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최종 업데이트: 2023-06-23
개념: 전자 양식 I-9 완전삭제

개념: 전자 양식 I-9 완전삭제

퇴직자의 전자 Form I-9가 USCIS(미국 시민권 및 이민국) 유보 요건을 충족한 후 완전삭제할 수 있습니다.
완전삭제는 되돌릴 수 없습니다. 데이터를 완전삭제하기 전에 법률 고문과 상의하는 것이 좋습니다.
전자 양식 I-9을 완전삭제하는 데 사용할 수 있는 태스크는
개인 데이터 완전삭제
완전삭제 계획 생성의
두 가지가 있습니다.
완전삭제 계획 생성
태스크를 사용하여 완전삭제 계획을 생성할 수 있습니다. 완전삭제 계획은 사용자가 생성한 개인정보 보호 완전삭제 커스텀 리포트와 완전삭제할 데이터 유형으로 구성됩니다.
개인 데이터 완전삭제
태스크에 액세스할 때 완전삭제 계획을 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다.
태스크
결과
완전삭제 계획을 사용하여
개인 데이터 완전삭제
퇴직자의 Form I-9는 완전삭제할 수 있지만 개인 데이터는 완전삭제할 수 없습니다. Workday는 Form I-9가 유보 요건을 충족하지 않은 경우 Form I-9를 완전삭제하지 않습니다.
완전삭제 계획이 없는
개인 데이터 완전삭제
퇴직자의 Form I-9 및 개인 데이터를 완전삭제할 수 있습니다. 퇴직자를 완전삭제하면 Workday가 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 모든 개인 데이터와 Forms I-9을 영구적으로 제거합니다.
  • 모든 개인 데이터를 영구적으로 제거하지만 Forms I-9는 USCIS 유보 요건을 충족하지 않은 경우 계속 조회할 수 있습니다.
완전삭제된 퇴직 직원의 Form I-9 데이터가 USCIS 유보 요건을 충족한 후에 나중에 완전삭제할 수 있습니다.