要求時その他の支払の作成
- オンデマンド支払を設定する際の考慮事項をレビューします。
- "実行カテゴリの編集" タスクの"一般"タブで、オンデマンドの追加支払を処理する従業員を定義します。また、"臨時 (On Demand Additional, Manual)"タブで、オンデマンドの追加支払を計算する支給コンポーネントを定義します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Off Cycle (On Demand)"ドメイン
その期間における従業員の通常の定期支給に加えて、1 回または複数回のオンデマンド支払を発行できます。例:
- 従業員にそれ以上の 8 時間の給与が支払われることはありません。
- 従業員は、前の期間に追加で 8 時間の支給を受けていません。
- カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、海外に異動した従業員に、前ポジションからの賞与の資格があります。
オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、オンデマンドの追加支払に対する未払残高は回収されません。
従業員に対する要求時支払を総額化できます。
以下の Web サービスを使用して、臨時支払の給与入力をロードできます。
- 給与計算の臨時支払のインポート
- 給与計算の臨時支払の入力
一部の臨時支払タスクでは、機械学習に基づくプロンプトの候補が使用され、タスクをより簡単に完了できます。概念: 給与計算でのインテリジェント プロンプトの候補を参照してください。
- "従業員への要求時支払の実行"タスクにアクセスします。
- "その他の支払の作成" を選択します。
- (任意) 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 前期前の完了期間の支払を処理する。次の期間当期の処理中に次の期間の支払を処理する。まず、従業員の現在の結果と以前の結果を完了します。過去の支払給与計算 (オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国のみ)過去の支払は Payroll for France には適用されません。従業員の異動後に、別の国における以前の職務の支払を処理する。支払は、当期または次期に対して行うことができます。従業員の後続の支払のみを実行できます。- 単一の職務を持つ。
- 前のポジションからの結果がすべて完了している従業員。
前の会社を上書きワークタグとして入力してください。期間"前期"を選択する場合は、当年度の前の 6 暦年で完了した期間を選択します。"処理中" の結果の当年度、または計算される次の期間が決定されます。従業員"従業員に対する要求時支払の実行"タスクを使用して自分自身の支払を追加することはできません。 - 次を参考にして、"支払情報"セクションを完了させます。
オプション 説明 バッチ IDエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して支払情報をインポートすると表示されます。新しいオンデマンド支払は、以前にインポートしたバッチ ID にのみリンクできます。理由オンデマンドの追加支払の場合、臨時処理の理由に関連付けられている支給コンポーネントが自動的に計算されます。実行カテゴリの"臨時 (On Demand Additional, Manual)"タブで、臨時の理由を支給コンポーネントに関連付けることができます。サブ期間の目標日支払のデフォルトのワークタグが決定されます。従業員の期間途中で総額と純額の比例配分が発生した場合は、支払を適用する下位期間の日付を選択します。Payroll for the U.S. の例: Laura は 1 月 21 日に勤務地を変更します。勤務先のステータスがニューヨークからニュージャージー州に変更され、2 つのサブ期間が作成されました。- 1 月 15 日～ 1 月 20 日。
- 1 月 21 日～ 1 月 30 日。
