参考: 組織タイプとサブタイプ
組織を使用すると、ビジネス プロセスのルーティング、セキュリティ、分析、レポート作成のために、リソース、従業員、コストなどの組織をグループ化できます。Workday には、さまざまな業務目的に合わせてさまざまな組織タイプが用意されています。例: 監督組織はレポート ラインを反映し、コスト センターと地域はコスト配分構造を反映します。独自のカスタム組織タイプを作成することもできます。
以下の目的で組織を使用します。
- レポート用にデータを集計する。
- 従業員をそのマネジメント チームおよびサポート チームに割り当てます。
- ビジネス プロセスを開始します。
一部の組織タイプには、構造を表すグループ化組織に対応する階層があります。階層を使用すると、ロールの割当と継承、ビジネス プロセスの共有、結果の統合が可能になります。
Workday 提供の組織タイプ
組織タイプ | 説明 | タスク | ドメイン |
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学術系ユニット | 教育における教員の役職を管理するための基盤を提供します。 |
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学術系ユニット階層 | 通常、大学の構造を反映する学術系ユニットのロールアップまたはグループ化です。 |
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ビジネス ユニット | 通常は、複数の会社または法人にまたがる可能性のある業務行を反映するために使用されます。 |
| 設定: ワークタグ - ビジネス ユニット
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ビジネス ユニット階層 | ビジネス ユニットの階層 |
| 設定: ワークタグ - ビジネス ユニット
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委員会 | 会社レベルから部門レベルまで、さまざまなタイプの委員会を追跡します。 |
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企業 | Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) の主組織タイプ。すべての財務取引は会社向けです。貸借対照表や損益計算書などのほとんどの財務レポートは、会社のコンテキストで実行されます。Workday では、個別の税務 ID を使用して社内エンティティごとに別個の会社を作成することを推奨しています。 |
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会社階層 | 会社の場合は階層。 |
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コスト センター | 採用や退職など、財務上の影響を伴う財務取引および HCM 取引を追跡します。社員および臨時従業員を採用するときにコスト センターに割り当てます。コスト センターはコスト センター階層にロールアップできます。この場合、コスト センターをレポート目的でのみ保存できます。取引をコスト センター階層に関連付けることはできません。 "コスト センターの編集 " タスクでは、関連ワークタグを指定できます。 |
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コスト センター階層 | コスト センターの階層 |
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カスタム組織 | 従業員を他の Workday 提供の組織タイプで定義されていない論理構成にグループ化できるようにします。 |
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資金 | 主に公共セクターおよび高等教育機関で使用されます。財務取引および給与計算取引では、資金をワークタグとして使用できます。 |
| Set Up: Fund
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資金階層 | 資金の階層。 |
| Set Up: Fund
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寄付受領資金 | 主に高等教育機関および非営利組織で使用され、通常は資金源としての寄付を表します。一般的な寄付受領資金のタイプは寄付です。 | 寄付受領資金の作成
| "寄付会計処理" 業務分野で、"寄付受領 資金イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
寄付受領資金階層 | 寄付受領資金の階層 |
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グラント | 主に公共セクターおよび高等教育機関で使用されます。 |
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グラント階層 | グラントの階層 |
| Process: Grants
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場所 | 勤務地は、ポジションの従業員に関連付けられた属性です。資産に事業地を使用することもできます。勤務地は、従業員の責務領域ではなく勤務地を反映します。事業地階層には組織のロールがあり、グループ化の目的で事業地を含めることができます。 |
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事業地階層 | 事業地の階層。 |
