단계: Electronic Form I-9에 대한 시큐리티 설정

시큐리티: System 기능 영역의 Security Configuration
도메인

직원이 양식을 작성하고 지원 파트너가 데이터를 리뷰하고 확인할 수 있도록 전자 Form I-9에 대한 시큐리티를 설정합니다.

Workday에서는 법적 Form I-9를 생성할 수 있지만 컴플라이언스에 대한 책임은 지지 않습니다.

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.

Onboarding 및 Personal Data 기능 영역에서 다음 Form I-9 비즈니스 프로세스를 구성하고 액션에 시큐리티 그룹을 지정합니다. 다음을 고려하여 이 태스크를 완료합니다.

비즈니스 프로세스	권장 시큐리티 그룹
Form I-9 완료	직원 본인 시큐리티 그룹에Complete Form I-9 개시 액션에 대한 권한을 부여합니다. 지원자가 있는 경우 근무자가 시작일 전에 Form I-9을 완료할 수 있도록지원자 본인 시큐리티 그룹을 개시 액션에 추가합니다. 개시 액션에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹에모두 조회 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
Form I-9 수정	직원 본인 시큐리티 그룹에Form I-9 섹션 1 - 수정 액션에 대한 권한을 부여합니다. 개시 액션에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹과직원 본인 시큐리티 그룹에모두 조회 권한을 부여합니다.
Form I-9 지정 관리	HR 관리자 ,HR 파트너 또는 기타 관련 역할과 같은 비즈니스 프로세스의 액션에 관련 시큐리티 그룹을 지정합니다.
내부 감사 양식 I-9	HR 관리자 ,HR 감사인 또는 기타 관련 역할과 같은 비즈니스 프로세스의 액션에 관련 시큐리티 그룹을 지정합니다.
Form I-9 섹션 3 작성	HR 관리자 ,HR 감사인 또는 기타 관련 역할과 같은 비즈니스 프로세스의 액션에 관련 시큐리티 그룹을 지정합니다.

도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.

Onboarding 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다. Form I-9, 근무자 ID, Form I-9 첨부파일을 조회하고 E-Verify 재제출을 수행할 수 있는 도메인 시큐리티 권한을 부여합니다.

도메인	권장 시큐리티 그룹	권한
프로세스: I-9 양식	HR 관리자 HR 파트너	조회
프로세스: Form I-9 다시 제출	HR 관리자 HR 파트너	조회/수정
뷰의 Self-Service: Form I-9 첨부파일	직원 본인 예비 직원 본인	조회
Self-Service: I-9 Forms	직원 본인 예비 직원 본인	조회
근무자 데이터: Form I-9: 기타 정보	HR 관리자 HR 파트너	조회/수정
근무자 데이터: Form I-9 첨부파일	HR 관리자 HR 파트너	조회
Worker Data: I-9 Forms	HR 관리자 HR 파트너	조회/수정

Worker Data: I-9 Forms
도메인은

Form I-9 Process Status

리포트에 보안을 설정합니다. Process: I-9 Forms
도메인은 추가 Form I-9 리포트 및E-Verify
통합 세부내용에 보안을 설정합니다.

Self-Service: Form I-9 Attachments in Events
도메인은 구성하지 않는 것이 좋습니다. 다른 근무자의 Form I-9에 잘못된 문서를 첨부하면 근무자의 개인 데이터가 노출될 수 있습니다. 잘못된 첨부파일을 삭제해도 이벤트 뷰에 계속 포함되고 표시됩니다.

대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.