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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: Form I-9 작성 비즈니스 프로세스 설정

단계: Form I-9 작성 비즈니스 프로세스 설정

  • E-Verify
    통합을 사용하려면
    Form I-9 작성
    비즈니스 프로세스에서 통합 단계를 구성하기 전에 통합을 생성합니다.
  • 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
직원이 전자 Form
I-9을 생성하여 미국 고용 자격을 확인할 수 있도록 Form I-9 작성
비즈니스 프로세스를 설정할 수 있습니다.
Form I-9 작성
비즈니스 프로세스를 독립적으로 사용하거나
온보딩
비즈니스 프로세스의 액션으로 사용할 수 있습니다.
Complete Form I-9
비즈니스 프로세스에 통합 단계를 포함하여 고용승인을 위해 직원 데이터를
E-Verify
통합에 제출할 수 있습니다.
온보딩
비즈니스 프로세스의 일부인 경우
Form I-9 작성
액션 단계는 다음 뒤에 와야 합니다.
  • 이름 변경
    및
    연락처 변경
    태스크가 완료되었습니다. Form I-9를 자동입력하면 Workday가 직원의 이름과 개인 주소를 Form I-9에 사용할 수 있도록 설정합니다.
  • 온보딩이
    완료될 때까지 통합이 일시중지되므로 더 빠른 고용 확인을 위한
    온보딩
    비즈니스 프로세스의
    완료
    단계
Workday에서는 법적 Form I-9를 생성할 수 있지만 컴플라이언스에 대한 책임은 지지 않습니다.
  1. Onboarding 기능 영역에서
    Complete Form I-9
    비즈니스 프로세스를 구성합니다.
    다음 비즈니스 프로세스 단계 순서를 사용합니다.
    • E-Verify
      통합을 사용하는 경우
      a
      ~
      j
      단계를 포함합니다.
    • E-Verify 웹사이트에 수동으로 데이터를 입력하거나 E-Verify를 사용하지 않는 경우
      a
      ,
      b
      ,
      j
      단계를 포함합니다.
    순서
    조건
    유형
    지정
    a
    개시
    b
    액션
    Form I-9 리뷰
    c
    미국 고용이 아직 승인되지 않았습니까? (Workday 소유)
    서비스
    E-Verify 초기 또는 재확인
    d
    E-Verify는 지난 365일 동안 SSN이 동일한 케이스를 식별합니까? (Workday 소유)
    액션
    중복 케이스 확인 E-Verify
    e
    E-Verify에서 중복 케이스를 종료하고 신규 케이스를 생성하시겠습니까? (Workday 소유)
    서비스
    중복 종료 및 신규 케이스 생성 E-Verify
    f
    케이스가 대기 중입니까? (Workday 소유)
    서비스
    대기 중인 케이스 E-Verify
    g
    케이스에 사진이 일치해야 합니까? (Workday 소유)
    액션
    E-Verify 사진 매칭
    h
    케이스에 사진이 일치해야 합니까? (Workday 소유)
    서비스
    E-Verify 사진 확인
    i
    케이스에서 잘못될 수 있는 데이터를 리뷰해야 합니까? (Workday 소유)
    서비스
    E-Verify 재확인을 위한 신규 I-9 이벤트 생성
    j
    미국 고용 자격 상태가 대기 중입니까? (Workday 소유)
    액션
    최종 미국 고용 확인 상태
    (선택사항) Form I-9 관련문서의 추가 리뷰를 위해
    b
    다음과
    c
    앞에
    승인
    단계를 추가합니다.
    완료
    단계는
    b
    단계 또는
    승인
    단계(옵션)여야 합니다.
    승인
    단계를 비즈니스 프로세스
    완료
    단계로 설정합니다.
  2. (선택사항)
    b
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    단계 조건 유지관리를
    선택합니다.
    Form I-9의 섹션 1에 SSN(사회보장번호)을 입력하도록 하려면
    검증 조건
    탭에서 행을 추가하고
    규칙
    프롬프트에서
    조건 규칙 생성을
    선택합니다.
    다음 ID에 대한 Workday 기본제공 리포트 필드를 기반으로 조건 규칙을 작성합니다.
    조건 규칙의 소스 외부 필드
    관계 연산자
    비교 유형
    비교 값
    Form I-9 이벤트에서 SSN(사회보장번호) 사용가능
    =
    이 필터에 지정된 값
    아니요
  3. Review Form I-9
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 → 고급 라우팅 유지관리를
    선택합니다.
    HR 파트너가 자신의 Form I-9 단계에 지정되지 않도록 라우팅 제한을 추가합니다.
  4. (선택사항)
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 비즈니스 프로세스 → 도움말 텍스트 유지관리를
    선택합니다.
    b
    단계에 대한 지침을 제공하여 E-Verify에 대한 도움말 텍스트를 추가합니다.
    '도움말 텍스트'
    열에 다음 메시지를 입력합니다.
    E-Verify를 사용하는 경우 Type B용으로 제시된 모든 문서에는 직원과 일치하는 사진이 있어야 합니다.
  5. (선택사항) 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 → 정의 편집을
    선택합니다.
    E-Verify를 사용하는 경우 다음 버튼을 클릭하여 통합을 구성합니다.
    • E-Verify 초기 또는 재확인 구성
    • E-Verify 중복 종료 구성 및 신규 케이스 생성
    • E-Verify 사진 확인 구성
    Configure E-Verify Event Service
    페이지에서 동일한
    E-Verify
    통합 시스템을 선택합니다.
  6. (선택사항)
    g
    및
    j
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 → 단계 레이블 재정의 유지관리를
    선택합니다.
    E-Verify를 사용하는 경우 다음 단계 레이블 재정의를 지정합니다.
    • g
      단계: 사진 매칭
    • j
      단계: 확정
  7. E-Verify의 경우, 직원에게 근무 허가가 없으면 HR 파트너에게 알립니다.
    US Employment Verification Status
    리포트 필드를 사용하여 알림 규칙을 생성합니다.