단계: Form I-9 수정 비즈니스 프로세스 설정

E-Verify
통합을 사용하여 Form I-9 수령증을 업데이트하려는 경우Form I-9 수정
비즈니스 프로세스에서 통합 단계를 구성하기 전에 통합 시스템을 생성합니다.

시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

다음을 수행할 수 있도록Amend Form I-9
비즈니스 프로세스를 설정합니다.

직원이 수정할 수 있도록 Form I-9의 섹션 1을 직원에게 반송합니다.

직원의 Form I-9 섹션 2를 변경합니다.

직원의 Form I-9에서 첨부파일을 추가, 삭제 또는 업데이트합니다.

직원이 처음 영수증을 제시한 문서를 받으면

Update Form I-9 Receipts

태스크를 사용하여 직원의 Form I-9를 업데이트합니다.

처음에 영수증을 제시한 문서를 받은 후 E-Verify에 직원의 Form I-9를 제출하려는 경우Form I-9 수정
비즈니스 프로세스에 통합 단계를 포함할 수 있습니다.

여러E-Verify
통합을 사용하는 경우Amend Form I-9
비즈니스 프로세스에서 상세 라우팅 필드를 구성할 수도 있습니다.

양식은

Update Form I-9 Receipts

태스크를 사용하는E-Verify
통합을 통해서만 E-Verify로 전송됩니다.

Workday에서 태스크를 제출한 후에는 섹션 3 데이터를 수정할 수 없습니다.

Onboarding 기능 영역에서Amend Form I-9
비즈니스 프로세스를 구성합니다.

다음과 같이 비즈니스 프로세스 단계의 순서를 지정합니다. E-Verify
통합을 사용하는 경우c
~ h
단계를 포함합니다. 완료
단계는b
단계 또는 그 후, 그리고g
단계 또는i
단계 전이어야 합니다.

순서	조건	유형	지정
a		개시
b	섹션 1 수정 (Workday 소유)	액션	Form I-9 섹션 1 - 수정
c	Form I-9 수령증 업데이트 (Workday 소유)	서비스	E-Verify 초기 또는 재확인
d	E-Verify는 지난 365일 동안 SSN이 동일한 케이스를 식별합니까? (Workday 소유)	액션	중복 케이스 확인 E-Verify - 수정
e	E-Verify에서 중복 케이스를 종료하고 신규 케이스를 생성하시겠습니까? (Workday 소유)	서비스	중복 종료 및 신규 케이스 생성 E-Verify
f	케이스가 대기 중입니까? (Workday 소유)	서비스	대기 중인 케이스 E-Verify
g	케이스에 사진이 일치해야 합니까? (Workday 소유)	액션	E-Verify 사진 매칭 - 수정
h	케이스에 사진이 일치해야 합니까? (Workday 소유)	서비스	E-Verify 사진 확인
i	미국 고용 자격 상태가 대기 중입니까? (Workday 소유)	액션	최종 미국 고용 확인 상태 - 수정

(선택사항) 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서

비즈니스 프로세스 → 정의 편집을

선택합니다.

E-Verify를 사용하는 경우 다음 버튼을 클릭하여 통합을 구성합니다.

E-Verify 초기 또는 재확인 구성

E-Verify 중복 종료 구성 및 신규 케이스 생성

E-Verify 사진 확인 구성

Configure E-Verify Event Service

페이지에서 동일한E-Verify
통합 시스템을 선택합니다.

(선택사항)g
및i
단계의 관련 액션 메뉴에서

비즈니스 프로세스 → 단계 레이블 재정의 유지관리를

선택합니다.

E-Verify를 사용하는 경우 다음 단계 레이블 재정의를 지정합니다.

g
단계: 사진 매칭

단계i
: 확정

E-Verify의 경우, 직원에게 근무 허가가 없으면 HR 파트너에게 알립니다.

US Employment Verification Status

리포트 필드를 사용하여 알림 규칙을 생성합니다.

E-Verify를 사용하는 경우

Form I-9 Receipts를 업데이트할 때 고급 라우팅 필드 수집

확인란을 선택합니다.