FAQ: 目的別の支払/控除オプション
- 従業員の代わりに申請を送信するにはどうしたらよいですか？
- "Record Flex Payment and Deduction Options"タスクにアクセスして、従業員のフレキシブル支払と控除のリクエストを作成できます。リクエストは自動承認されます。
- 従業員の支払または控除の申請を変更できますか？
- 従業員の申請をレビューする際、承認前に変更できます。承認後、ビジネス プロセスを訂正して変更を加えます。貸出金の場合
- 支払と控除の詳細は、いずれも従業員への支払前に変更できます。
- 変更できるのは、従業員への支払後の控除額に限られます。
目標額または目標額のリクエストの場合- 最初の控除前にすべての控除詳細を変更できます。
- 控除額の変更は、最初の控除後にのみ可能です。
- 通常の給与計算日より前に、従業員にフレキシブル支払を行うにはどうしたらよいですか？
- 早期支払金額に対してオンデマンド支払を作成できます。当初リクエストした全額を支払う。要求時支払を実行すると、以下のようになります。
- リクエストの支払期間と同じ期間を選択してください。
- フレキシブル支給の支給コンポーネントを選択します。
- "ワークタグ"プロンプトから、支払/控除タイプ ID を選択します。
- 退職した従業員の最終給与で、未払のフレキシブル支払および控除残高を回収するにはどうしたらよいですか？
- "目的別の支払/残高" IVC で条件付計算を使用するフレキシブル控除支払コンポーネントを設定できます。「従業員の退職日がサブ期間の終了日」のような条件を使用することをお勧めします。 この支給コンポーネントは、従業員に対してフレキシブルな支払および控除オプションを作成する際に使用できます。支給コンポーネントに未払残高がある状態でこの従業員が退職した場合、残数は最後の給与支払時に自動的に回収されます。あるいは、未払残高に対して一時給与計算入力を追加することもできます。給与計算入力を追加すると、以下のようになります。
- フレキシブル控除の支給コンポーネントを選択します。
- "ワークタグ"プロンプトから、支払/控除タイプ ID を選択します。
- 従業員の申請の承認を取り消すことができるのは、どのような場合ですか？
- ビジネス プロセスを取り消して、申請を取り消すことができます。
- 従業員への支払前 (フレキシブル支払リクエストの場合)。
- 最初の控除前 (目標または目標金額のリクエストの場合)。
- フレキシブル控除を 1 期間、一時停止するにはどうしたらよいですか？
- 従業員の一時給与計算入力を追加することで、控除額をゼロに上書きできます。給与計算入力を追加すると、以下のようになります。
- フレキシブル控除の支給コンポーネントを選択します。
- "ワークタグ"プロンプトから、支払/控除タイプ ID を選択します。
- 申請の最終控除期間が "目的別の支払/控除の表示" レポートに表示されるのはいつですか？
- 申請がアーカイブされると、"最終控除期間"がレポートに自動入力されます。アーカイブ ジョブは、毎月第 1 月曜日の 04:00:00 GMT に自動的に実行されます。未払残高がゼロで、完了した支払結果が少なくとも 1 つある完了済みの申請がアーカイブされます。
- 従業員が給与計算外で支払を行った場合、フレキシブル支払と控除の残高を減らすにはどうしたらよいですか？
- 手動支払を作成して、フレキシブル支払および控除の残高を減らすことができます。従業員の手動支払を実行する際に、"ワークタグ"プロンプトからフレキシブル支払/控除タイプ ID を選択します。
- 期間中の従業員支給グループ変更をどのように処理すべきですか？
- シナリオ考慮事項従業員が、支払の受領前に支給グループを変更した。支給グループに異なる頻度がある場合、支払は新旧の両方の支給グループに表示されます。一方の支給グループの期間が完了すると、もう一方の支給グループの結果ステータスが "再計算を要す" に設定されます。その結果を再計算し、追加支払を削除してください。従業員が最終控除期間に支給グループを変更した。新旧の支給グループの両方が処理中の場合、両方の支給グループに控除が表示されます。いずれかの支給グループの期間が完了すると、残りの支給グループの結果ステータスが "再計算が必要" に設定されます。結果を再計算し、追加の控除を削除してください。従業員が支給期間の短い支給グループに変更したとき。長い支給期間では控除額が比例配分され、短い支給期間では全額が控除されます。これにより、従業員が想定していた以上の額が控除される可能性があります。例: Marc には支給期間ごとに 20 のフレキシブル控除があります。彼が 15 日に支給グループを変更すると、支給期間が月次から週次に変わります。その月、以下が差し引かれます。
- 古い支給グループの下位期間には 10。
- 新しい支給グループの最初の週次期間に "20"。
控除額を調整するために、一時金給与計算入力を追加できます。