オンデマンドの差替支払の作成
- 要求時支払の設定に関する考慮事項をレビューします。
- 実行カテゴリの"非アクティブ (定期、要求時補充)"タブで、要求時補充支払を計算する支給コンポーネントを定義します。
- (任意) 要求時支払の分散処理を設定します。これにより、給与計算管理者以外のユーザーが、退職した従業員に対する最終支払を退職日に処理できるようになります。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Process: Off Cycle (On Demand)"ドメイン
このトピックの情報は、以下の給与計算の国にのみ適用されます。
- オーストラリア
- カナダ
- フランス
- 英国
- 米国
ステータスが
"処理中"
または "未開始"
の期間またはサブ期間について、従業員の通常の定期支払を置き換えることができます。例:
- オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算の場合
- 現在または次の支給期間に退職手当を支払う場合。
- 支給期間に通常の定期結果がない従業員に支給を行う場合。このケースは、未処理のタイムシート、または誤って逆仕訳した結果が原因である可能性があります。
- Payroll for France の退職支払を行う場合。
支給期間または支給期間に対してオンデマンドによる差替支払を作成すると、従業員はその期間の定期的な定期実行から除外されます。従業員が支払の対象となる下位期間に対してのみ、オンデマンドの立替支払を作成できます。
次の期間に要求時の差替支払を作成する前に、現在および過去の期間の結果を完了する必要があります。
従業員が設定できる差替支払 (手動またはオンデマンド) は、1 期間、支給グループ、または会社について一度に 1 つだけです。支給期間にサブ期間がある場合、従業員は期間ごとに複数の立替払を設定できますが、サブ期間ごとには 1 回に限られます。
従業員への要求時支払をグロスアップできます。
あるサブ期間内の遡及採用の遡及支給計算を完了すると、そのサブ期間にはゼロの支給結果が作成されます。そのため、そのサブ期間に対してオンデマンドの立替払を実行することはできません。
一部の臨時支払タスクでは、タスクをより簡単に完了できるように、機械学習に基づくプロンプトの候補が使用されます。概念: 給与計算のインテリジェント プロンプト推奨を参照してください。
- "従業員の要求時支払の実行"タスクにアクセスします。
- (任意) 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 前期前の完了期間に対する支払を処理する。次期現在の期間がまだ処理中の場合は、次の期間の支払を処理します。最初に、従業員の現在と過去の結果を完了させます。従業員"従業員の要求時支払の実行"タスクを使用して自分自身の支払を追加することはできません。 - "差替支払の作成"を選択します。
- 次を参考にして、"支払情報"を完了させます。
オプション 説明 バッチ IDエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して支払情報をインポートした場合に表示されます。新しいオンデマンド支払を、以前にインポートしたバッチ ID にリンクするために使用します。支払日適用される税テーブルを決定します。支払日を含む期間またはサブ期間で、支給累計と支払残高の結果が更新されます。優先順位同じ従業員、期間またはサブ期間、および支給グループに対して複数の要求時支払を入力する場合の処理順序を決定します。従業員に要求時支払が 1 つある場合は「1」と入力します。従業員に対する複数の要求時支払の優先順位を調整するには、"臨時支払の優先順位の管理"タスクにアクセスします。 - (米国の給与計算では任意)従業員が支給期間または支給期間に通常受け取る支給額を大幅に下回っている場合に、税および源泉徴収命令の計算に使用する頻度を上書きします。週次支給グループに属する従業員が、未使用のバケーションを含む 2 週間のバケーションを含むオンデマンドの差替支払を受け取る場合。
オプション 説明 数値支払の税額を決定する際に支払を配分する支給期間の数を入力します。非定期の実行カテゴリまたは米国の補足課税を使用する支払に対して税頻度の上書きを定義することはできません。支給期間例:「番号:2」および「支給期間:毎週」と入力すると、支払は 2 週間の期間に基づいて課税されます。定義した税頻度の上書きは、支払に複数の支給コンポーネントが含まれている場合でも、要求時支払全体に適用されます。税頻度の上書き値が使用できない場合は、支給グループの頻度が使用されます。"給与計算結果の表示"レポートの"支払詳細" セクションに"税頻度の上書き"が表示されます。 - (任意) 従業員の通常の支払オプションとは異なる "支払タイプ"を選択します。使用可能な支払タイプは次のとおりです。
- 支給グループの実行カテゴリ。
- "支払オプション ルールの管理"タスクで取引の上書きが許可されている。
- (任意) ワークタグを設定します。表示 要求時支払のワークタグの上書き。
- (任意) 従業員の使用可能な遡及支払を含めるには、"遡及結果" セクションを展開し、"支払に遡及差額を含める"を選択します。このフィールドは、含めることができる遡及差額がある場合にのみ表示されます。表示 要求時支払における遡及差額の処理。