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行列 | 異なる監督組織の連携して働いている従業員が含まれます。各マトリクス組織には、マトリクス組織のすべてのメンバーに対してリーダーシップ関係にあるマネージャが設定されています。ただし、従業員に対する最終的な権限は、従業員の監督組織のマネージャが保持します。カスタム階層を使用して、マトリクス組織をグループ化できます。
割当済のマトリクス組織マネージャが 、"Matrix Manager (Supervisory Hierarchy Access)" セキュリティ グループに自動的に追加されます。 セキュリティ グループを設定して、マトリクス組織内の任意のマネージャの監督組織レポートにメンバーがアクセスできるようにすることができます。 マトリクス組織は独立した組織で、監督組織とは関連していません。 |
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支給グループ | 従業員と、従業員の支給の計算方法に適用されるルールが集計されます。Workday 給与計算で支給を受け取る各従業員は、複数職務の機能を使用していない限り、それぞれ 1 つの支給グループのメンバーである必要があります。 |
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プログラム | 主に公共セクターおよび高等教育機関で使用されます。通常、プログラムには長期的な目的、でない場合は長期的なものがあります。 |
| Set Up: プログラム
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プログラム階層 | プログラムの階層。 |
| Set Up: プログラム
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プロジェクト | プロジェクトを使用すると、戦略的な会社目標や個人の目標に沿った作業を定義できます。プロジェクトがプロジェクト階層に属している。プロジェクトに従業員を割り当てるためのリソース プランは、プロジェクトで定義されるか、プロジェクト階層から継承されます。請求可能なプロジェクトを使用して、時間と経費を顧客に請求できます。プロジェクト シナリオはプロジェクト プランニングに使用できます |
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プロジェクト階層 | プロジェクトの階層。 |
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地域 | 勤務地ではなく、従業員の責務領域が反映されます。例: 営業担当者は、マイノリティの勤務地で勤務し、地域は北米地域にロールアップされますが、ラテン アメリカ地域への販売は担当する場合があります。 |
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地域階層 | 地域の階層。 |
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退職者組織 | 退職者を保持し、退職者の管理者およびパートナーに表示と管理のアクセス権を付与します。 |
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監督組織 | 監督組織では、従業員がマネジメント階層にグループ化されます。監督組織には、ビジネス ユニット、部門、グループ、またはプロジェクトを含めることができます。職務、ポジション、および報酬構造は監督組織に関連付けられます。従業員が採用され、監督組織に関連付けられた職務またはポジションに割り当てられた場合。ビジネス プロセスを監督組織に割り当てることができます。監督組織の階層に対してすべての承認とチェックリストが設定されます。その階層内の組織に対して変動設定を行うことができます。監督組織を作成して階層に挿入するアクションが 1 回。監督階層を作成するための個別のアクションはありません。 |
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組合 | 組合は、従業員の組合所属を追跡および報告します。 |
| Set Up: 組合
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ワーキング チーム | スクラムやタスク フォースなど、独立した非階層的なタスク ベースのチームにまとめられた従業員が含まれます。ワーキング チームのメンバーシップは自動管理かつ動的に指定でき、メンバーはアクティブ、消込、または非アクティブのいずれかになります。 |
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また、カスタム レポート、通知、条件ルールで使用しやすくするために、組織タイプごとにレポート フィールドを持つレポート データ ソースも用意されています。
組織サブタイプ
組織サブタイプを使用して、同じ組織タイプの複数のインスタンスを区別することができます。例: 監督組織を、部門、部門、グループの組織サブタイプに分割できます。組織タイプが階層の場合、サブタイプは階層構造のレベルを定義します。
"組織サブタイプの
管理" タスクにアクセスして、組織サブタイプを管理します。複合ビュー
複数の組織タイプに、プロファイル グループとレポート (または実行可能なワークレット タスク) で構成される独自の複合ビューまたはプロファイルがあります。
実行可能なワークレット タスク (タブ) には、それぞれ独自のセキュリティがあります。従業員が組織の複合ビューのタブを表示するには、組織タイプの適切なセキュリティ ドメインに属している必要があります。
組織タイプのプロファイル グループは以下のとおりです。
- 会社の概要
- コスト センターの概要
- カスタム組織の概要
- 地域の概要
- 監督組織の概要
"プロファイル グループの設定
" タスクにアクセスして、セグメント化された各組織タイプの複合ビューを設定します。"詳細
" タブは各組織タイプに固有のタスクです。