ステップ: 目的別の支払/控除オプションの設定
フレキシブルな支払と控除のオプションを設定する際の考慮事項をレビューします。
"目的別の支払/控除オプションのリクエスト"
ビジネス プロセスを設定して、従業員が以下を実行できるようにします。
- 将来の給与計算の控除で返金可能なローン、仮払金などの支払をリクエストする。例: 500 の貸付から、100 に対する 5 つの控除で返金される場合。
- 給与計算から控除される目標または目標の金額を設定する。例: 慈善団体での寄付額 50 を、次の 2 回の支給期間で減算。
このビジネス プロセスを設定すると、給与計算管理者が従業員のフレキシブル支払申請と控除申請を記録し、目標金額または目標金額を訂正できるようになります。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"Core Payroll" 業務分野で"Request Flexible Payment and Deduction Options"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを編集し、セキュリティ グループに申請、記録、その他の権限を付与します。
- "目的別の支払/控除オプションのリクエスト"ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成します。
- ステップbの"グループ" 列で、リクエストをレビューおよび承認するセキュリティ グループを選択します。
- 任意: "ドキュメント" ステップをビジネス プロセスに追加します。"承認をリクエスト" ステップの後に "ドキュメントのレビュー" ステップを追加することをお勧めします。
- 注:"目的別の支払/控除オプションのリクエスト"ビジネス プロセスに他のステップを追加することはお勧めしません。選択を推奨ステップに限定することで、データ品質の問題を回避するのに役立ちます。
ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。 - 従業員への支払の支給と、従業員の支給額から差し引かれる負の支給の支給を作成します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 従業員の資格- 支給を作成する際に、"振替可能な支払金額" > 0を選択してください。
- 負の支給を作成する場合は、"フレキシブル控除額 < > 0 "を選択します。
計算- 支給を作成する際に、"目的別の支払金額"を選択します。
- 負の支給を作成する場合は、"控除額"を選択してください。
金額の入力を許可給与計算入力から計算金額を入力できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。計算比例配分を計算フレキシブルな支払金額と控除額は比例配分されません。"該当なし"を選択します。遡及中に再計算しない遡及的なフレキシブル支払はサポートされていません。チェックボックスをオンにします。計算ワークタグ支払と控除は、従業員の主ポジションに対してのみサポートされています。ポジション ""を選択してください。表示 ステップ: 支給の作成。 - 返金のための控除およびフレキシブルな控除を作成する。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 従業員の資格フレキシブル控除額 < > 0。計算フレキシブル控除額。退職時に未払残高を回収するように控除を設定する場合は、"フレキシブル支払 - 残高" IVC で条件付計算を使用します。金額の入力を許可給与計算入力から計算金額を入力できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。遡及中に再計算する遡及的なフレキシブル控除はサポートされていません。チェックボックスをクリアした場合。計算ワークタグフレキシブル支払と控除は、従業員の主ポジションに対してのみサポートされています。ポジション ""を選択してください。表示 ステップ: 控除の作成。 - "目的別の支払/控除オプションの管理" タスクにアクセスします。次を参考にして、従業員が申請できる支払と控除のタイプを作成します。
オプション 説明 支払/控除タイプ支払または控除タイプの名称を入力します。支給従業員への支払の支給を選択します。従業員への支払がない目標または目標金額 (例: 慈善団体への拠出) の場合は、支給は選択しないでください。控除従業員からの返金や目標金額に対する拠出分に使用される、控除または負の支給を選択します。リクエストの次の値の間従業員が申請可能な支払タイプと控除タイプを申請できる日付範囲を入力します。これらのフィールドを空白のままにすると、リクエストは常に使用可能になります。有効期間従業員への支払の日付範囲を入力します。これらのフィールドを空白のままにすると、任意の期間に支払が行われる可能性があります。分割支払の回数従業員の貸付、目標、または目標金額について、支給期間の数を入力します。制限を設けない場合は、"最大値" フィールドにゼロを入力します。アクティブなリクエストを 1 つだけ許可従業員が既存の申請タイプを申請できないようにするには、このチェックボックスをオンにします。目標金額の訂正を許可フレキシブル控除の目標額または目標額を訂正できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Flex Payments and Deduction Options)"ドメイン - (任意) 控除の優先順位および繰延支払の処理の定義 フレキシブル控除額が対象。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 優先順位優先順位の高い控除が後日付にならないように、フレキシブル控除に最低の優先順位を割り当てる。繰延支払の追跡繰延支払の回収フレキシブルな支払と控除では、繰延支払はサポートされていません。これらのチェックボックスはオンにしないでください。 - (任意) ダッシュボード コンテンツを設定します。"目的別の支払/控除オプションのリクエスト" タスクと"My 目的別の支払/控除オプション"レポートを"支払" ダッシュボードに追加します。
- (任意) ワークレットを設定します。"フレキシブル支払/控除オプションのリクエスト"タスクを"支払"または"福利厚生" ワークレットに追加します。
従業員がフレキシブルな支払または控除をリクエストすると、ビジネス プロセスによってレビューのためにリクエストが転送されます。
申請ごとに付与金額と控除金額が保存されます。分割支払の回数は保存されません。分割支払の回数は、以下の場合に変わる可能性があります。
- 付与金額または控除金額を編集する。
- 従業員が 1 つ以上のスケジュールされた支払をスキップした。
給与計算管理者またはその他のユーザーが、従業員の代わりにフレキシブル支払または控除のリクエストを記録すると、そのリクエストは自動的に承認されます。
各リクエストには、一意の支払/控除タイプ ID が割り当てられます。ID は
、"目的別の支払/控除の表示
" レポートに表示されます。以下の場合に、給与計算ワークタグとして使用して、取引を識別します。
- 給与計算入力を使用して申請を調整する。
- 要求時支払で通常の給与計算日より前に申請する。
- Web サービスを使用してリクエストを処理する。