手動支払の作成
手動支払を設定する際の考慮事項をレビューします。
Workday で手動支払がどのように処理されるかを理解します。
Payroll for the U.S. で、ペンシルベニア州の社員の正確性を確保するために、社員の連絡先情報に勤務先市と居住者市の両方が含まれていることを確認します。
次の点を確認して、銀行口座情報を確認します。
- "支払タイプの管理" タスクで"手動支払方法" が少なくとも 1 つ設定されている。
- 給与支払用に設定された銀行口座に "手動可" 支払タイプが設定されている。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Process: Off Cycle (Manual Payment)"
ドメインPayroll for the U.S. では、社員の正確な給与計算情報を維持するために、Workday 給与計算の外で行われた次のような支払を記録できます。
- 疾病手当に対するサードパーティ支払
- ストック オプションの権利行使。
カナダ、アイルランド、英国の給与計算では、社員の正確な給与計算情報を維持するために、ストック オプションの権利行使に対する支払など、Workday 外で行われた支払を記録できます。
アイルランドの給与計算では、手動での追加支払のみがサポートされています。
手動の支払は比例配分されません。支払が総支給額と純額の比例配分の対象である場合は、下位目標日を指定して、下位期間ごとに個別の支払を入力します。
グロスアップ支給に対する手動支払を作成できますが、グロスアップ金額は計算されません。
手動支払が正味で決済されますが、その支払に対して電子支払は生成されません。以下は決済されません。
- 負の手動支払
- サードパーティ疾病手当の手動支払
一部の臨時支払タスクでは、機械学習に基づくプロンプトの候補が使用され、タスクをより簡単に完了できます。概念: 給与計算でのインテリジェント プロンプトの候補を参照してください。
- "従業員の手動支払の実行"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 サードパーティ疾病手当 (米国)サードパーティの疾病手当を記録する場合に選択します。給与計算 (米国) にのみ適用されます。前期以下を処理対象として選択します。- 完了した前の期間に対する追加の支払。
- 定期支払の結果がない、前の期間または下位期間の代わりの支払。例: 定期結果がキャンセルされた期間 (AUS、CAN、FRA、UK、USA)。
"処理中" の結果の年度または計算対象の次の期間として決定されます。従業員"従業員への手動支払の実行"タスクを使用して自分自身の支払を追加することはできません。既存の支払支払 ID を入力し"既存の支払"を選択して、処理中の支払を編集します。立替払の作成次のいずれかを選択します。- 従業員の通常の定期支払に置き換える。
- 現在の期間に通常の定期支給計算の結果がない従業員に支給します。例: 未処理のタイムシートがある従業員、結果がエラーとして取り消された従業員。Payroll for Ireland では、手動による差替支払または支払取消はサポートされていません。
ステータスが"処理中"または"未開始"の期間または下位期間の従業員支払を置き換えることができます。支給期間の手動差替支払を作成すると、従業員はその期間の通常の定期実行から除外されます。従業員に対する差替支払 (手動またはオンデマンド) は、1 つの期間、支給グループ、および会社に対して 1 回に限られます。支給期間に下位期間がある場合、従業員に対する差替支払は期間ごとに複数存在しますが、下位期間ごとに 1 回しか取得できません。一度に処理できる差替支払は 1 つだけです。既存の支払を完了してから、別の支払を実行する。その他の支払の作成その期間における従業員の通常の定期支給に加えて支払を行う場合に選択します。従業員には、複数のその他の支払がある可能性があります。 - 次を参考にして、"支払情報"セクションに入力します。
オプション 説明 バッチ IDエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して支払情報をインポートすると表示されます。ここで新しいバッチ ID を作成することはできません。理由 (米国)サードパーティの疾病手当を手動で支払う場合は、"サードパーティの疾病手当"を選択します。サブ期間の目標日追加支払または差替支払の場合に、支払のデフォルトのワークタグが決定されます。従業員の期間途中で総額と純額の比例配分が発生した場合は、支払を適用する下位期間の日付を選択します。手動の支払は比例配分されません。必要に応じて、適切な"サブ期間の目標日"を入力して、下位期間ごとに個別の手動支払を作成します。カナダおよび米国の給与計算の例: 1 月 21 日に Laura の勤務先の州がニューヨークからニュージャージー州に変更され、以下の 2 つのサブ期間が作成されました。- 1 月 15 日～ 1 月 20 日。
- 1 月 21 日～ 1 月 30 日。
