設定の考慮事項: 純支給額の検証および繰延支払
このトピックの内容を、純支給額の検証および繰延支払の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
従業員の最低純支給額を設定し、定義した優先順位で支給から控除することができます。控除額合計が使用可能な支給額を超えた場合、残りの控除処理が遅れて処理されます。該当する控除額を追跡し、従業員の以降の支給から回収する金額の限度を設定できます。
オーストラリアおよびフランスの給与計算では通常、繰延支払の追跡は必要ありません。
業務上のメリット
各控除について、繰延支払の回収方法と順序を定義できます。これにより、従業員が控除を前払した場合や、繰延支払の残数がマイナスになる場合の手動処理を減らすことができます。
ユース ケース
繰延支払の追跡と回収に関するルールを定義して、以下のような控除を管理できます。
- 繰延報酬。
- 医療プラン
- 年金。
- 退職勘定。
- 組合費。
以下のようなケースに対して繰延支払を処理できます。
- 時給制従業員は、継続中の控除はあるが、週次の支給期間の作業時間数がない。
- 従業員が個人小切手を使用して前払で控除を支払う。
- 従業員が休職・休業し、無給または一部支給の状態で休職・休業する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Payroll for France を使用していますか？ | Payroll for France を使用している場合、従業員の純給与がマイナスになるのを防ぐために、以下の控除が用意されています。
Workday 提供のこれらの控除を使用する場合、繰延支払の処理を設定する必要はありません。 |
繰延支払をどのように回収しますか？ | 1 人の従業員の合計控除額が、純支給額の最低額を下回る場合は、以下が可能です。
繰延支払回収ルールを控除レベルで設定し、必要に応じてより詳細なルールを設定できます。例: すべての従業員に対して無制限の繰延支払の回収を設定し、支払が一部休職・休業中の従業員に対しては回収なしを設定します。 |
どのような繰延支払の限度を設定しますか？ | 期間の従業員の支給から最大繰延支払額を回収するか、回収可能額を以下の金額に制限することができます。
また、 "共有の繰延支払回収の限度" を使用して、回収される繰延支払の合計金額に上限を設定することもできます。 このオプションは、特定の結果に含まれる個人または控除のグループに対して、控除される合計金額を制限します。実行カテゴリの純支給額の限度は、繰延支払の限度よりも優先されます。回収される繰延支払の金額は、正味の最低金額を下回らないように減額されます。 例:
|
繰延支払の残数をどのように調整しますか？ | 従業員の未処理の繰延支払残数を調整またはクリアする際は、以下を使用できます。
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他の控除に影響するように、繰延支払を回収する必要があるか？ | 純支給額が不足しているために控除が遅れた場合は、次の項目を再計算するように設定できます。
定期支払および臨時支払で非アクティブになった控除の繰延支払は、返金されるまで引き続き処理されます。非アクティブな支給コンポーネントの繰延支払残高を更新するために、処理する控除がない場合に適用される固定金額の限度を設定できます。 |
年度末における繰延支払の控除はどのように管理しますか？ | Workday では、毎年の繰延支払が引き続き回収されます。以下の方法で、すべての繰延支払の税引前控除を年度末に移動し、翌年の税引後として控除できます。
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源泉徴収命令による控除はありますか？ | 源泉徴収命令による控除の処理には、特定の優先順位が適用されます。デフォルトでは、これらの優先順位は、他の控除に対して定義した優先順位と競合しません。源泉徴収命令ルールの上書きを設定して、源泉徴収命令の繰延支払設定を編集できます。 |
推奨事項
Payroll for Canada では、控除の優先順位を定義する際に、Workday 提供の社員の法定税を設定して、有給休暇中の従業員の純支給額が負になるようにします。これらの控除について、追跡や回収を行い、カナダ歳出管理機関の基準で発注するようにしてください。
要件
影響はありません。
制限事項
以下は実行できません。
- "Run Retro Pay Calculation" タスクを使用して計算した後日付の控除を入力します。
- 完了した支給計算に対して生成された繰延支払の回収。
