Form I-9 설정 유지관리
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: Tenant Setup - HCM
도메인전자 Form I-9가 Workday 테넌트에 표시되는 방식을 구성합니다.
- Form I-9 설정 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 Form I-9의 섹션 1에 HR 직원 데이터 기본 설정Workday에서 직원의 HR 레코드에 데이터가 있는 경우 섹션 1의 다음 연락처 및 개인정보 필드를 자동으로 입력합니다.- 이름
- 주소
- 생년월일
- SSN
- 전화번호
- 이메일 주소
Form I-9의 기본 HR 고용주명 및 직함 데이터Workday에서 직원의 HR 레코드에 데이터가 있는 경우 섹션 2 및 3에 다음 고용주 필드가 자동으로 입력됩니다.- 섹션 2: 고용주 또는 권한이 있는 대리인의 이름, 성 및 직함
- 섹션 3: 고용주 또는 권한이 있는 대리인의 이름
Form I-9 데이터로 직원 프로필 생년월일 및 SSN 재정의직원의Form I-9 작성이벤트에서 생성된 생년월일 및 SSN(사회보장번호)을 프로필에 자동으로 입력합니다.이 확인란을 선택할 때의 영향을 평가합니다. Workday는 알림이나 확인을 요구하지 않고 직원 SSN 및 생년월일 값을 자동으로 업데이트합니다.전자 양식 I-9 섹션 2 사업체명 및 주소기본 사업체명 및 주소프롬프트에서 옵션을 선택하면 이 정보가 섹션 2에 자동으로 입력됩니다.목록에서 사업체명 및 주소 선택그리드에서 값을 구성하고 기본값을 선택하면 이 정보가 섹션 2에 자동으로 입력됩니다.원격근무 Form I-9 섹션 2 사업체명 및 주소이 섹션을 구성하지 않으면 Workday는 권한이 있는 담당자의 회사 주소를 섹션 2에 자동으로 입력합니다.Remote Forms I-9의 경우, 권한이 있는 담당자는 FormI-9 작성 비즈니스 프로세스의 Remote FormI-9공동 참여 관리 단계에서 구성한 사용자 또는 역할을 나타냅니다.Form I-9 내부 감사 데이터Internal Audit Reason및Internal Audit Conclusion필드를 포함합니다. 필요에 따라 이러한 필드를 표시하거나 숨기거나 필수 항목으로 지정할 수 있습니다.Form I-9 지정 관리Workday에 이미 Form I-9가 있는 직원에게 Form I-9를 지정하거나 지정하지 않는 사유를 생성합니다.원격 Form I-9 프로세스 관리HR 역할 선택: 승인된 담당자를 선택하여HR 역할에 Form I-9의 섹션 2를 작성할 수 있는 외부 승인된 담당자를 지정할 수 있는 기능을 제공합니다.기본적으로 Workday는 직원이 자신의 외부 승인 담당자를 지정할 수 있도록 자동으로 설정합니다.원격근무 직원의 권한이 있는 담당자 관계직원이 Form I-9을 작성하기 위해 권한이 있는 대리인으로 선택할 수 있는 옵션을 구성합니다.원격근무 Form I-9 검증 텍스트Form I-9의 섹션 2를 완료하기 전에 권한이 있는 대리인이 검증해야 하는 커스텀 검증 텍스트를 생성합니다.원격 Form I-9 첨부파일 가이드권한이 있는 담당자가 Form I-9의 섹션 2에 문서를 첨부할 때 표시되는 커스텀 가이드를 생성합니다.원격 Form I-9 이메일 알림 텍스트Form I-9의 섹션 2를 작성하기 위해 권한이 있는 담당자에게 전송되는 이메일에 표시되는 커스텀 텍스트를 생성합니다.E-Verify 중복 케이스 사유 관리E-Verify에 중복 케이스를 제출하는 사유를 생성합니다.이 필드는 E-Verify v30을 사용하는 고객만 사용할 수 있습니다.Form I-9 기한 경과 사유Form I-9를 E-Verify에 일괄 다시 제출할 때E-Verify - Employment Verification통합 템플릿에 자동으로 입력되는 기한 경과 사유를 구성합니다.Form I-9 수정 상세 라우팅 비즈니스 프로세스Form I-9 Receipts 업데이트 시 상세 라우팅 필드 수집확인란을 선택하여Update Form I-9 Receipts태스크에조직및회사필드를 추가합니다.Form I-9를 E-Verify에 올바르게 라우팅하도록 Form I-9 수정비즈니스 프로세스에서 다음 필드를 구성합니다.E-Verify통합이 2개 이상인 경우 이 확인란을 선택하면 Form I-9 데이터를 올바른E-Verify통합으로 전송할 수 있습니다.Form I-9 첨부파일 옵션Forms I-9 및 첨부파일을 인쇄할 수 있습니다. 다음을 선택합니다.- Form I-9 첨부파일 인쇄 전 확인
- Form I-9 첨부파일 항상 인쇄이 옵션을 사용하면 근무자의 Form I-9를 조회하는 동안 인쇄 아이콘을 클릭하여 첨부파일을 인쇄할 수도 있습니다.
한 번에 인쇄할 수 있는 Form I-9 문서의 최대 수는 100개입니다.푸에르토리코의 Form I-9 언어 옵션푸에르토리코에 거주하는 근무자에게 전자 Form I-9가 표시되는 방식을 지정합니다.Workday는 직원의 선호사항과 관계없이 사용자가 선택한 언어로 Form I-9를 표시합니다.섹션 2 및 3,근무자용 Form I-9 조회리포트,Form I-9 인쇄태스크도 선택한 언어로 표시됩니다.직원이 Form I-9에 사용할 언어를 선택할 수 있도록 하는 경우, 환경설정과 관계없이 선택한 언어로 섹션 2 및 3을 작성해야 합니다.