支払日適用される税テーブルを決定します。支給日を含む期間または下位期間における支給累計と支給残高結果が更新されます。優先度同じ従業員、期間または下位期間、支給グループに対して複数の手動支払を追加した場合の処理順序が決定されます。従業員への手動支払が 1 件ある場合は、「1」と入力します。従業員に対する複数の手動支払の優先順位を調整するには、"臨時支払の優先順位の管理"タスクにアクセスします。純額入力金額が正しいことを確認します。"入力"セクションに入力した支給と控除の合計金額と同じである必要があります。銀行口座手動での給与支払に別の銀行口座を使用する場合に、Workday 内または外部の銀行照合調整に使用できる銀行口座と小切手番号を記録します。従業員の主ポジションに関連する銀行口座のみが表示されます。手動の支払方法に複数の支払タイプが関連付けられている場合、純支給額がゼロになると、銀行口座を指定する必要があります。純支給額がゼロ未満のその他の手動支払については、以下を行う必要はありません。- カナダおよび米国の給与計算用の銀行口座または小切手番号を指定します
- アイルランドおよび英国の給与用の銀行口座を指定します。
使用された最大小切手数これまでに使用された最大の小切手番号が表示されます。 - (カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では任意) 手動支払に対するワークタグの上書き。
- 次を参考にして、"入力"セクションに入力します。
オプション 説明 終了日追加支払および差替支払の場合。"サブ期間の目標日"に事前設定され、支給コンポーネントの計算時に使用される値 (ワークタグを含む) を決定します。支給コンポーネントを比例配分するには、入力の対象が適切な下位期間になるように"終了日" を変更します。期間の開始日から"サブ期間の目標日"までの日付を入力してください。Payroll for the U.S. で 2 週間単位の公正労働基準法の勤務期間に対して支払を行うには、週ごとに行を追加し、対応する公正労働基準法の週の"終了日"を入力します。社員の総支給額と純支給額を比例配分するには、支給コンポーネントではなく、下位期間ごとに個別の支払を作成します。支給コンポーネント従業員の支給グループと実行カテゴリで有効な支給と控除が一覧表示されます。手動での追加支払に対する法定雇用主税は自動的に計算されます。雇用主の法定税の税額を入力すると、計算金額が上書きされます。支給コンポーネントは実行カテゴリの"臨時 (On Demand Additional, Manual)"タブに基づいて解決されるため、以下のいずれかの場合に金額が計算されます。- 手動支払に、支給コンポーネントが使用している計算のエントリがある場合。例: 支給コンポーネント関連計算 (PCRC) の 10% を計算するように支給コンポーネントを設定します。このコンポーネントが解決されるのは、PCRC に手動支払入力がある場合に限られます。PCRC を実行カテゴリ設定の支給コンポーネントから取得することもできます。
- すべての金額は支給コンポーネントに含まれます。例: 支給コンポーネントが一律 100 ドルを計算するように設定したとします。
役職Workday テナントで複数の職務が許可されている場合に適用されます。ポジション ベースの支給コンポーネントの場合は必須です。下位目標日にアクティブなポジションを選択します。仕訳入力行にポジション ワークタグが含まれます。Payroll for the U.S. でポジション ベースの賃金や税金 (OASDI など) を調整する場合、社員のポジションが変更された後は、必ず正しいポジションを選択してください。ワークタグ手動支払を使用して、従業員のフレキシブル支払と控除の残高を減らす場合は、フレキシブル支払と控除オプションのワークタグを追加します。コスト負担会社従業員のデフォルトの会社以外の会社にこの給与計算アイテムを請求する場合に使用します。この列は、テナントで会社間会計が有効になっている場合に使用できます。入力詳細 - タイプ金額やPCRC など、記録する値のタイプ。- オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、支給と任意控除について、"金額"または入力を許可するように設定されているいずれかの PCRC を選択します。例: 支給コンポーネントが「金額=レートx時間数」と定義されている場合、"レート"、"時間数"、"金額"を選択します。
- カナダおよび米国における給与計算の社員法定税については、次のようになります。
- "金額"または入力を許可するために設定された任意の PCRC を選択し、税額を入力します。
- "総賃金"、"対象賃金"、"課税対象賃金"、または"通常の課税対象賃金"の金額が自動入力されます。金額を上書きする場合は、これらの PCRC を選択します。
- 通常の課税対象賃金を処理するときは常に、通常税の PCRC を手動支払に追加する必要があるかどうかを検討します。
- "Payroll for Ireland and the UK" で使用する社員の法定税について、"金額"と、入力を許可するように設定されている "PCRC" を選択します。
- 雇用主の法定税は、自動で計算されます。計算値 ("金額"または "PCR") を入力した値で上書きすることもできます。
- グロスアップ支給の場合は、"金額"を選択して総額を定義します。"純額 (グロスアップ用)PCRC" を選択した場合、記録目的で純額が記録されます。ただし、計算には使用されません。
値支給コンポーネントの金額と、金額を構成する PCRC の値。このフィールドに入力した支給コンポーネントの金額は、PCRC 値からは計算されません。入力された値をレポートするだけです。コメント標準プラクティスと異なる選択または値について説明します。
"
処理中" の
定期支払を再計算します。
手動支払を完了する。