- 複数の税務当局ワークタグ、または複数の勤務先管轄区域の賃金 (米国) が存在する従業員の場合は、分割支払繰延支払控除を分割する。
- 要求時追加支払から未処理の繰延支払残高を回収する。
- 控除ワークタグに基づいて繰延支払を回収する。繰延支払は、控除自体に対して設定できます。
- "繰延支払回収の限度"を使用して、追加設定なしで臨時処理の結果の賃金を含める。デフォルトでは、臨時処理の結果からの賃金は考慮されません。ステップ: ステップ: オンデマンドの追加賃金を含めるための共有の繰延支払回収の限度の設定。
- 繰延支払の検証ルールを作成します。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
レポート: 支給グループの支給計算結果 (検証)
| 監査レポートを実行して支給結果をレビューし、純支給額がゼロの従業員を特定する。 |
レポート: 支給計算結果 (レポート: インデックス付きデータ ソース フィルタ)
| 従業員の繰延支払の残数を表示します。 |
Set Up: Payroll (計算 - 給与計算固有)
| 以下を含む繰延支払回収ルールを設定します。
|
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
回収を行うかどうかに関係なく、繰延支払の追跡を有効にして、スタンダード レポートに金額を表示できます。
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
検証 - 期間の支給計算結果
| 繰延支払を管理できるように、純支給額ゼロのアクティブな従業員と非アクティブな従業員を特定する。 |
純支給額の検証および繰延支払ルール
| すべての控除について、繰延支払の追跡と回収の設定を確認します。 |
純支給額の検証および繰延支払ルール (優先順位別のフィルタ)
| 優先順位を定義した控除について、繰延支払の追跡および回収の設定を確認します。 |
給与計算結果
| "支給累積/残高" タブで、従業員の繰延支払の残数と現在のアクティビティを表示します。 |
支給計算結果 - 繰延支払の残数 (複合)
| 指定した支給期間について、従業員の繰延支払の残数が表示されます。
このレポートは、インデックス付きデータ ソース フィルタと同じ "Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)" ドメインにセキュリティ保護されています。複合レポートのセグメント セキュリティはサポートされていません。 |
- 純支給額内のすべての控除
- 純支給額内のすべての控除 (優先順位別のフィルタ)
- 未払繰延支払の給与計算結果行 - 残高 RDS (米国)(米国、カナダ)
インテグレーション
"Import Payroll Input"
または "Import Payroll Off-Cycle Payment" の
Web サービスを使用して、繰延支払を一括クリアできます。例: 年度末に税引前控除をクリアし、翌年の税引後控除としてロードできます。関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
Benefits | 福利厚生を設定して、繰延支払をカバーするのに十分な所得がある従業員にのみ福利厚生が支給されるように設定できます。例: 所得が医療控除をカバーしていない従業員に対して、ウェルネス クレジットの福利厚生が行われないように設定できます。 |
支給コンポーネント | 以下の支給コンポーネントの資格ルールに基づいて、繰延支払の回収ルールを設定できます。
|
給与計算実行カテゴリ | 純支給額の検証と繰延支払処理は、実行カテゴリで定義した最低純支給額に結果が達すると開始されます。実行カテゴリごとに異なる繰延支払ルールを定義できます。 |
遡及支給計算 | 遡及支給の計算時に、控除が後日付に設定されたり、完了した支給計算に対して生成された繰延支払の回収が試行されたりすることはありません。繰延支払の控除がある期間に対して遡及を実行すると、遡及支払計算で繰延支払の金額が考慮され、控除限度額または控除残高に適用されます。
遡及支払と通常支払の合計が従業員の支給額を超過した場合、最初に遡及処理に金額が適用され、残額が通常の支給額に繰り越されます。その後、限度を超過した金額が遅れて処理されます。 次の 2 行による給与計算入力を使用して、遡及結果を後日付に移動することができます。
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Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。