設定の考慮事項: 要求時支払
このトピックの内容を、要求時支払の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
オンデマンド支払を使用すると、通常の支給サイクルとは関係なく従業員に支払うことができます。
- 要求時代替支払は、従業員の通常の定期支払を置き換えます。
- オンデマンド追加支払では、従業員の通常の給与に加えて支払が発行されます。
Payroll for Ireland では、オンデマンドの追加支払のみがサポートされています。
業務上のメリット
オンデマンド支払では、従業員に以下の支払を行うことができます。
- 次の定期支給サイクルを待っていない。
- 前期。
Payroll forフィードバック: オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国
Payroll for France の場合、以下の処理中に社会保障が計算され、レポートされます。
- 元の期間のレートと上限を適用
- 通常期間における上限、SMIC、およびその他の制限の計算
- 支払日に有効なレートと限度額を使用して、税と法人税の源泉徴収を計算し、報告する
ユース ケース
- オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国の給与計算では、オンデマンド差替支払を使用して以下を実行できます。
- 期間の途中で退職し、直ちにによる支給が必要な従業員の最終支給額を計算する。
- その期間に通常の結果がない従業員に支給します。例: タイムシートが処理されませんでした。
- オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算のエラーを訂正してください
要求時支払の追加は、以下の目的に使用できます。
- スポット賞与など、従業員に一時金の支払を発行する。
- 支給期間の終了後に従業員が報告した時間数について、従業員に支給する。
- 海外赴任/出向後の従業員に対し、前ポジションでの給与計算 (カナダ、アイルランド、英国、米国) に対して後払を行う
- 退職した従業員に賞与またはその他の支払を行う。
- Payroll for France の利益配分支払を発行します。
- Payroll for France に対して遡及的に従業員を採用します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
会社で大量の要求時支払を処理しますか？ | 支払の計算に使用されるオンデマンド支払データを一括インポートするために、 "Import Payroll Off-Cycle Payment" Web サービスの使用を検討してください。 |
会社で賞与が断続的に支払われますか？ | 一時金賞与を要求時追加支払として処理できます。 |
退職した従業員にすぐに支給する必要がありますか？(オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国) | 従業員に対する要求時の差替支払を作成できます。退職日に応じて以下のようになります。
|
会社の給与計算管理者以外の担当者は、退職した社員について、退職日 (米国) に最終支給額を計算する必要がありますか？ | "退職" ビジネス プロセスの一部として "On Demand Event" ビジネス プロセスを設定することで、給与計算管理者以外のユーザーが退職日の給与小切手を計算および生成できるように設定できます。 |
通常の給与とは別に、追加支払用の小切手を発行しますか？ | 要求時追加支払では、小切手と給与明細が個別に生成されます。従業員の定期小切手に追加支払を含めるには、代わりに給与計算入力を追加します。 |
給与計算管理者とパートナーが、自分自身のオンデマンド支払を実行できないようにしますか？ | ユーザー インターフェイス タスクでは、ユーザーが自分自身の支払を追加または編集できなくなります。オンデマンド支払は、Web サービスを使用して自分自身でのみ実行できます。 また、"テナント設定の編集 - 給与 計算" タスクで "給与計算 Web サービス - 従業員 (セルフ) の追加/更新を許可しない" チェックボックスをオンにすること で、雇用主による給与計算を防ぐことができます。 |
海外 (CAN、IRL、英国、米国) に異動する従業員に対して行う支払をどのように呼びますか？ | Workday では、このタイプの支払を、海外赴任/出向の末尾支払と呼びます。このチェックボックスのプリセット名は "過去の支払" です。この名称は、 "カスタム ラベルの管理 " タスクを使用して変更できます。 |
推奨事項
Payroll for Canada and US では、オンデマンド支払ではなく手動支払を実行して税額を調整する必要があります。これは、オンデマンド支払に対して雇用主と社員の法定税が計算されるためです。
Payroll for the UK の場合
- 支払金額を調整するために、手動支払の代わりにオンデマンド支払を実行する。これにより、オンデマンド支払の雇用主と社員の法定税が計算され、その金額が HMRC に報告されるためです。
