단계: 근무자가 비근무자의 경비보고서를 생성할 수 있게 설정
- 경비 보고를 설정합니다.
- 비근무자 경비보고서의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
다음과 같은 비근무자 유형은 일반적으로 Workday 접근 권한이 없으므로, 근무자가 대신하여 경비보고서를 생성하고 제출하도록 설정할 수 있습니다.
- 후보자
- 외부 위원(ECM)
- 학생
- Expenses 기능 영역의Process: Expense Reports도메인과 다음과 같은 도메인 중 하나 이상에 근무자를 추가하여, 해당 근무자가 비근무자용 경비보고서를 생성할 수 있도록 합니다.비근무자도메인후보자Recruiting 기능 영역의Candidate Data: Candidate ExpensesECMOrganizations and Roles 기능 영역의Committees: View학생정규등록 학생의 경우 Student Core 기능 영역의 다음 도메인
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
외부 학생의 경우 다음 도메인:- Personal Data 기능 영역의External Student Data: Student ID
- Staffing 기능 영역의External Student Data: Student Public Reports
- (선택사항)세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.경비 수취인 유형 시큐리티그룹 세그먼트에 대한 접근 권한을 활성화하여비근무자용 경비보고서 생성태스크에 표시할 비근무자 유형을 구성합니다.
- (옵션) 경비보고서 이벤트 비즈니스 프로세스 맞춤 설정.다음 리포트 필드를 사용하여 비근무자 경비보고서를 특정 리뷰어 및 승인자에게 전달합니다.
- Expense Report Pay To is Candidate
- Expense Report Pay To is External Committee Member
- Expense Report Pay To is Student
- (선택사항)Worktag 용도 유지관리리포트에 액세스합니다.경비보고서섹션에서 인력충원요청 Worktag 유형을 활성화하여 다음과 같은 태스크에서인력충원요청Worktag를 수동으로 선택합니다.
- 경비보고서 생성
- 비근무자용 경비보고서 생성(ECM 및 학생만 해당)
- 근무자 경비보고서 생성
참석자프롬프트에서 비근무자를 추가할 때인력충원요청Worktag를 사용하여 참석자 경비를 인력충원요청과 연결할 수 있습니다. 예: 후보자도 함께 참석하는 직원 점심 식사에 대한 경비보고서를 생성합니다.비근무자용 경비보고서 생성태스크에서 생성한 후보자 경비보고서의 분개장 라인에인력충원요청Worktag가 항상 자동으로 포함됩니다. 이러한 Worktag는 정확한 회계처리 및 리포트를 작성하는 데 도움이 되므로 제거할 수 없습니다.시큐리티: 다음 기능 영역의Set Up: Enable Worktag도메인- Common Financial Management
- Worktag
- (옵션) 결제 실행 커스텀 필터 정의.비근무자를 대상으로 하는 결제 실행에 대한 커스텀 필터를 생성합니다.
- (선택사항)경비카드 거래 재지정태스크에 액세스합니다.비근무자에게 신용카드 거래를 재지정하여 해당 거래를 경비보고서에 포함합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Process: Credit Card도메인
- 비근무자 지급 옵션에서 경비 지급을 추가합니다.
- 비근무자 경비보고서를 생성하고 경비 라인을 항목별로 분류합니다.