단계: 경비 항목 설정

경비 항목의 설정 고려사항을 리뷰합니다.

경비 항목과 함께 사용할 경비율 테이블을 설정합니다.

경비보고서 및 지출승인 거래 레벨에서 Worktag를 설정합니다.

경비 항목을 생성하여 수취인이 경비보고서 및 지출승인에 수행하는 거래를 정의할 수 있습니다. 환급 금액이 자동으로 계산되도록, 경비율 테이블을 경비 항목에 연결할 수 있습니다. 예: 여러 출장지에 대해 설정한 요율을 기준으로 환급 금액을 계산할 수 있습니다.

(선택사항)

경비 정책 그룹 유지관리

태스크에 액세스합니다.

경비 정책 그룹을 생성하여 경비 항목과 연결할 수 있습니다. 그런 다음, 정책 그룹을 시큐리티 세그먼트에 지정하여 경비 항목의 가용성을 제한할 수 있습니다.

시큐리티: Expenses 기능 영역의 Set Up: Expense Item
도메인

(선택사항)

경비 항목 그룹 유지관리

태스크에 액세스합니다.

경비 항목 그룹을 생성하여 경비 거래에서 경비 항목을 하위카테고리로 구성합니다.

시큐리티: Expenses 기능 영역의 Set Up: Expense Item
도메인

Worktag 유형으로 경비 항목
을 선택하고

허용 Worktag 유형

그리드에 관련 Worktag를 추가합니다. 그런 다음, 더 자세한 회계처리 및 리포트를 위해 경비 라인 레벨에서 추가 데이터를 캡처할 수 있습니다.

시큐리티: 다음 기능 영역의 Set Up: Enable Worktags
도메인

Common Financial Management

Worktag

(선택사항)

구성가능 경비 항목 속성 설정

태스크에 액세스합니다.

회사별 정보를 캡처하려면 경비 항목 속성의 유형 중 최대 5개까지 맞춤 설정할 수 있습니다.

시큐리티: Expenses 기능 영역의 Set Up: Expense Item
도메인

(선택사항) 경비 항목에 추가할 Workday 기본제공 속성의 값을 생성합니다. 예: 수취인이 항공사
속성에서 선택할 수 있는 항공사 목록을 생성합니다.

경비 항목의 시큐리티를 구성합니다.

경비 항목의 관련 액션 메뉴에서

경비 항목

복사를

선택하여 세부내용이 유사한 신규 경비 항목을 생성합니다. 예: 다른 연도에 대해 여러 버전의 경비 항목을 생성할 수 있습니다.