概念: 臨時支払
臨時支払取引は、定期的にスケジュールされている (定期) 支給実行の外で発生し、以下を含みます。
- Workday 給与計算以外で社員に支払われる、小切手や現金などの手動支払。
- 社員の定期支払に置き換えられるか、社員の定期支払に追加されるオンデマンド支払。
- 社員の完了済みの支給計算を差し戻す逆仕訳。
Payroll for Canada、UK、にする
Payroll for France では、手動支払または逆仕訳はサポートされていません。
Payroll forアイルランドでは、要求時の差替支払または支払取消はサポートされていません。
臨時支払の一般的な用途
カナダおよび米国の給与計算の場合
用途 | 手動支払 | オンデマンド |
|---|---|---|
仮払金または差替支払を記録する。 | ✓ | |
仮払金または差替支払を行う。 | ✓ | |
疾病手当のサードパーティ支払または非適格ストック オプションの権利実行を記録します。 | ✓ | |
管轄区域間で税を移動する。 | ✓ | ✓ |
給与計算のエラーを訂正します。 | ✓ | ✓ |
当年度または前年度の調整を記録する。 | ✓ | ✓ |
退職した従業員への支給。 | ✓ | |
"遡及支給計算の実行 " タスクで計算された遡及差額を支給する。 | ✓ | |
従業員が別の国に恒久的に異動する場合にのみ、後続の支払を行います (追加支払を行う場合のみ)。 | ✓ |
Payroll for the UK の場合
用途 | 手動支払 | オンデマンド |
|---|---|---|
仮払金または差替支払を記録する。 | ✓ | |
仮払金または差替支払を行う。 | ✓ | |
適格でないストック オプションの権利を実行するためのサードパーティ支払を記録します。 | ✓ | |
給与計算のエラーを訂正します。 | ✓ | ✓ |
当年度または前年度の調整を記録する。 | ✓ | ✓ |
退職した従業員への支給。 | ✓ | |
"遡及支給計算の実行 " タスクで計算された遡及差額を支給する。 | ✓ | |
従業員が別の国に恒久的に異動する場合にのみ、後続の支払を行います (追加支払を行う場合のみ)。 | ✓ |
アイルランド向けの給与計算の場合:
用途 | 手動支払 | オンデマンド追加 |
|---|---|---|
仮払金支払の記録。 | ✓ | |
仮払金支払 | ✓ | |
適格でないストック オプションの権利を実行するためのサードパーティ支払を記録します。 | ✓ | |
給与計算のエラーを訂正します。 | ✓ | ✓ |
当年度または前年度の調整を記録する。 | ✓ | ✓ |
退職した従業員への支給。 | ✓ | |
"遡及支給計算の実行 " タスクで計算された遡及差額を支給する。 | ✓ | |
従業員が別の国に完全に異動する場合に、後払を行います。 | ✓ |
Payroll for France の場合、オンデマンド支払を使用して以下を実行できます。
- 仮払金または差替支払を行う。
- 給与計算のエラーを訂正します。
- 退職した従業員への支給。
- 当年度または前年度の調整を記録する。
- "遡及支給計算の実行" タスクで計算された遡及差額を支給する。
差替支払と追加支払
Payroll for Canada、France、UK、US の給与計算では、臨時支払を使用して次のことができます。
- "処理中"または"未開始"の期間またはサブ期間の定期支払を置き換えます。
- その期間に定期支払がない従業員の定期支払を置き換える。支給期間にサブ期間がある場合、従業員が対象となるサブ期間に対してのみオンデマンド代替支払を実行できます。例: 従業員がサブ期間に対して非アクティブな場合、そのサブ期間に対してオンデマンドの差替支払を実行できません。
- 定期支払とは別に行われる追加支払を入力します。
アイルランド向けの給与計算では、臨時支払を使用すると、定期支払とは別に追加の支払を入力できます。
Payroll for Canada、UK、にする以下に該当する従業員に対する後払はサポートされません。
- 海外赴任/出向中である。
- 過去の期間に複数の職務を有していた。
給与計算入力の定期、臨時、遡及使用が追跡されます。支給期間内の従業員について、1 回限りの入力が給与計算処理に複数回取得されることはありません。
税およびその他の自動計算された支給コンポーネント
臨時支払に対する以下の支給コンポーネントが自動的に計算されます。
オーストラリア、カナダ、米国の給与計算の場合
