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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 경비보고서 세금 설정

단계: 경비보고서 세금 설정

  • 거래세 규정의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
  • 거래에 대한 세금을 구성합니다. VAT 구성을 사용하는 경우 세금 카테고리, 세율, 과세 적용구분 및 과세 환급구분 %를 정의합니다.
경비보고서의 항목에 자동입력할 세금 코드 및 과세 적용구분을 설정할 수 있습니다. 세금 코드 내에서 세율에 대한 기본 과세 환급구분을 설정할 수도 있습니다. Workday는 이 값을 사용하여 경비 라인의 세액을 계산합니다. 그런 다음 회계담당자가 제출된 경비보고서를 리뷰하여, 특히 세금에 다양한 수준의 환급구분이 적용되는 경우 세금을 정확하게 파악하고 회계처리를 수행할 수 있습니다. 경비보고서에서 세금을 지정하도록 할 수도 있습니다.
  1. 테넌트 설정 편집 - 재무
     태스크에 액세스합니다.
    세금을 지정하는 옵션을 사용하지 않으려면
    경비보고서에서 '세금' 확인란 숨기기
     확인란을 선택하고, 이 기능을 허용하려면 확인란을 선택취소합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     도메인
  2. 각 지출 카테고리 에 대해 기본 과세 적용구분 및 라인에 비용을 다시 배분할지 여부를 지정합니다.
  3. 세금에 대한 경비 항목을 설정합니다.
    경비 항목 생성
     태스크:
    옵션 설명
    기본 과세 적용구분
    경비 항목과 매칭되는 과세 규정이 없으면 Workday가 이 기본값을 사용합니다.
    경비 항목 속성
    환급가능 세액 또는 부분 환급가능 세액이 있는 항목의 경우 이 항목으로 경비보고서 라인을 생성할 때
    출장 국가
    를 포함합니다. 경비 항목의 속성을 정의할 때
    경비보고서: 사용자에게 표시
     및
    경비보고서: 필수
     확인란을 선택합니다. Workday는 출장 국가 및 과세 규정을 사용하여 기본 세금 코드 및 과세 적용구분을 결정합니다.
    경비보고서에 세금 코드를 자동으로 입력하려면 경비 항목에
    출장 국가
     속성이 있어야 합니다.
    시큐리티: Expenses 기능 영역의
    Setup: Expense Item
     도메인
  4. 근무자의 경비보고서에 환급구분 대상인 항목이 있는 경우 근무자의 출장 프로필에 출장 국가를 지정합니다.
    출장 프로필 생성
     태스크:
    옵션 설명
    출장 국가
    근무자의 경비가 가장 자주 발생하는 국가를 선택하여 경비보고서 라인에 항상 해당 국가가 자동으로 입력되도록 합니다. 이 설정은
    출장 국가
     속성을 포함하도록 구성된 경비 항목에 적용됩니다.
    여러 국가를 선택하여 근무자에게 제한된 목록을 제공하는 동시에 원하는 국가를 선택할 수 있도록 합니다.
    시큐리티: Expenses 기능 영역의
    Process: Expense Report - Other
     도메인
  5. 경비보고서 이벤트
     비즈니스 프로세스에
    세금 리뷰
     액션 단계를 추가합니다.
    이 액션 단계를 통해 리뷰어는 모든 경비보고서 라인 및 항목별 라인의 세금 정보가 올바른지 확인할 수 있습니다. 리뷰어는 영수증과 비교하여 다음을 업데이트할 수 있습니다.
    • 세금 코드
    • 세액
    • 과세 적용구분
    • 과세 환급구분
  6. 세금 코드를 경비 항목의 환급구분 및 적용구분과 함께 자동으로 입력하는 방법에 대한 규칙을 생성합니다.
    이 규칙은 다음과 같은 경우에 적용됩니다.
    • 테넌트 설정 편집 - 재무
       태스크에서
      해외 경비에 대한 과세 기본 설정 활성화
       확인란을 선택하는 경우
    • 국가별 거래세 규칙을 설정하는 경우
    Workday는 근무자가 선택한 출장 국가를 기준으로 경비보고서 라인에 세금 코드와 과세 적용구분을 자동으로 입력합니다.
    Workday는 지정된 과세 적용구분 및 세금 코드를 기준으로 거래 라인에 환급가능 %를 자동으로 입력합니다. 이 선택항목을 재정의할 수 있습니다. 과세 환급구분을 지정하면 Workday가 환급가능 %와 배분 방법을 세금 코드 내 세율에 대한 세액에 적용합니다.
    경비보고서 리뷰어는
    경비보고서 리뷰
     비즈니스 프로세스 단계에서 과세 적용구분, 세금 코드 및 과세 환급구분만 업데이트할 수 있습니다.
  7. 경비 라인 및 항목별 기재에서 Worktag를 사용하여 세금 코드를 환급구분 및 적용구분과 함께 자동으로 입력하는 방법에 대한 규칙을 생성합니다.
  • 근무자가 세금이 포함된 경비보고서를 생성하고 출장 국가를 명시하도록 구성된 경비 항목을 선택할 수 있습니다. Workday는 해당하는 경우 경비 라인 또는 항목별 기재의 값과 함께 출장 국가를 표시합니다.
    Workday는 항목 및 선택한 출장 국가를 기준으로 과세 규정을 사용하여 기본 세금 코드 및 과세 적용구분을 결정하고 세액을 계산합니다. 근무자는 세금 코드를 변경하여 영수증과 일치하는 세액을 얻을 수 있습니다. 세액이 계속해서 일치하지 않을 경우 근무자는 세액을 변경할 수 없으며 리뷰어만 경비보고서 리뷰 중에 세액을 업데이트할 수 있습니다.
  • 근무자가 경비보고서를 제출하면
    경비보고서 이벤트
     비즈니스 프로세스에서
    세금 리뷰
     단계를 개시합니다. 그러면 리뷰어가 승인 전에 세금 정보가 정확한지 확인할 수 있습니다.
  • 이벤트가 완료되면
    거래세 부채
     리포트의 경비 거래내역에서 환급가능 세액 및 환급불가 세액을 확인할 수 있습니다.