設定の考慮事項: オンデマンド支払
このトピックの内容を、オンデマンド支払の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
オンデマンド支払では、従業員は社員セルフサービス (ESS) を使用して、支給期間の累積賃金の一部について早期支払を申請できます。複数の職務を持つ従業員の場合、主職務と同じ支給グループおよび会社に属している補助職務間の獲得賃金が計算されます。
従業員が申請を送信すると、エンドツーエンドの給与計算処理を含む
"オンデマンド支払
" ビジネス プロセスが開始されます。以下の方法で、標準または当日がサポートされています。
- Payroll for Canada では、電子資金移動 (EFT) 支払が可能です。オンデマンド支払が含まれる期間について定期給与計算が実行される場合、純賃金からオンデマンド支払の合計が差し引かれます。
- Payroll for the United States
業務上のメリット
- 純仮払金を自動的に計算し、Payroll for Canada の会計情報と元帳を更新することで、手動処理を削減します。
- 雇用主と社員の法定税を自動的に計算し、給与計算 (米国) の会計情報と元帳を更新することで、手動処理を削減
- 従業員が必要に応じて受け取る賃金を柔軟に支出できるようにすることで、従業員の財務状況を促す。
- タレントを引き付けて離職率を削減する。
ユース ケース
- 従業員の特性に基づき、給与制、時給制、ノンエグゼンプト、ギグの従業員など、さまざまな傾向で従業員に支給を行います。
- 困難時に従業員の緊急時の対応をサポートします。
- 従業員が高利息での借入や、限度超過での手数料を負担するのを防ぐ。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの従業員がこの機能にアクセスできるようにしますか？ | ルール ベースのセキュリティ グループを作成し、開始アクションのビジネス プロセス ポリシーに適用できます。例: パイロット グループでオンデマンド支払を適用したり、アクセスをノンエグゼンプト従業員に制限したりするルールを設定できます。 |
時間エントリの管理方法は？ | 従業員が申請できるオンデマンド支払額を計算するために、以下が使用されます。
|
推奨事項
年次レポートの精度を期すために、暦年をまたぐ支給期間のオンデマンド支払を無効にします。
要件
Payroll for Canada の場合、同じ日の EFT 支払を使用するには、組織の銀行またはアウトソース先の決済プロバイダで EFT 支払がサポートされていることを確認してください。
Payroll for the United States の場合、日付 ACH 支払を使用するには、組織の銀行またはアウトソース先の決済プロバイダで ACH 支払がサポートされていることを確認してください。
制限事項
Payroll for Canada では、ソフトウェアの使用を通じて連邦、州、または現地の規制コンプライアンスを保証または認証しません。
Payroll for the US については、ソフトウェアの使用を通じて連邦、州、または現地の規制コンプライアンスを保証または認証しません。
組織が給与計算ニーズを満たせるようサポートするツールが提供されます。Workday の機能がビジネス ニーズに適しているかどうかを判断し、規制上の義務に確実に準拠していることを確認する責任は、常にユーザーにあります。
以下ではオンデマンド支払がサポートされていません。
- 契約従業員
- 差し押さえ通知
- 海外赴任/出向
- 複数の勤務先管轄区域。
- 対象支給額としての補足支給額。
- 租税条約
- 過去に続く支払。
差し押さえが可能な従業員にオンデマンド支払を有効にすると、その従業員の差し押さえが正しく計算されない可能性があります。
Payroll for Canada では、従業員が有効な純支給賃金の早期支払を行っているため、オンデマンド支払の作業時間数は給与明細に表示されません。
Payroll for the US の場合、従業員が累積賃金の一時払金に対する早期支払を受けているため、オンデマンド支払の稼働時間数は給与明細に表示されません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 説明 |
|---|---|
"Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Report Execution"
| オンデマンド支払リクエストに対して支払済および回収済の金額をユーザーがレビューできるようにします。 |
"USA Payroll" 業務分野 ("米国") の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA" | ユーザーが従業員別の源泉徴収命令をレビューできるようにします。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Reports: Pay On-Demand"
| ユーザーがオンデマンド支払のレポート フィールドおよびデータ ソースにアクセスできるようになります。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Self-Service: My Pay Dashboard"
