주 컨텐츠로 이동
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
Concept: Purging Electronic Forms I-9

Concept: Purging Electronic Forms I-9

퇴직자 의 전자 Form I-9가 USCIS(미국 시민권 및 이주 서비스) 유보 요건을 충족하면 완전삭제 수 있습니다.
완전삭제 할 수 없습니다(). 데이터를 완전삭제하기 전에 법률 고문과 상의하는 것이 좋습니다.
전자 Form I-9를 완전삭제 데 사용할 수 있는 태스크는 2가지입니다(
개인정보 데이터 완전삭제
및
Create Purge Plan)
.
완전
삭제 계획 생성
태스크 사용하여 완전삭제 계획을 생성할 수 있습니다. 완전삭제 계획은 생성된 개인정보 보호 완전 완전삭제 커스텀 리포트 와 완전삭제 데이터 유형으로 구성됩니다.
개인정보 데이터 완전삭제
태스크 액세스할 때 완전삭제 계획을 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다.
태스크
결과
완전삭제 계획을 사용하여
개인정보 보호 데이터 완전삭제
퇴직자의 Form I-9를 완전삭제 수 있지만, 개인 데이터 완전삭제할 수 없습니다. Workday 양식이 유보 요건을 충족하지 않은 경우 Form I-9를 완전삭제 하지 않습니다.
완전삭제 계획 없이
개인정보 보호 데이터 완전삭제
퇴직자의 Form I-9 및 개인 데이터 완전삭제 수 있습니다. 퇴직한 직원 완전삭제 때 Workday 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 모든 개인 데이터 와 Form I-9을 영구적으로 제거합니다.
  • 개인 데이터 모두 영구적으로 제거되지만, Form I-9는 USCIS 보존 요건을 충족하지 않으면 계속 조회할 수 있습니다.
완전삭제된 직원 에 대한 Form I-9 데이터가 USCIS 유보 요건을 충족한 후 나중에 완전삭제 수 있습니다.