手順: 人件費の設定
ワークタグを使用する場合は、人件費を設定する前にワークタグを構成します。
ワークタグの使用状況の維持
レポートを使用して、ワークタグを確認し、検証します。Workday では、組織タイプと場所をワークタグ タイプとして表します。 例:- 事業部門。
- コストセンター。
- カスタム組織。
- 資金。
- 贈り物。
- 助成金。
- 場所。
- プログラム。
- プロジェクト。
- 地域。
定義した組織と場所 (作業タグ) に収益と費用を割り当てるには、次の手順に従います。
- ビジネス プロセスを編集し 、原価配分の割り当てを構成します。原価配分の割り当ては、単独で使用するか、または採用または解雇ビジネス プロセスのサブプロセスとして使用します。
- (オプション) 推定年間報酬を表示するように原価配分の割り当てを構成します。「ビジネス プロセスへの関連ワークレットの埋め込み」を参照してください。タスクを完了する際には、次の点を考慮してください。分野説明名前推定年間報酬を選択します。分野原価配分を割り当てるためのポジションを選択します。
- (オプション) 原価配分を割り当てるためのカスタム検証を設定する。
- 原価計算指示で使用できるワークタグを有効にします。
- (オプション)テナント設定の編集 - 給与タスクにアクセスします。
- [期間途中の原価計算を有効にする] チェックボックスをオンにします。Workday は、給与コンポーネントの按分タイプに応じて原価配分を按分します。原価計算は、支払いコンポーネントの按分に関係なく常に按分されます。
- 原価配賦に必要なポジションのチェックボックスを選択します。Workday では、休暇中の職位にコストを割り当てることができるように、原価配分の割り当てタスクまたは Web サービスで職位を選択する必要があります。この要件により、従業員の休暇に関する休暇ビジネス プロセスを完了できなくなる可能性があります。この制限を回避するには、休暇ビジネス プロセスにステップ条件ロジックを追加して、従業員の休暇のコスト計算をスキップします。
- 給与計算セクションで、連結会社間会計 - 有効化チェックボックスを選択します。有効にすると、組織内の複数の会社間で給与経費を請求できるようになります。参照: テナント設定の編集 - 給与計算。
- 純支払負債の割り当てを有効にして、労働者に支払われる収入の分配と一致する複数の実績仕訳明細を作成するには、「収入の按分に基づいて新しい支払負債を割り当てる」を選択します。注意:「連結会社間会計 - 有効化」チェックボックスが選択されている場合は、この機能を有効にできません。
- 純支払債務の配分に対する利益ベースの比例配分を計算するときにマイナスの利益を除外して、過大な分配や誤算を防ぐには、「純支払債務の配分 - マイナスの結果行を除外」を選択します。注意:「純支払負債の割り当て」を有効にしていない場合、この機能を有効にすることはできません。
- 原価計算配賦イベント番号の表示チェックボックスを選択します。有効にすると、Workday は完了した原価計算配分イベントに ID 番号を割り当て、さまざまなレポートに表示します。さらに、Workday は、完了ステータスの過去の原価計算配分イベントに遡及的に ID 番号を割り当てます。これにより、より効率的な追跡と監査が可能になります。また、これらのイベントと関連する給与会計再配分ジャーナル エントリのリンクもサポートしています。
- 米国の給与計算では、組織が上限を超える給与を使用する場合は、給与計算および給与コミットメントのセクションでチェックボックスをオンにして機能を有効にします。
- サラリーキャップの創設(米国).給与上限を作成できるのは、「テナント設定の編集 - 給与」タスクで給与計算の上限超過給与機能を有効にした場合のみです。
- (オプション) 作業者のデフォルトの原価配分を確認するには、次のオプションを使用します。
- 「監督組織の表示」レポートの「組織割り当て」タブ (「組織割り当て」機能領域の「監督組織の管理」ドメイン)。このレポートには、作業者が監督組織から継承するデフォルトのコスト配分が表示されます。
- 労働者のプロフィール上の支払いオプション。原価計算配賦を選択します。 作業者のプロファイルに表示されるデフォルトの原価配分は、監督組織から継承された配分よりも優先されます。
- (オプション) 特定のコスト配分を指定して、デフォルトのコスト計算指示を上書きします。
- 収益: 支給のコスト配分の設定。
- 従業員負担控除: 社員控除のコスト配分の設定。
- 雇用主が支払う費用: 雇用主負担経費のコスト配分を定義する。Workday は、従業員の総収入の配分に基づいて、雇用主が支払う経費を配分します。
- 福利厚生費の回収(カナダ、フランス、英国、米国): 福利厚生費回収のためのコスト配分を定義する。
- 制限付き(未充足)ポジション: ポジション要件のコスト配分の定義。
Workday は、設定した原価計算ルールに従って給与コストを割り当てます。
カナダの給与計算および米国の給与計算では、複数のジョブ機能を使用する場合、仕訳行に職位ワークタグと原価計算ワークタグが含まれます。従業員ベースの給与コンポーネントの場合、給与入力時に職位を選択しない限り、Workday には処理職位のワークタグが含まれます。
次のレポートの分布を確認します。
- 従業員の給与計算結果(給与計算結果の表示の実績タブ)
- 期間/給与グループ別の給与計算
- 会社別・期間別給与計算