| ユーザーが ESS を通じて "支払" ダッシュボードにアクセスできるようにします。各セルフサービス タスクには、適切なセキュリティ アクセス権が必要です。例: 給与明細を表示および印刷するには、"Core Payroll" 業務分野の "Self-Service: Payroll (My Payslips)" ドメインを設定します。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Self-Service：Pay On-Demand"
| 従業員が ESS タスクを使用してオンデマンド支払をリクエストできるようにします。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Pay On-Demand"
| ユーザーがオンデマンド支払のタスクを設定できるようにします。 |
"System" 業務分野の " Set Up: Tenant Setup: Worklets"
| ユーザーがダッシュボードを設定できるようにします。 Payroll for Canada では、 支払 ダッシュボードからオンデマンド支払機能にアクセスできますが、 福利厚生/支払ハブ () から設定することはできません。 |
ビジネス プロセス
以下を実行して、給与計算管理者または従業員が申請を取り消すことができるように
"オンデマンド支払"
ビジネス プロセスを設定できます。
- ビジネス プロセスの機能のキャンセルまたは取消。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーのこれらのアクションに"Employee as Self"セキュリティ グループを追加する。
申請を取り消すと、以下の処理が行われます。
- 支給計算がキャンセルされ、支給結果が削除されるため、結果で計算された内容を再度リクエストできるようになります。
- 他の未完了の支払結果のステータスを"要再計算"に変更します。
- 従業員が送信できる申請の最大数の申請を無視します。
"オンデマンド支払"
ビジネス プロセスに条件付きレビュー ステップを追加すると、差し押さえが指定された従業員などのサポートされていないリクエストを監視できます。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
支払ダッシュボード | 設定すると、従業員は "ESS Pay" ダッシュボードでオンデマンド支払をリクエストできます。 |
"オンデマンド支払の支払済金額と回収済 金額" レポート | 従業員の支払済合計金額と回収金額合計を比較する。各支給コンポーネントをドリルダウンして、給与計算結果、会社、および関連ワークタグの詳細を確認する。 |
"オンデマンド支払のリクエスト数" レポート | 従業員、取引ステータス、金額別にオンデマンド支払リクエストをレビューします。 |
"オンデマンド支払ルールの表示" レポート | オンデマンド支払に対して設定したすべてのルールをレビューします。 |
"従業員の米国源泉徴収命令結果" レポート (米国) | 従業員別の源泉徴収命令をレビューして、オンデマンド支払タスクへのアクセスを制限する従業員を決定します。 |
"従業員の源泉徴収命令" レポート (カナダ) | 従業員別の源泉徴収命令をレビューして、オンデマンド支払タスクへのアクセスを制限する従業員を決定します。 |
カスタム レポートでは以下のレポート データ ソースを使用できます。
- オンデマンド支払リクエスト
- 給与計算の結果行
インテグレーション
給与計算入力を通じてロードされた外部の時間データを使用できます。時間数または金額が重複してカウントされるのを防ぐため、インテグレーション頻度を確認し、バッチ ID を使用して既存の給与入力を削除することをお勧めします。
関連性のある機能
影響を受ける機能 | 考慮事項 |
|---|---|
会計情報 | Payroll for the US では、オンデマンド支払を以下のように設定します。
Payroll for Canada では、オンデマンド支払を仮払金として設定すると、純額が売掛金になります。従業員の標準原価計算割当に純額を請求できます。関連付けられた定期正味により、売掛金が逆仕訳される。 |
次の分割支払期間 | 回収された繰延支払がある場合、従業員が当期に申請できる使用可能金額が減ります。正確な使用可能金額を確保するため、繰延支払の控除をオンデマンド支払の控除対象として設定することをお勧めします。 |
期間スケジュール | オンデマンド支払の既存の期間スケジュールを設定して、以下を定義できます。
オンデマンド支払の支給および支払オンデマンド相殺控除の会計処理を、直接経費または給与計算の仮払金として設定できます。 |
比例配分 | 累積賃金は、支給または控除に対して定義された比例配分に基づいて比例配分されます。 |
Time Tracking | 時間計算タグを支給に関連付けることができるため、従業員への支払時に承認済みの時間ブロックを入力として使用できます。 |
Workday ジャーニー | Workday ジャーニーにオンデマンド支払に関する情報を含めることで、従業員にファイナンシャル ウェルビーイングに関するガイダンスを提供できます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。