従業員の給与計算入力の追加
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Payroll Input)"
ドメイン給与計算入力を追加して、個々の従業員の給与計算で使用されるデータを変更できます。次のいずれかを実行できます。
- 既存の支給コンポーネントの値を完全に上書きします。
- 既存の値を増減して調整する。
次のいずれかの給与計算入力を作成できます。
- すべての支給期間に繰り返されます。
- 1 回実行する。
一部の給与計算入力タスクでは、タスクをより簡単に完了するために、機械学習に基づくプロンプトの候補が使用されます。概念: 給与計算でのインテリジェント プロンプトの候補を参照してください。
- "従業員別の給与計算入力の追加" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"従業員のデフォルト値"セクションを完了させます。
オプション 説明 従業員"従業員別の給与計算入力の追加" タスクを使用して、自分自身の給与計算入力を追加することはできません。バッチ IDバッチ ID を入力すると、関連する給与計算入力を後で簡単に検索して実行できます。開始日1 回限りのエントリおよび継続中のエントリには、"開始日"が必要です。Workday では、給与計算入力が"開始日"と"終了日"に基づいて比例配分されることはありません。開始日と終了日が期間または下位期間の途中にあった場合でも、入力値がすべて処理されます。選択した支給コンポーネントが公正労働基準法の賞与の場合は、"対象期間"を入力して対象期間にわたって賞与を配分します (米国)。終了日1 回限りのエントリの場合は "終了日"が必要です。選択した支給コンポーネントが公正労働基準法の賞与の場合は、"対象期間"を入力して対象期間にわたって賞与を配分します (米国)。特別入力選択すると、"支給コンポーネント"プロンプトに以下のような追加オプションが表示されます。- 給与計算入力用に設定していないテナント支給コンポーネント。
- 繰延残高のある支給コンポーネント
- 法定控除および源泉徴収命令 (AUS、CAN、USA)。
- 法定控除と税 (FRA、IRL)。
- 法定控除および裁判所命令 (英国)。例: 従業員が NI カテゴリを変更した場合に、NI 控除を調整するために"特別入力"を選択します。
"入力"グリッドの"コメント"フィールドに特殊入力の理由を入力します。Payroll for France では、源泉徴収命令の支払入力はサポートされていません。選択した各従業員の給与計算入力で"従業員のデフォルト"が使用されます。例: 同じ支給を使用して 10 人の従業員に支給する場合、"従業員のデフォルト値"セクションで従業員と支給を選択できます。"OK"をクリックすると、従業員ごとに入力値を入力することができますが、支給コンポーネントが自動入力されます。 - 任意の"処理のデフォルト"を選択します。
オプション 説明 1 回のみ支給期間に複数の下位期間がある場合、支給入力 "終了日"を含む下位期間の入力がすべて処理されます。継続支給期間に複数の下位期間がある場合、各下位期間の支給コンポーネントが解決されます。従業員が次の両方に該当する場合は、支給期間の終了日に最も近い下位期間が選択されます。- ポジション ベースの支給コンポーネントについて、終了日のない処理中の給与計算入力。
- 期間中の会社の移転
退職した従業員については、支払の開始日と終了日が退職したサブ期間より後の場合、従業員の最後のサブ期間に支払が適用されます。総支給額と純支給額の比例配分では、支給コンポーネントに対する従業員の資格を設定して、支給期間ごとに 1 回だけ解決することができます。比例配分の支給コンポーネントを設定した場合のみ、金額が各サブ期間に比例配分されます。Payroll for Ireland では、支給コンポーネントの比例配分のみがサポートされています。上書き"入力詳細"セクションに基づいて、支給コンポーネントの金額、支給コンポーネントに関連する計算、またはその両方を上書きする。初期入力に使用するか、自動入力されるゼロの値を上書きします。給与計算入力の"開始日"と"終了日" が完全な期間を表していない場合でも、期間全体の支払が上書きされます。調整給与計算結果に追加のエントリを作成して、支払を増減させる。各調整エントリには、給与計算結果に関する個別の解決方法があります。 - "その他のデフォルト"を入力します。
オプション 説明 給与計算ワークタグ入力に関連付けるワークタグ値を選択します。例:- NI カテゴリ (英国)
- コスト配分のプロジェクト (フランス)
- 税務当局 (カナダ、フランス、米国)。
- 課税地 (カナダ、米国)
- コスト配分の組織タイプまたはプロジェクト (カナダ、英国、米国)
- スーパーアニュエーション (AUS)
- 源泉徴収命令 (オーストラリア)
- PRSI クラス (IRL)
入力行には複数のワークタグを追加できますが、その入力行に各ワークタグ タイプを使用できるのは 1 回だけです。ワークタグごとに個別の入力行を追加します。Payroll for Australia では、スーパーアニュエーション用のワークタグを指定しない場合、デフォルトで支給日に有効なスーパーアニュエーションが選択されます。このデフォルト値は、ワークタグを使用して上書きできます。米国の給与計算の場合は、以下のようになります。- 税務当局ワークタグを給与計算入力に関連付け、従業員に対して継続的な複数の勤務先管轄区域 (OMWJ) を設定した場合、賃金が OWJ 配分によって分割されることはありません。引き続き、給与が課税地ワークタグに関連付けられ、それに従って税が関連付けられます。
- 給与計算の課税地または給与計算の課税地に関連するプロジェクトを選択すると、給与税のマッピングに従って適切な税務当局が入力されます。以下のうち早い方にアクティブなマッピングが使用されます。
