ステップ: 控除の作成
- ポジション ベースの控除については、複数の職務をサポートするようにWorkdayテナントを設定する。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"ドメイン
控除とは、給与計算の処理時に賃金から控除できる支給コンポーネントのタイプです。控除を設定して、以下のような値を取得できます。
- 休暇・休職控除。
- 社員の 401(k) 拠出分 (米国)。
- 社員および雇用主の医療/障害保険拠出分 (フランス)。
- 社員の医療拠出分 (カナダ、英国、米国)。
- 貸付控除 (オーストラリア)。
- 給与計算入力 ()から入力された値。
- 源泉徴収税 (カナダ、英国、米国)。
- "控除の作成"タスクにアクセスします。
- 控除識別情報を入力します。
オプション 説明 名称給与計算結果での控除の表示方法を入力します。コード他のWorkdayアプリケーションにも使用する場合は、最大 20 文字のコードを入力します。例: HCM で給与計算データのインポート用のインテグレーションを設定しています。デフォルト給与明細名給与明細設定に表示される控除の名称を入力します。"給与明細設定の管理"でこのフィールドを上書きできます。Payroll for France の場合"Payslip to Print - FRA"スタンダード レポートを使用して給与明細レイアウトを作成すると、給与明細に集計された支給コンポーネントを表示できます。集計行を設定するには、以下のようなデフォルト給与明細名を定義します。- 集計されるすべての支給コンポーネントについて同じである。
- 角かっこ内の文字が含まれます。
- 控除を使用できる "国"を指定します。このフィールドを空白のままにすると、以下のようになります。
- この控除は、すべての国で使用できます。
- 支給グループのWorkdayが計算に使用されます。
- テナントの設定に含まれている国のすべてのオプションが表示されWorkday。
- Set Up Pay Component Eligibility.資格条件を定義し、控除の計算タイミングを決定するようにしてください。例:控除を特定の従業員または実行カテゴリに限定します。
- Enter Earning or Deduction Calculations.最終的な控除値を返す計算を定義します。
- "有効日あり"タブで、追加の設定が必要な以下のオプション機能を検討します。
オプション 説明 計算比例配分を計算期間中のイベントが複数のサブ期間に発生した場合に、控除配分する方法を決定します。表示比例配分計算の設定。遡及計算遡及計算時にWorkdayが再控除されるかどうかを設定できます。複数の勤務先管轄区域給与計算 - 米国 このフィールドでは、異なる勤務先管轄区域で定義された税割当率に基づいて、控除計算を分割するかどうかが決定されます。計算ワークタグ会社 ()、ポジション ()、事業地()、貸付番号などの補足情報を控除にタグ付けできます。ワークタグを参照すると、次のことができるようになります。- 支給コンポーネントの計算のガイドを作成します。
- 集計または会計処理のために支給コンポーネント値を関連付ける。
- 以下に対して表示される限度値。
- 累計。
- レポート
- (任意)"計算ワークタグ" セクションで、会社 ()、ポジション ()、事業地 ()などの補足情報のワークタグを追加します。次を参考にして、セクションを完成させます。
オプション 説明 計算ワークタグ計算ワークタグ ()で控除を設定する場合は、給与計算入力 ( )にもワークタグを入力する必要があります。Payroll for Canada and US の場合、複数の職務に対するポジション ベースの控除を作成するか、米国の海外赴任/出向の場合はポジションワークタグ ""を選択します。以下の後に計算ワークタグを変更することはできません。- 給与計算または遡及計算に控除を含める。
- 控除"" に対する給与計算入力を追加してください。
給与計算入力を含める関連ワークタグ ""のWorkday給与計算入力が処理されるたびに控除を解決には、このチェックボックスをオンにします。 - Set Up Pay Component Related Calculations.関連計算が控除の一環として自動的に計算されるように設定してWorkday。
- (任意)Set Up Earning or Deduction Limits 。控除計算の限度額を定義してください。
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.支給コンポーネントグループのグループに控除を追加し、実行カテゴリまたはその他の設定で使用できるようにします。例:総支給額に追加する支給コンポーネントを定義します。
- "有効日なし"タブで、以下のオプション機能を検討します。
オプション 説明 Benefits控除を福利厚生プランにリンクできます。その後、HCM で登録イベントルールを設定し、福利厚生プランに基づいて給与計算控除の開始や終了をいつ行うかを指定できます。次を参照してください。- Map Pay Components to Benefit Plans.
コスト計算以下において、すべての社員について控除のすべてのインスタンスをどのように配分するかを指定できます。- コスト センター
- プロジェクト
- グラント。
- その他の組織タイプおよび勤務地
表示Set Up Cost Allocations for Employee Deductions。ROEPayroll for Canada では、次のようになります。これらのフィールドを使用して、ROE レポートの割当レポート期間を識別できます。配賦レポート期間: EI 課税対象 [CAN] など、EI 課税対象の支給コンポーネント グループに対して設定したすべての控除に控除額を含めるには、"支給期間"または"支払済期間"を選択します。配分レポート期間の遡及: 配分レポートレポート期間と同じ値がレポート期間にWorkdayに入力されます。
有効日に給与計算処理で控除として使用できるようになります。社員セルフサービスの任意控除として設定することもできます。
控除を評価結果の勘定科目 ()に計上する場合は、
給与計算の控除の勘定
勘定計上ルール () を更新する必要があります。このルールを更新するには、以下を行います。
- "勘定計上ルール セットの表示"レポートにアクセスします。
- "給与計算の控除" ルールを選択します。
- "計上ルールの編集"をクリックします。
"勘定計上ルールの編集"
ページでは、以下が可能です。
- デフォルトの勘定科目の編集。
- 控除を含む支給コンポーネントを計上ルールに追加してください。
- 編集済みの計上ルールのテスト。