- (任意)"従業員別の給与計算入力の追加"タスクを使用して、"入力データのロードまたはリフレッシュ"チェックボックスをオンにし、"入力" セクションの現在の支払値を、その期間に入力された値に置き換えます。その後、入力の変更、削除、追加ができます。例: 給与計算入力をロードして、支払を置き換える前に、評価する継続中の貸付支払やその他の取引があるかを確認できます。"入力のロード" または "リフレッシュ" により、現在の入力の詳細が置き換えられます。現在の入力詳細に計算値を追加するには、"Import Payroll Off-Cycle Payment"Web サービスを使用します。
- 次を参考にして、"入力" セクションに支払値を入力します。
オプション 説明 開始日支給期間またはサブ期間の開始日。特別入力支給ルールまたは控除ルールを上書きする。給与計算入力を許可しない、以下のような支給や控除の値を入力する場合は、このチェックボックスをオンにします。- 法定控除額。
- 源泉徴収命令 (CAN、FRA、USA)。
- 裁判所命令 (英国)。
支給コンポーネントアクティブな従業員への立替払の場合、定期実行と同じ支給コンポーネントが計算されます。次のいずれかが必要な支給または控除のみを選択してください。- 計算する支給コンポーネントを選択します。これは、期間またはサブ期間ごとに異なる時間数、単位数、またはその他の金額の Workday 入力を除きます。
- 上書きまたは調整の金額。計算結果を計算する際に、これらの上書き値が適用されます。
非アクティブな従業員への交代支払の場合、実行カテゴリの"非アクティブ (定期、要求時置換)"タブで設定された支給コンポーネントが計算されます。要求時支払の法定税 (会社および社員) と源泉徴収命令手数料は自動で計算されます。税額を入力すると、計算金額が上書きされ、置き換えられます。ポジションWorkday テナントで複数の職務の割当が許可されている場合に適用されます。ポジション ベースの支給コンポーネントの場合は必須です。サブ期間の対象日にアクティブなポジションから選択します。仕訳入力行にポジション ワークタグが含まれます。OASDI など、米国の給与計算でポジション ベースの賃金と税を調整する場合、社員がポジションを変更した後に、必ず正しいポジションを選択するようにしてください。企業差替支払の一部として処理される従業員ベースの支給コンポーネントに適用されます。Workday では、選択した会社についてのみ給与計算入力が解決されます。社員に関連付けられている任意の時点で、この会社を選択することができます。会社を選択しない場合、従業員に対して処理が行われる会社ごとに支給コンポーネントが計算されます。ただし、次の場合を除きます。- 源泉徴収命令控除 (AUS、CAN、FRA、USA)。会社を選択せずに源泉徴収命令の控除を選択した場合、ケース番号ワークタグに関連付けられている会社についてのみ計算が行われます。
- 裁判所命令による控除 (英国)。会社を選択せずに裁判所命令の控除を選択した場合、ケース番号ワークタグに関連付けられた会社についてのみ計算が行われます。
会社が"ワークタグの上書き"セクションで指定されたものと異なる場合、給与計算入力は処理されません。上書き/調整"上書き"を選択して、定期金額を置き換える支給コンポーネントまたは関連計算の金額を入力します。例: 通常の控除額 500 ではなく 100 を減算する場合は、上書き値として 100 を入力します。"調整"を選択して、正または負の調整額を入力します。例: 通常の金額 300 と追加の金額 50 を差し引くには、調整額として 50 を入力します。コスト負担会社従業員のデフォルトの会社以外の会社にこの給与計算アイテムを請求する場合に使用します。この列は、テナントで会社間会計が有効になっている場合に使用できます。通貨通貨が支給グループの通貨と異なる場合のみ適用されます。給与計算入力の詳細 - タイプ"金額"または関連計算など、値のタイプ。法定税の場合は、以下を含む金額のみを入力します。- カナダ、英国、米国の給与計算の対象賃金と課税対象賃金
- オーストラリアの給与計算における総賃金と課税賃金。
オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算における支給と任意控除については、"金額"または入力を可能にするように設定された支給コンポーネント関連計算を選択します。例: 支給コンポーネントが"金額 = レート x 時間数"と定義されている場合、"レート"、"時間数"、"金額"を選択できます。Payroll for France の例:"金額" = "レート" x "時間数"と定義されている支給コンポーネントの場合、"レート"、"時間数"、および"金額"を選択できます。Payroll for France の法定拠出金を変更するために、拠出分控除ではなく、法定拠出分のメモ控除に対する代替支払を作成することをお勧めします。支給コンポーネント関連計算の金額をメモ控除に置き換える場合、上限と総賃金は関連する拠出計算間で一致します。例:AGIFPayroll for the US に対して、複数の勤務先管轄区域に継続中の従業員の税額が計算されるようにするには、"時間数 (比例配分されていない)"などの関連計算を入力します。カナダ、フランス、英国、米国の給与計算でのグロスアップ支給の場合、入力のために"純支給額 (グロスアップ用)"を選択します。Payroll for the US の税レポートで予期しない結果が生じるのを防ぐため、支払日が 2013/01/01 より前の場合、総賃金に値を入力しないでください。入力詳細 - 値支給コンポーネントの金額と、該当する場合は金額を構成する関連計算の値。
従業員の立替払が計算されます。
"処理
中" の定期
支払を再計算する。要求時補充支払を完了します。