支払タイプ | 法定雇用主税 | 法定社員税 | 源泉徴収命令手数料 | Workday 報酬管理からの一時金支払 | その他の支給および控除 |
|---|---|---|---|---|---|
要求時 - 追加 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
要求時 - 補充 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X (アクティブな社員のみ) |
手動 - 追加 | ✓ | ||||
手動 - 補充 | ✓ |
Payroll for the UK の場合
支払タイプ | 法定雇用主税 | 法定社員税 | 裁判所命令手数料 | Workday 報酬管理からの一時金支払 | その他の支給および控除 |
|---|---|---|---|---|---|
要求時 - 追加 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
要求時 - 補充 | ✓ | ✓ | ✓ | X (アクティブな社員のみ) | |
手動 - 追加 | ✓ | ||||
手動 - 補充 | ✓ |
アイルランド向けの給与計算の場合:
支払タイプ | 法定雇用主税 | 法定社員税 | Workday 報酬管理からの一時金支払 | その他の支給および控除 |
|---|---|---|---|---|
要求時 - 追加 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
手動 - 追加 | ✓ | ✓ |
オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算の場合、アクティブな従業員に対する要求時代替支払には、元の定期支払に含める社員のその他の支給と控除が含まれます。
- Payroll for Canada and US の場合、源泉徴収命令手数料は、源泉徴収命令を処理する場合にのみ適用されます。
- Payroll for the UK では、裁判所命令手数料は、裁判所命令を処理する場合にのみ適用されます。
オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国の給与計算の場合、アクティブな従業員に対する要求時代替支払には、元の定期支払に含める社員のその他の支給と控除が含まれます。
要求時支払の場合、従業員の支給グループに関連付けられている実行カテゴリを使用して、以下に基づき支給コンポーネントが自動的に計算されるように設定できます。
- 従業員のステータス ("アクティブ"、"退職"、"休職・休業中")。
- その他の条件
Payroll for France の場合、要求時の差替支払と要求時追加支払の源泉徴収命令が計算されます。
臨時支払の処理ルール
社員は、同じ期間またはサブ期間、および支給グループに対して、複数の連続した臨時支払を持つことができます。以下のルールが適用されます。
- 一度に処理できる手動支払と要求時支払は 1 件のみです。既存の臨時支払がある場合は、その臨時支払を完了してから別の臨時支払を実行してください。
- 臨時支払を 1 つずつ計算して完了します。
- 期間またはサブ期間の臨時支払を完了してから、その期間の定期計算を完了する。
- あるサブ期間の遡及採用の遡及を完了した場合、そのサブ期間には支給結果がゼロになります。そのため、そのサブ期間に対してオンデマンドの立替払を実行することはできません。
例: 退職した従業員および再雇用に対するオンデマンドの交代支払 (オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国)
支給期間は 1 月 1 日から 1 月 31 日まで。Jake は短期契約従業員で、退職し、再雇用し、同じ月に再び退職したとします。
一度に処理できるオンデマンド補充支払は 1 つだけなので、以下の特定の順序に従ってください。
- Jake は 1 月 5 日に退職しました。1 月 1 日から 1 月 5 日まで最初の小期間が作成されます。
- そのサブ期間に対してオンデマンドの差替支払を実行して完了します。
- Jake は、1 月 10 日に再雇用されました。
- Jake は、1 月 16 日に再び退職します。1 月 10 日から 1 月 16 日まで別の下位期間が作成されます。
- その 2 番目のサブ期間に対してオンデマンドの差替支払を実行して完了します。