개념: Electronic Form I-9 워크플로

섹션 1 직원 정보 및 검증

직원이 양식을 작성하고 필수 또는 옵션 데이터를 제공하고 적절한 확인란을 선택합니다.
Form I-9 작성
태스크의 생년월일 및 SSN 데이터가 직원의 프로필 정보를 재정의하도록 하려면
Form I 유지관리
에서
직원 프로필 생년월일 및 SSN을 Form I-9 데이터로 재정의
확인란을 선택할 수 있습니다. -9 설정 태스크 직원이 Form I-9를 제출하면 Workday는 Form I-9의 SSN 및 생년월일을 재정의하여 HR 기록의 SSN 및 생년월일을 대체합니다.
이 확인란을 선택해도 이 변경에 대한 알림 또는 확인은 전송되지 않습니다.
Form I-9 작성
비즈니스 프로세스를 무효화하는 경우, 이러한 프로세스도 무효화됩니다.

작성자 및/또는 번역가 자격증

섹션 2 고용주 또는 권한을 위임받은 대리인 리뷰 및 확인

List A
또는
List B
및
List C
의 문서를 입력한 후 필요한 문서 세부내용을 입력하십시오.
Workday는 직원이 선택하는 시민권 또는 이민 신분을 기준으로 목록 A, B, C에 대한 프롬프트에서 선택 목록을 필터링하고 정확한 데이터 입력을 보장하기 위한 검증을 제공합니다.
직원이 사회보장카드를 List C 문서로 제공하는 경우 List C에 번호를 수동으로 입력해야 합니다.
Workday가 문서에 해당하는 발급기관을 선택하면 이 값을 재정의할 수 있습니다.
누락된 데이터를 입력하거나 수정하도록 직원에게 양식을 반송할 수 있습니다.
전자서명 역할을 하는
'동의'
확인란을 선택합니다.
이 섹션의 고용주명, 직함, 조직 및 주소가 자동입력되도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 양식을 승인하기 전에 현재 날짜 스탬프가 추가됩니다.
필요한 경우
기한 경과 사유를
선택할 수 있습니다.

(선택사항) 통합 E-Verify

직원의 Form I-9 데이터를 E-Verify로 자동 전송하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
원래 Form I-9에 의심스러운 데이터가 있으면 E-Verify에서 재확인을 요청합니다. Workday는
Form I-9 데이터 확인
이벤트에 문제의 항목을 나타내는 맞춤 설정된 가이드를 표시합니다. 관련문서 정보를 수정할 수 있지만, 섹션 1에 대한 수정은 직원이 해야 합니다.
다음을 수행하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
지난 365일 동안 직원에 대해 생성된 케이스를 조회합니다. E-Verify에서 신규 케이스를 생성하기 전에 중복 케이스를 종료할 수 있습니다.
반복적으로 E-Verify에서 업데이트된 케이스 상태를 동기화합니다.
E-Verify는 직원이 제공한 문서에 따라 확인을 위해 직원 사진을 반환합니다. E-Verify는 사진 매칭 요건을 결정합니다. 사진이 없거나 사진이 일치하지 않는 경우 직원 문서의 이미지를 업로드해야 합니다.
E-Verify에서는 사진이 일치하는지 또는 누락되었는지 확인하지 않고 문서의 앞/뒤 이미지를 업로드하도록 요청할 수 있습니다.
Workday가 정보를 다시 제출하고 E-Verify에서 고용승인 상태를 반환합니다. 승인이 다음과 같은 경우:
성공하면 E-Verify 케이스가 종료되고 Workday 비즈니스 프로세스의 확정 단계가 자동으로 완료됩니다.
실패: E-Verify 웹사이트에서 수동으로 케이스를 해결할 수 있도록 E-Verify 케이스 번호가 Workday에서 유지관리됩니다. 케이스 상태를 동기화하도록 통합을 구성했으며 E-Verify에서
미국 고용 확인 상태를
수신하는 경우, Workday는 비즈니스 프로세스에서
최종 미국 고용 확인 상태
단계를 자동으로 완료합니다.
E-Verify 연결에 실패하면 Workday가
E-Verify 제출 대기중
상태로 표시합니다.
Process: Resubmit: Form I-9
도메인에 대한 권한이 있는 경우
재시도를
클릭하여 정보를 다시 제출할 수 있습니다. Form I-9가 기한이 지난 경우 E-Verify 제출을 재시도하기 전에 기한 경과 사유를 입력할 수 있습니다.

최종 미국 고용 확인 상태 수동 입력

최종 미국 고용승인 상태
단계를 사용하여 고용 자격 세부내용을 입력할 수 있습니다.
E-Verify를 사용하지 않는 경우 자격을 결정하여 여기에 입력할 수 있습니다.
E-Verify가 승인을 즉시 반환하지 않으면 Workday가 이 리포트에서
Form I-9 작성
비즈니스 프로세스를 일시중지합니다. 단계 Workday는 E-Verify의 정보도 표시하므로 E-Verify 웹사이트에서 Form I-9를 수동으로 진행할 수 있습니다. E-Verify를 통해 해결되면 자격 상태 및 기타 정보를 기록할 수 있습니다. 여기를 클릭합니다. 그런 다음,
Complete Form I-9
비즈니스 프로세스를 제출할 수 있습니다.
'고용 미승인'
또는
'확인 미정'
상태를 선택하면 Workday가 자동으로
ID 정보 편집
비즈니스 프로세스를 무효화하고 근무자 레코드에서 SSN 및 Form I-9 List A, B, C 문서 ID를 제거합니다.
잘못된 자격 상태 또는 E-Verify 케이스 번호를 입력했으며
Form I-9 작성
비즈니스 프로세스에 단계가 남아 있지 않은 경우 비즈니스 프로세스에서
수정
액션을 사용하여 상태 또는 케이스 번호를 변경할 수 있습니다.

Forms I-9 - 실패 확인