- 税額の調整が必要な場合は、オンデマンド支払ではなく手動支払を実行してください。手動支払では雇用主と社員の法定税が計算されないためです。税額の訂正が必要になる可能性があるため、前の支給期間より前の支給期間の手動支払を実行することを検討してください。法定税の関連計算を手動で追加する
退職した従業員に対する要求時代替支払をすべて完了してから、従業員を会社または支給グループから削除してください。
アイルランド向けの給与計算の場合:
- 従業員の税額を正確に計算するため、支払処理対象の支給期間の日付範囲内に支払日がある臨時支払のみを処理する。
- 支払金額を調整するために、手動支払の代わりにオンデマンド支払を実行する。これにより、オンデマンド支払の雇用主と社員の法定税が計算され、その金額が "収益" に報告されるためです。
- 従業員が期間の途中で異動した前期については、オンデマンド支払を実行しないことをお勧めします。支給期間の開始時に従業員を異動させることをお勧めします。
要件
正確な処理を確保するには、
"実行カテゴリの作成"
タスクで、要求時支払に対して計算する支給コンポーネントを指定します。制限事項
- 期間、支給グループ、および会社の従業員に対して作成できる差替支払は 1 つのみです。支給期間にサブ期間がある場合、サブ期間 (オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国) ごとに 1 つの差替支払を作成できます。
- 差替支払を作成すると、その期間またはサブ期間 (AUS、CAN、FRA、UK、USA) の定期的な定期実行から従業員が除外されます。
- オンデマンドの追加支払金額は比例配分されません。
- 差替支払は、完了していない期間またはサブ期間 (AUS、CAN、FRA、UK、USA) に対してのみ実行できます。
- 過去の支払は、現在または次の期間に対してのみ実行できます。海外赴任/出向中の従業員、または現在または過去の期間 (CAN、IRL、英国、米国) に複数の職務がある従業員に対する後払はサポートされていません。
- 非定期課税 (米国) を使用して設定した非定期実行カテゴリでのみ、オンデマンドの交代支払に補足課税を適用できます。
- あるサブ期間の遡及採用の遡及を完了した場合、そのサブ期間には支給結果がゼロになります。したがって、そのサブ期間 (AUS、CAN、FRA、UK、USA) に対してオンデマンドによる補充支払を実行することはできません。
- オンデマンドの追加支払 (AUS、CAN、IRL、UK、USA) では、未処理の繰延支払残高は回収されません。
- オンデマンド支払で直接入力される給与計算入力には添付ファイルを追加できません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクを使用して、以下を実行するかどうかを決定できます。
- 臨時支払の会計処理日として、支払日または期間終了日を使用する。
- 遡及処理期間を決定する際に、完了済みのオンデマンド追加支払を考慮する。
- Web サービス使用時に、別のユーザーが自分自身でオンデマンド支払を実行できないようにする。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Custom Label Management" ドメイン | 後払のラベルをカスタマイズできます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Process: Off Cycle (On Demand)" ドメイン | オンデマンド支払を作成できます。 |
ビジネス プロセス
"補助職務の追加/終了"
、"オンボーディング"
、"報酬変更"
、"休職・ 休業イベント"
など、 ビジネス
プロセスにオンデマンド支払を追加できます。レポート
レポートまたはデータ ソース | 考慮事項 |
|---|---|
"従業員のグループの支給計算の臨時入力" レポート | 支給グループ別、期間別、またはサブ期間別に、オンデマンド支払をレビューします。 |
給与計算処理レポート
| 要求時支払に対して以下のいずれかのアクションを実行します。
|
"従業員のグループの給与計算の臨時支払" レポート | このデータ ソースを使用して、要求時支払情報を一覧表示するカスタム レポートを作成します。 |
"会社別のフランス給与計算仕訳" レポート (フランス)
"フランスの給与計算の仕訳 (施設別)" レポート | 給与明細設定に基づいて、給与計算結果を集計して表示する。
次の条件で定期または要求時給与計算の結果をフィルタすることもできます。
|
"FRA Pay Calculation Results – 給与明細の表示 " レポート (FRA) | 給与明細に似たプレゼンテーションで、複数の従業員の給与計算結果を表示します。会計処理日で給与計算結果をフィルタできます。 |
インテグレーション
要求時支払を一括ロードする場合は、
"Import Payroll Off-Cycle Payment"
Web サービスを使用することをお勧めします。関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算入力 | 給与計算入力をロードして、オンデマンド支払を作成できます。 |
遡及支給計算 | 遡及差額を要求時支払の入力としてロードできます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。