단계: 경비보고서 설정
근무자가 발생한 경비를 자세히 설명하는 경비보고서를 생성하고 제출하도록 설정할 수 있습니다. 근무자가 다른 사람을 대신하여 경비보고서를 생성하고 제출하도록 설정할 수도 있습니다.
- 근무자가 경비보고서에 필요한 경비 항목을 생성합니다.참조 단계: 경비 항목 설정.
- 경비 항목을 특정 근무자로 제한하도록 세그먼트 기반 시큐리티를 구성합니다.
- (옵션) 출장 프로필 생성.
- (선택사항) 근무자가 다른 근무자를 대신하여 경비보고서를 생성하고 제출할 수 있도록 합니다.비즈니스 프로세스 태스크 위임 활성화를참조하십시오.
- 조직 멤버십 시큐리티 그룹을 생성합니다.근무자를 적절한 조직 유형 및 시큐리티 그룹 유형에 지정하여 근무자가 다른 근무자의 경비보고서를 생성할 수 있도록 합니다.
- Expenses 기능 영역에서경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을참조하십시오.
- (선택사항)경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스에서 옵션 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다.옵션 필드 숨기기 또는 필수 항목을참조하십시오.
- 경비보고서의 항목에 대해 세금 코드 및 과세 적용구분 기본값을 설정합니다.참조 단계: 경비보고서 세금 설정.
- (선택사항) 경비보고서에 대한 예산 점검을 설정합니다.단계: 지출거래에 대한 예산 점검 구성을참조하십시오.
- (선택사항) 환급가능 금액이 마이너스인 경비보고서에 대한 회계처리를 설정합니다.
- (선택사항) 관계회사간 경비를 처리하도록 경비보고서를 구성합니다.
- (선택사항) 포지션이 여러 개인 근무자에 대해 경비보고서를 설정합니다.
- 기능 옵트인 유지관리리포트에 액세스합니다.복수 포지션의 근무자를 위한 경비보고서 라우팅기능을 옵트인합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.경비보고서 헤더에서 선택한 포지션을 기반으로 위치 Worktag를 입력하려면조달 옵션섹션에서지출거래의 기본 근무자 위치를 선택합니다.
- 다른 근무자를 대신하여 경비보고서를 생성하는 근무자를 Expenses 기능 영역의Process: Expense Reports도메인에 추가합니다.
- (선택사항)지출거래 가이드 편집태스크에 액세스합니다.경비보고서에 대한 가이드를 생성합니다.시큐리티:
- Expenses 기능 영역의Set Up: Expenses Processing
- Procurement 기능 영역의Set Up: Procurement
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 포지션에서 여러 포지션을 보유한 경우 해당 포지션에 대한 경비보고서를 포함하여 자체적으로 경비보고서를 생성합니다.
- 여러 포지션을 보유한 근무자를 포함하여 다른 근무자를 대신하여 경비보고서를 생성합니다.
- 단일 경비보고서에서 여러 회사에 라인 및 기재 항목을 비용처리합니다.
근무자가 비근무자를 대신하여 경비보고서를 생성할 수 있도록 설정합니다.