ステップ: コスト計算の承認ルーティングの設定
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll
" ドメイン"コスト配分の割当"
ビジネス プロセスを設定して、コスト配分の承認リクエストを以下に送信できます。- HR 管理者やパートナーなどの管理セキュリティ グループ。
- 選択したロール ベースの (制約のある) セキュリティ グループ (コスト センターのマネージャや資金マネージャなど)
配分でロール ベースのセキュリティ グループの承認が必要な場合は、申請の組織のコスト センターのマネージャなど、ロールに通知されます。マネージャが同じ複数の組織にコストを配分した場合、そのマネージャに 1 件の承認リクエストが送信されます。コスト配分が変更されると、承認リクエストがすべての申請組織のロールに送られます。
例: ポジションのコストをコスト センター 1 とコスト センター 2 で均等に配分します。 これらのコスト配分を更新してコスト センター 1 と 3 の間で分割すると、コスト センター 1 と 3 のマネージャが承認リクエストを受け取ります。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"コスト配分の割当"ビジネス プロセスで、以下のいずれかにセキュリティ グループを追加します。
- "承認" アクション。
- "コスト配分のレビュー イベント" "レビューの開始" アクション ステップ
- "コスト配分の割当" ビジネス プロセスの以下のいずれかのステップにセキュリティ グループを追加します。
- 承認
- コスト配分のレビュー イベントのレビュー開始
- (任意) 質問票と質問を設定します。
- "ビジネス プロセスの編集" タスクを使用して"コスト配分の割当" ビジネス プロセスに"質問票の記入"ステップを追加します。Workday では、質問票に添付する質問票を 1 つのみにすることを推奨しています。
- (任意) Payroll for the US の場合、質問票の回答が承認ステップで表示されるようにします。承認ステップでの質問票の回答の表示を参照してください。
- "コスト配分の割当" ビジネス プロセスの承認またはレビュー ステップで、"Questionnaire Results"ドメインにセキュリティ グループを追加します。
承認
リクエストが HR 管理者と資金マネージャに送信されるように "コスト配分の割当"
ビジネス プロセスを設定します。- 001 に 34% (デフォルト資金)
- 002 に 33% を資金配分する (コスト配分の上書きとして入力)
- 003 に 33% を資金配分する (コスト配分の上書きとして入力)
各資金のマネージャが異なる場合、3 人の資金マネージャのそれぞれと HR 管理者全員に承認通知が送信されます。ただし、1 人のユーザーが資金 002 と 003 の両方を管理している場合、承認リクエストは 1 回しか受け取れません。
資金 002 と 003 の配分をそれぞれ 40% と 26% に更新すると、3 つの資金すべてについてマネージャに通知が送信されます。後で配分を更新して、資金 001 は 0%、資金 002 は 50%、資金 003 は 50% に更新されます。この場合、資金 002 と資金 003 のマネージャのみに通知が送信されます。