設定の考慮事項: 目的別の支払/控除オプション
このトピックの内容を、柔軟な支払と控除オプションの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、フレキシブルな支払と控除のオプションにより、給与計算を通じて従業員の変動支払と控除を管理する、一元化されたビジネス プロセスを提供します。例:
- 進展 (カナダ、英国、米国)
- 寄付
- 貸付
業務上のメリット
柔軟な支払オプションと控除オプションを使用すると、以下の方法で給与計算業務の効率を高めることができます。
- 従業員の申請、ステータス、未払残数を随時レビューします。
- 承認を省略し、従業員に代わってフレキシブル支払と控除を記録する。
- 支払と控除の申請タイプに上限を設定して、従業員が申請できるタイミングと限度額をより細かく制御できます。
- 目標金額または目標金額を訂正可能に設定して、手動での上書きや調整を回避する。
従業員が以下を行えるようにすることもできます。
- 独自の支払と控除を申請し、手作業を削減する。
- 申請のステータスと残数をいつでも表示できるため、クエリへの回答に費やす時間を短縮できます。
ユース ケース
以下の目的でフレキシブルな支払と控除のオプションを設定します。
- 従業員が合計金額と控除スケジュールを指定した慈善的な寄付。
- 従業員が時間の経過とともに支払う会社支給のユニフォームの費用。
- 従業員が休暇を申請できる仮払金 (CAN、UK、USA) または貸付 (FRA)。この申請は、通常の給与から控除して返金されます。
- 従業員の税引前支給額を差し引く循環型従業員計画 (英国)。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのタイプのフレキシブル支払と控除オプションをサポートしますか？ | 貸付、任意の拠出、設備の払戻しなど、さまざまなユース ケースに合わせて柔軟な支払タイプと控除タイプを設定できます。各タイプでは、異なるオプションと制限を設定できます。また、タイプごとに固有の支給と控除を設定することもできます。 |
従業員に返金する支払をどのように行いますか？ | 支給と控除の両方で、フレキシブルな支払/控除タイプを設定できます。 |
従業員はどのように目標金額または目標金額 (返金ではない控除) をリクエストできますか？ | 控除のみのフレキシブル支払/控除タイプを設定する。 |
従業員の目標金額または目標金額の訂正をどのように管理しますか？ | 目標金額または目標金額を訂正可能に設定できる。これにより、複数の支給完了後でも目標金額を変更できます。
控除額は、自動では更新されませんが、ビジネス プロセスの訂正時に手動で変更できます。 この情報は Workday に保存されていないため、分割支払の回数にアクセスしたり更新したりすることはできません。 |
フレキシブルな支払と控除オプションに対する給与の削減をどのようにサポートしますか？ | 通常控除に使用される計算で支給 (負の支給) を作成できます。フレキシブル支払および控除タイプを作成する際に、控除として選択します。 |
従業員のリクエストをどの期間に制限するか？ | 支払タイプと控除タイプに、使用可能な日付範囲を設定できます。 |
従業員に対する支払と控除の同時フレキシブル申請は、いくつ必要ですか？ | フレキシブルな支払および控除タイプを設定して、アクティブな申請を一度に 1 つだけ有効化できます。従業員は、アクティブな申請がすべて処理されるまで、同じタイプの申請を再度行うことはできません。
従業員が別のフレキシブル支払/控除タイプを申請できないように自動的に禁止することはできますが、承認者はその申請を却下できます。 |
継続控除処理中の従業員の申請をどのように管理しますか？ | フレキシブル支払と控除は、定義された金額と分割支払回数に対して行われます。任意控除機能を使用して、終了日が指定されていない継続中の控除を有効にできます。 |
推奨事項
使いやすさを向上するために、カスタム ラベルを作成して、フレキシブルな支払および控除オプションのタスクおよびレポートにおける Workday のデフォルト ラベルを置き換えます。
テナントでキーワードを作成して、従業員が支払および控除オプションの柔軟なタスクやレポートを検索できるようにします。
要件
専用の支給コンポーネントを作成して、柔軟な支払および控除オプションを使用する。
制限事項
この機能では以下をサポートしていません。
- 給与計算入力 Web サービスを使用して、柔軟な支払および控除取引を作成または更新する。
- 給与計算入力ワークブックからの入力。
- 未払残高の利息請求
- 継続中の給与計算入力。
- 給与計算履歴の支払。
- 給与計算の逆仕訳
- 比例配分 (休職・休業サブ期間を除く)
- 遡及的な貸付と仮払金。
- 繰延支払の追跡または回収。
フレキシブル控除の純支給額の検証はサポートされておらず、