Payroll for Canada で、総支給額と純支給額の比例配分がない支給期間のさまざまな部分を対象に金額を入力するには、"入力"グリッドに複数の行を追加します。例: 雇用州での変更後に支払を分割する。支払日適用される税テーブルを決定します。支給日を含む期間に支給累計と支給残高結果が更新されます。優先度同じ従業員、期間、支給グループに対して複数のオンデマンド支払を入力した場合の処理順序が決定されます。従業員の要求時支払が 1 件の場合は、「1」と入力します。従業員に対する複数の要求時支払の優先順位を調整するには、"臨時支払の優先順位の管理"タスクにアクセスします。補足課税給与計算 (米国のみ)非通常課税の実行カテゴリを設定すると自動的に入力されます。実行カテゴリの税の設定を無視し、追加の支払に補足の税率を適用するには、このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスをオンにすると、"会社の連邦税レポートの編集" で定義されている個別のチェック方法が使用されます。 詳細については、 企業連邦税の設定 (米国) を参照してください。次の場合、集計方法が適用されるかどうかに関係なく、支払に対して州の均一税率が適用される場合があります。- 実行カテゴリを"州の均一税率 (補足) を使用"に設定します。
- 従業員の前の通常支払に通常の賃金がないか、前通常の支払が存在しません。
源泉徴収税の加算税額を取得カナダおよび米国の給与計算にのみ適用されます。Payroll for the U.S. では、以下の州について、補足支給のみでない限り、通常の定期支払に対するローカル源泉徴収額が追加で計算されます。- インディアナ州: 勤務先または居住郡に使用。
- ミシガン州 - 勤務先/自宅の市
- ニューヨーク: 勤務先または自宅の都市。
非定期実行カテゴリの場合、追加金額は差し引かれません。ただし、"Additional Amount"支給コンポーネント関連計算 (PCRC) を控除に含めることはできます。例: 従業員に定期/非定期の実行カテゴリで賞与が支払われ、それ以上の金額を源泉徴収したいと考えています。連邦源泉徴収 [USA]控除に "その他の金額" を追加します。純支給額の検証により、支給結果を表示する給与計算管理者ビューで選択された "追加金額"に、源泉徴収合計金額が反映されていない場合があります。定期実行カテゴリで支払われるオンデマンドの追加支払では、以下を行った場合に減算が行われます。- "源泉徴収税の加算"を選択します。
- "その他の金額" PCRC を入力します。
Payroll for Canada では、"Take Additional Tax Workday Amounts"を選択すると、従業員の TD1 の選択に応じて、連邦税または州税の源泉徴収の追加金額が差し引かれます。 - (米国の給与計算では任意)従業員が支給期間に通常受け取る支給額よりも大幅に多い、または少ない場合に、税と源泉徴収命令の計算に使用する頻度を上書きします。例: 週次支給グループの従業員が、2 週間の未使用のバケーションを含む要求時支払を受け取る場合。
オプション 説明 数値支払の税金を決定するときに支払を配分する支給期間の数を入力します。非定期の実行カテゴリまたは米国の補足課税を使用する支払に対して、税頻度の上書きを定義することはできません。支給期間例:"数値" に「4」を入力し、"支給期間"に "毎週"を入力した場合、4 つの週単位に基づいて支払が課税されます。支払に複数の支給コンポーネントが含まれている場合でも、税頻度の上書きはすべてオンデマンド支払全体に適用されます。税頻度の上書きに使用できない場合は、支給グループの頻度が使用されます。"給与計算結果の表示" レポートの "支払詳細" セクションに"税頻度の上書き" が表示されます。 - (任意) 従業員の通常の支払オプションとは異なる "支払タイプ"を選択します。以下の支払タイプを使用できます。
- 支給グループの実行カテゴリに対して定義します。
- "支払オプション ルールの管理"タスクで、取引の上書きとして設定します。これらは、定義された支給グループに固有のものではありません。
- 要求時支払のワークタグの上書き (AUS、CAN、IRL、英国、米国)。上書きワークタグを使用して、別の会社からの支払など、特定のシナリオの支払を管理する。
- (任意) 従業員に対して使用可能な遡及支払を含めるには、"遡及結果"セクションを展開し、"支払に遡及差額を含める"を選択します。このフィールドは、含めることができる遡及差額がある場合にのみ表示されます。参照 要求時支払における遡及差額の処理。
- (任意)"入力のロード" または "入力のリフレッシュ"を選択して、"入力"セクションにおける現在の支払値を置き換えます。"従業員別の給与計算入力の追加" タスクを使用して、この期間の値を入力します。入力内容の変更、削除、追加が可能になります。結果に対して給与計算入力を処理し、支給計算または遡及支給計算を実行した場合、同じ期間に対して給与計算入力が再度処理されることはありません。ただし、期間途中の支給グループの変更がある従業員はサポートされていません。期間中の支給グループに変更があった従業員に対して、1 回限りの入力が複数回支給され続ける場合があります。"入力のロード" または "リフレッシュ"によって、現在の入力の詳細が置き換えられます。計算値を含む現在の入力詳細を追加するには、"Put Payroll Off-Cycle Payment"Web サービスを使用します。
