출장 프로필 생성
- 경비 항목 속성을 생성합니다.
- 경비 기능 영역의 다음 시큐리티 도메인:
- 프로세스: 경비보고서
- 셀프서비스: 경비보고서.
근무자의 출장 선호사항 및 차량 정보를 지정할 수 있습니다. 그러면 Workday가 다음의 경비 항목 속성에 해당 값을 자동으로 입력합니다.
- 경비보고서
- 지출승인
- 출장 프로필 생성태스크에 액세스하여 근무자를 선택합니다.셀프서비스 사용자는경비 허브의출장 프로필 생성태스크를 사용하거나 근무자 프로필의 관련 액션에서 출장 프로필을 생성하고 편집할 수 있습니다.셀프서비스 사용자는 다음 두 가지 모두에 대한 접근 권한이 있는 경우 출장 프로필을 생성할 수 있습니다.
- 경비 기능 영역의Self Service: Expense Report도메인
- 경비 허브의출장 프로필
- 차량 정보값을 지정합니다. 그러면 Workday가 경비보고서의 해당 경비 항목 속성에 해당 값을 자동으로 입력합니다.
- 다음 정보를 알고 있다면 이를 포함합니다.
- 항공사
- 렌터카 업체
- 호텔
- 출장 선호사항
- 출장 국가프롬프트에서 근무자가 업무상 출장을 가는 국가를 선택합니다.근무자가출장 국가속성이 필요한 경비 항목을 선택할 경우, Workday는출장 국가필드에 다음 국가를 사용합니다.
- 출장 프로필에 국가가 1개인 경우 Workday는 이 라인에 이 값을 자동으로 입력합니다.
- 근무자에 대해 여러 국가가 정의된 경우 Workday는 목록을 제공합니다.
- 첨부파일탭에 액세스하여 보험증서와 같은 출장 프로필의 관련문서를 포함합니다.Workday는 비즈니스 문서 첨부파일로테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 나열된 파일 형식을 지원합니다.
근무자에 대해 하나의
항공사
, 호텔
및 렌터카
속성을 지정하면 Workday는 관련 속성 필드에 해당 값을 표시하며, 이 값은 근무자가 덮어쓸 수 있습니다.여러 개의 출장 선호사항을 지정하면 Workday는 이를 근무자가 선택할 수 있는 프롬프트로 그룹화합니다.