- 選択した給与計算期間の期間終了日。
- 選択された支給入力の終了日。
" WA: ワシントン州の有給休暇 (ファミリー) と医療 (州) の休暇 (州プラン) [USA]"支給コンポーネントに対して給与計算入力を作成します。"その他のローカル: WA: ワシントン州の有給育児休暇 (州プラン)" ワークタグのみを選択します。"State: 以下のワークタグ" は含めません。
前期間の税額調整 (米国)このチェックボックスは、次の場合にのみオンにできます。- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで、負の賃金に対する負の源泉徴収を有効にします。
- 米国の主支給グループの従業員に対する一時的な給与計算入力を作成します。
オンにすると、遡及給与入力が処理され、その結果として負の賃金調整になり、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで負の源泉徴収が有効になっている場合に、控除される税金が計算されます。この場合、年初来の課税対象賃金を逆仕訳されるパーセントを乗算することで、控除される税額が計算されます。実際の年間累計源泉徴収額。 - 個々の給与計算入力の詳細を入力するには"OK"をクリックします。
- 次を参考にして、"入力" グリッドを完了させます。
オプション 説明 役職ポジション ベースの支給と控除では必須です。処理時間において、ポジションが属する会社について入力が処理されます。従業員が比例配分されていない期間の期間途中でポジションを変更した場合、選択されたポジションが上書きされ、期間終了日時点で有効なポジションが使用されます。従業員ベースの支給と控除の場合、仕訳入力行に選択したポジションがワークタグとして含まれます。会社従業員ベースの支給コンポーネント (カナダ、フランス、アイルランド、英国、米国) で使用できます。会社を選択しない場合、次のようになります。- 支給実行中に従業員に対して処理された各会社 (CAN、IRL、英国、米国) の入力が計算されます。
- 源泉徴収命令の場合、ケース番号ワークタグに関連付けられた会社の入力が計算されます。(カナダ、米国)
- 裁判所命令の場合、ケース番号ワークタグ (英国) に関連付けられた会社の入力が計算されます。
コスト負担会社従業員のデフォルトの会社以外の会社にこの給与計算アイテムを請求する場合に使用します。この列は、テナントで会社間会計が有効になっている場合に使用できます。給与計算ワークタグ同じワークタグ タイプと従業員に対して複数の値を選択するには、ワークタグごとに個別の入力行をここに追加します。例 (カナダ、英国、米国): 従業員に 2 つの貸付がある場合、2 つの入力行を追加して以下の値を指定します。- "貸付 1"のワークタグとその金額。
- "貸付 2"のワークタグとその金額。
複数のカスタム ワークタグ タイプを計算ワークタグとして設定する場合は、同じ行のワークタグ タイプごとに値を入力します。Payroll for Canada では、課税対象支給額または税引前控除に州ワークタグを選択しない場合、次のいずれかに対して源泉徴収が行われます。- 報酬における従業員の主勤務先州。
- 雇用州 (他のすべての税金)。
Payroll for the U.S. では、課税対象支給額または税引前控除に州ワークタグを選択しない場合、従業員の処理中のポジションにおける勤務州に対して源泉徴収が行われます。Payroll for Ireland では、PRSI 支給コンポーネントと支給コンポーネントに関連する計算を調整する際に、"PRSI クラス" ワークタグを選択する必要があります。入力詳細 - タイプ記録する値のタイプ。次のものから選択できます。- 支給コンポーネントの値を入力する場合の金額。
- 支給コンポーネント関連計算
例:金額=レートx時間数と定義される支給コンポーネントについて、"レート"、"時間数"、"金額"を選択します。調整入力の場合、支給コンポーネント関連の計算のみが解決されます (このフィールドで計算を選択した場合)。上書き入力の支給コンポーネントに関連するすべての計算が解決されます。繰延残高を調整するには、このフィールドで"特別入力"を選択してから"繰延残高" を選択します。グロスアップ支給を入力するには、"純額 (グロスアップ用)"を選択します。Payroll for the U.S. では、税レポートで予期しない結果が生じるのを防ぐため、支払日が 2013/01/01 より前の場合は"総賃金"を選択しないでください。2013 年以降の四半期ごとの税レポートに"総賃金"が使用されます。アイルランドの給与計算で従業員の保険可能週数を調整するには、このフィールドで"IRL PRSI Employee [IRL]"支給コンポーネントを選択してから、"IRL 保険可能週数" を選択します。入力詳細 - 値支給コンポーネントの金額と、該当する場合は金額を構成する関連計算の値。添付ファイル給与計算入力に関連付ける添付ファイルを選択またはアップロードします。アップロードした添付ファイルを表示するようにカスタム レポートを設定できます。また、給与計算入力の添付ファイルを編集、削除、消去することもできます。給与計算入力を削除しても、添付ファイルが Workday に残っている場合があります。ファイルを開くことはできませんが、添付ファイル名には "個人情報" を含めないことをお勧めします。
給与計算の入力は、従業員プロファイルの
"支給
" プロファイル グループの "入力"
レポートで確認できます。以下の給与計算入力のみが表示されます。
- 現在日より前の過去 12 か月。
- 現在の日付から翌月
結果は "処理中
" の
ステータスで更新され、"再計算が必要"
に設定されます。給与計算結果のステータスに応じて、以下のようになります。
- "再計算が必要" を選択した場合、給与計算結果を再計算します。
- 完了: 遡及計算を実行します。