"Maintain Deduction Priorities"
タスクで最低優先順位を割り当てても、純支給額が、選択した最低純支給額を下回る可能性があります。ただし、このようにすることで、純支給額の検証を他の控除にわたって確実に実行することができます。以下を実行することもできます。
- 訂正可能に設定したフレキシブル控除の目標額または目標額を訂正します。
- 給与計算入力を使用して、支給期間のフレキシブル控除額を減額する。
フレキシブル控除の分割計上の回数は保存されません。最初に選択されている分割支払の回数に関係なく、残額がゼロになるまですべての支給期間で目標、目標、または控除額が差し引かれます。
以下の場合に、従業員のフレキシブルな支払および控除オプションはサポートされていません。
- サードパーティの給与計算の支給グループ内。
- 海外赴任/出向時。
- Workday 給与計算がサポートされている国から非サポートの国に転勤になっている場合。
従業員が Workday 給与計算の国から別の使用国に異動した場合、既存のフレキシブル支払および控除のリクエストでは通貨は換算されません。以下のいずれかの方法を実行してください。
- 新しい国の通貨で残高と分割計上金額を手動で計算し、取引を訂正する。
- 一時給与計算入力を追加して元の金額を相殺し、異動先の国の通貨で取引を再作成します。
Payroll for the US では、"複数の勤務先管轄区域" も有効にしている場合、税引前控除のフレキシブル控除を設定できません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 検索
" タスクを使用して、従業員がフレキシブルな支払および控除オプションのタスクやレポートを検索しやすくするためのキーワードを作成できます。例: 進展、残高、目標、貸付。セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Process: 目的別の支払/控除オプション管理 | Web サービスを使用して、柔軟な支払および控除取引を処理できます。 |
Report: Payroll (目的別の支払/控除オプション)
| 従業員のフレキシブルな支払および控除取引を表示できます。 |
Self-Service: Payroll (目的別の支払/控除オプション)
| 従業員が自分の取引を表示できるようにします。 |
Set Up: Payroll (目的別の支払/控除オプション)
| フレキシブルな支払タイプと控除タイプを作成および編集できます。 |
ビジネス プロセス
"目的別の支払/控除オプションの
リクエスト" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを以下のように設定します。
- リクエストに対してリクエスト、承認、およびその他のアクションを実行できるセキュリティ グループを特定します。
- 申請に対してアクションを実行したことを従業員に知らせるための通知を設定します。
承認ステップを省略するステップ条件を設定しないでください。リクエストを承認する際は、支払と最初の控除期間を指定する必要があります。
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
"My フレキシブル支払と控除 " ワークレット | 従業員が以下を実行できるようにします。
|
支払 ダッシュボード | "My フレキシブル支払と控除 " ワークレットを "支払 " ダッシュボードに追加すると、従業員が簡単にアクセスできるようになります。 |
"目的別の支払/控除の表示 " レポート | フレキシブルな支払と控除イベントを表示する。
イベントの関連アクション メニューから、以下の操作を行えます。
次の操作を行う場合に、レポートの "支払/控除タイプ ID" を 給与計算ワークタグとして使用できます。
|
"Flexible Payment and Deduction Options"
レポート データ ソースを使用して、フレキシブル支払および控除イベントに関するカスタム レポートを作成できます。インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
目的別の支払/控除の取得イベント
| Workday からリクエストを取得するために使用します。例: 取り消す必要がある過去の一括ロードからデータを取得する場合。 |
目的別の支払/控除のインポート
| リクエストを一括ロードするために使用します。例: 会社全体の寄付キャンペーン。 |
給与計算の臨時支払のインポート
| フレキシブルな支払および控除イベントのため、差替支払または追加支払を一括ロードするために使用します。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。