고 양식을 직원에게 다시 전송합니다. 섹션 2 또는 첨부파일을 변경하려면 양식을 편집해야 합니다. 본인 또는 직원이 변경한 내용은Form I-9를 조회할 때 Form I-9 Amended Data테이블에 표시됩니다.고용승인상태의 Form I-9는 수정할 수 있습니다.Onboarding 기능 영역에서Amend Form I-9비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 직원이 미국 고용 자격 상태를 확인하기 위해 원본 문서 대신 Form I-9 영수증을 제출하는 경우를 기록합니다.
- Form I-9 섹션 3 작성태스크에 액세스합니다.직원의 미국 고용 자격 상태를 재확인하거나, 법적이름 변경이 있는 경우 Form I-9를 업데이트하거나, 재입사 프로세스를 활성화합니다.Personal Data 기능 영역에서Complete Form I-9 섹션 3비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
첨부파일이 있는 Form I-9을 조회하고 인쇄합니다.