ステップ: 労務費計算の設定
ワークタグを使用する場合は、労務費計算を設定する前にワークタグを設定します。
"ワークタグの用途の管理
" レポートを使用して、ワークタグをレビューおよび確認します。組織タイプと勤務地は、ワークタグ タイプとして表されます。 例:- ビジネス ユニット
- コスト センター
- カスタム組織
- 資金。
- 寄付受領資金
- グラント。
- 事業地。
- プログラム。
- プロジェクト
- 地域。
以下のステップを使用して、定義した組織と勤務地 (ワークタグ) に利益と経費を配分します。
- ビジネス プロセスを編集し、コスト配賦の割当を設定します。"コスト配分の割当" を単独で使用するか、"採用" または"退職"ビジネス プロセスのサブプロセスとして使用します。
- (任意)"コスト配分の割当"を設定して、年間見積報酬額を表示します。関連ワークレットのビジネス プロセスへの埋め込みを参照してください。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。フィールド説明名称"年間見積報酬額"を選択してください。フィールドコスト配分の割当にはポジションを選択してください。
- (任意)原価配分を割り当てるためのカスタム検証を設定する 。
- コスト配分の指示で使用できるワークタグを有効にします。以下を参照してください。ステップ: コスト配分のワークタグの有効化 。
- (任意)"給与計算の会計処理オプションの管理"タスクにアクセスします。
- "コスト計算" タブで、"期間中のコスト配分を有効にする" チェックボックスをオンにします。コスト配分は、支給コンポーネントの比例タイプで比例配分されます。コスト計算では、支給コンポーネントの比例配分に関係なく常に比例配分されます。
- "ポジションが必要"チェックボックスをオンにします。Workday では、休職・休業中のポジションにコストを配分できるよう、"コスト配分の割当" タスクまたは Web サービスで"ポジション" を選択する必要があります。この要件、従業員の休職・休業の "休職・休業"ビジネス プロセスを完了できなくなる場合があります。この制限を回避するには、"休職・休業"ビジネス プロセスにステップ条件ロジックを追加し、従業員の休職・休業のコスト計算をスキップします。
- "一般" タブで、"会社間会計 - 有効化" チェックボックスをオンにします。有効にすると、組織内の複数の会社間で給与経費を請求できます。以下を参照してください。設定の考慮事項: 給与計算の会社間会計 。
- "支給の比例配分に基づいて新しい支払費用の負債を配分する"を選択すると、純支給額の負債の配分を有効にして、従業員に支払われた支給額の配分と一致する複数の実績仕訳行を作成します。注:"会社間会計 - 有効化" チェックボックスがオンになっている場合、この機能を有効にすることはできません。
- "純支給額の負債の配分 - 負の結果行を除外"を選択すると、純支給額の負債配分の支給ベースの比例配分を計算する際に負の支給が除外され、配分の増額や誤計算が防止されます。注:純支給額の負債の配賦を有効にしていない場合、この機能を有効にすることはできません。
- "コスト計算" タブで、"コスト配賦イベント番号の表示"チェックボックスをオンにします。有効にすると、完了したコスト配分イベントにID番号が割り当てられ、各種レポートに表示されます。また、ステータスが " "の過去のコスト配分イベントにもID番号が遡って割り当てられます。これにより、より効率的な追跡と監査が可能になります。また、これらのイベントと、関連付けられている "Pay Accounting Relocation" 仕訳入力とのリンク付けもサポートされます。
- Payroll for the US を使用している場合、組織が上限を超える給与を使用している場合は、"グラント/アワード"および"コミットメント"セクションでこの機能を有効にします。
- 給与上限を作成できるのは、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで給与計算の会計処理に対して給与の上限を超える機能を有効にした場合のみです。
- (任意) 以下のオプションを使用して、従業員のデフォルトのコスト配分をレビューします。
- "監督組織の表示"レポートの"組織割当"タブ ("組織割当" 業務分野の"管理組織"ドメイン)。このレポートには、従業員が監督組織から継承したデフォルトのコスト配分が表示されます。
- 従業員プロファイルの"支払"オプション。"コスト配分"を選択します。 従業員プロファイルに表示されるデフォルトのコスト配分は、監督組織から継承した配分よりも優先されます。
- (任意) 以下を指定してコスト配分を割り当て、デフォルトのコスト計算の指示を上書きします。
- 支給:Set Up Cost Allocations for Earnings 。
- 以下は社員負担分の控除です。Set Up Cost Allocations for Employee Deductions 。
- 会社負担費用には、以下のメリットがあります。雇用主負担経費のコスト配分を定義する 。会社負担費用は、社員の総支給額の配分に基づいて配分されます。
- フリンジ ベネフィットの回収 (カナダ、フランス、英国、米国):福利厚生費回収のためのコスト配分を定義する 。
- 制限 (未補充) ポジションポジション要件のコスト配分の定義。
給与コストは、設定したコスト計算ルールに従って配分されます。
Payroll for Canada および Payroll for the US で、複数の職務の機能を使用している場合、仕訳入力行にポジションワークタグとコスト配分ワークタグが含まれます。従業員ベースの支給コンポーネントの場合、給与計算入力の入力時にポジションを選択しない限り、処理ポジションのワークタグが含まれます。
以下のレポートで配布をレビューします。
- 従業員の支給計算結果("給与計算結果の表示"の"実績" タブ)
- 期間/支給グループ別の給与計算の会計処理
- 会社/期間別の給与計算の会計処理