- 次を参考にして、"入力"セクションに入力します。
オプション 説明 終了日"サブ期間の目標日"に自動的に設定されます。支給コンポーネントの計算時に使用する値を決定します。支給コンポーネントを比例配分するには、入力の対象が適切な下位期間になるように"終了日" を変更します。期間の開始日から"サブ期間の目標日"までの日付を入力してください。例: 期間中の報酬変更に基づき支給を比例配分するには、下位期間ごとに入力の行を追加し、各行の "終了日"を入力します。Payroll for the U.S. で隔週の公正労働基準法の勤務期間に追加の支払を行うには、週ごとに個別の行を追加して入力します。各行に、公正労働基準法の週に対応する "終了日"を入力します。社員の総支給額と純支給額を支給コンポーネントではなく比例配分するには、下位期間ごとに個別の追加支払を作成します。支給コンポーネント自動で計算される支給コンポーネントに加えて、計算する支給コンポーネントを選択します。その他の支払の場合は、実行カテゴリの"臨時" ("On Demand Additional"、"手動")に設定されている支給コンポーネントが自動的に計算されます。また、法定税 (雇用主および社員) と以下の情報が自動的に計算されます。- スーパーアニュエーション (Payroll for Payroll for Australia)
- カナダおよび米国の給与計算のオンデマンド支払に対する源泉徴収命令料金
- Payroll for the UK のオンデマンド支払に対する裁判所命令手数料。
役職複数の職務に対して Workday テナントを設定した場合に適用されます。ポジション ベースの支給コンポーネントの場合は必須です。下位目標日にアクティブなポジションから選択します。仕訳入力行にポジション ワークタグが含まれます。Payroll for the U.S. では、社員がポジションを変更した後に、OASDI などのポジション ベースの賃金と税を調整するには、必ず正しいポジションを選択します。コスト負担会社従業員のデフォルトの会社以外の会社にこの給与計算アイテムを請求する場合に使用します。この列は、テナントで会社間会計が有効になっている場合に使用できます。Currency通貨が支給グループの通貨と異なる場合に適用されます。入力詳細 - タイプ"金額"や関連計算などの値のタイプ。関連計算のある支給の場合は、"関連計算" グリッドで "入力を許可"を選択したかどうかに関係なく、このフィールドにすべてが表示されます。法定税については、対象の賃金と課税対象の賃金を含む金額のみを入力します。税額を調整する場合は、常に値 (ゼロの場合でも) を入力することをお勧めします。- カナダ、英国、米国の給与計算における対象賃金および課税対象賃金関連計算
- オーストラリアの給与計算の総賃金と課税対象の賃金関連計算
オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算における支給と任意控除について、"金額" または入力可能に設定されている支給コンポーネント関連の計算を選択します。例: 支給コンポーネントが"金額 = レート x 時間数" と定義されている場合、"レート"、"時間数"、"金額"を選択できます。Payroll for France の例:"金額 = レート x 時間数"と定義される支給コンポーネントに対して、"レート"、"時間数"、"金額"を選択できます。"Payroll for France" の法定持分を変更するには、拠出分控除ではなく、法定持分に対する "メモ" 控除の支払を作成することをお勧めします。メモ控除の支給コンポーネント関連計算の金額を調整すると、関連する拠出計算全体で上限額と総賃金が一致します。"Payroll for Ireland" の PRSI 法定持分を変更するには、"金額"と"IRL 保険可能週数"を選択します。カナダ、フランス、アイルランド、英国、米国の給与計算におけるグロスアップ支給については、入力対象の"純額 (グロスアップ用)"を選択します。米国の給与計算の税レポートで予期しない結果が生じるのを防ぐため、支払日が 2013/01/01 より前の場合は、"総賃金"に値を入力しないでください。入力詳細 - 値支給コンポーネントの金額と、該当する場合は金額を構成する関連計算の値。
従業員の追加支払が計算されます。支給入力がオンデマンドの追加支払に追加された場合、それは上書きエントリと見なされ、支給コンポーネントにおける従業員の資格は無視されます。
同じ期間の定期給与計算を完了する前に、オンデマンドの追加給与計算をすべて完了します。