監督組織の設定
セキュリティ: "Organizations and Roles" 業務分野の
"Create: Supervisory Organization"
ドメイン。監督組織を使用して、会社内のレポート構造を管理できます。監督組織を作成すると、その組織にロールを割り当てることができます。ロールとロール ベースのセキュリティ グループにより、その組織、ビジネス プロセス、通知に関する情報へのアクセス権が決まります。
有効日によって、組織が公開される日と、管理者が組織にロールを割り当てられる日が決定されます。この有効日は、Workday 提供の取引の
"使用可能日"
よりも優先されます。"使用可能日"
より前の有効日を持つトランザクションで組織が使用されるのを防ぐために、カスタム検証を作成することをお勧めします。- "監督組織の作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、ヘッダーを完了させます。
オプション 説明 使用可能日これにより、組織がプロンプトに表示されるタイミングが設定されます。名前名称の有効日は、監督組織の作成時に作成されます。組織名の変更の有効日を変更した場合、次のスナップショットで組織名が一致した場合、その次のスナップショットの有効日は更新されますが、新しいスナップショットは作成されません。"氏名の履歴"グリッドに有効日ごとの換算が表示されます。以下の場合、新しい有効日を作成しても、以前の有効日の換算はコピーされません。- "テナント設定の編集 - グローバル"タスクの"基本言語の値の変更後に換算を非表示" チェックボックスをオンにします。
- 有効日の基本言語で組織名を変更してください。
サブタイプWorkday 提供のサブタイプを選択するか、"組織サブタイプの管理"タスクを使用してビジネス ニーズに合わせたサブタイプを作成できます。表示検索結果を含め、組織を表示できるユーザーを決定するために選択します。この値は、従業員のロール ベースのセキュリティ グループのアクセス権よりも優先されます。主勤務地次の場合に、"ポジションの作成"ビジネス プロセスの主事業地に基づいて、ステップがセキュリティ グループに転送されます。- セキュリティ グループは事業地階層に基づきます。
- 複数の事業地を設定しているか、事業地を特定していない。
主事業地に別の有効日がある。表示されるように、主事業地の有効日を組織の有効日の 1 つ前の日付に設定します。監督組織の関連アクション メニューから 選択すると、主勤務地と有効日を変更できます。 - 次を参考にして、"ロールの割当"タブを完了させます。
オプション 説明 ロールビジネス ニーズに合わせて、監督組織に含めるサポート ロールを選択できます。各組織には、その組織に割り当てられたサポート グループを表すロールがあります。サポート ロールには、業務分野内の責務があります。例: 報酬パートナーまたは HR パートナー。"割当可能なロールの管理"タスクで、Workday 所有のマネージャロールにリンクされている"リーダーシップロール" を使用して、このタスクで選択したロールを設定できます。監督組織にロールを割り当てる場合、過去の日付のイベントの表示は制限されません。ビジネス プロセスを正しくルーティングするために、ある監督組織のロールを持つ従業員が別の監督組織に属することをお勧めします。ロール管理者のみが、自分が所属するセキュリティ グループの監督組織の"ロール"タブで"有効日"列と"次の有効日"列を表示できます。単一割当に制限このチェックボックスは、"割当可能なロールの管理"タスクでの設定に応じて自動的にオンまたはオフになり、どのロールが 1 人の従業員にのみ割り当てられるかを示します。 - 次を参考にして、"組織割当"タブを完了させます。
オプション 説明 上位組織より継承"上位組織より継承" チェック ボックスは自動的に設定されるため、情報提供のみを目的とします。組織割当を指定しない場合、このチェックボックスは自動的にオンになります。 下位組織の組織割当を変更すると、このチェックボックスは自動的にオフになります。"使用可能な組織"または"デフォルトの組織"に上書きがない場合、上位組織から継承された値が表示されます。監督組織の割当時に使用可能な組織を管理するには、"組織タイプの管理"レポートの関連組織タブの"組織割当の変更および職務補充依頼に表示" チェックボックスをオンにします。"組織割当の変更および職務補充依頼に表示" チェックボックスをオンにしない場合は、以下のようになります。- 従業員がメンバーである組織は、その組織タイプにロールアップされる組織には表示されません。
- 一部の組織データが使用できなくなります。
- 組織は従業員のポジションに表示されません。
上位組織から継承された組織割当には有効日がありませんが、階層には有効日が設定されています。組織割当の有効日の設定をサポートするには、有効日が設定された階層を許容値として定義します。使用可能な組織組織割当で使用可能な組織を制限します。この列の値は"上位組織より継承"を上書きします。デフォルト組織"組織タイプの管理"レポートの "カスタム"タブの "ポジション割当は一意" チェックボックスをオフにした場合に応じて、これらの組織が自動入力されます。この列の値は"上位組織より継承"を上書きします。 - "ID"タブは今後のリリースで廃止される予定です。この機能は使用しないことをお勧めします。
監督組織を作成すると、組織 ID が自動的に生成されます。単一の監督組織に 5,000 人を超えるアクティブな従業員がいる場合は、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。ロールが従業員に割り当てられると、付与される権限によって、特定の時間枠時点での従業員のイベント履歴へのアクセスが制限されなくなります。
独自の組織 ID フォーマットを作成し、監督組織を割り当てます。
監督組織の関連アクション メニューから 選択すると、名前を変更し、有効日を適用できます。組織の履歴は、このタスクおよび
"組織の履歴"
レポートで表示できます。Workday には、組織の詳細を把握できるスタンダード レポートが多数用意されています。Workday 提供のスタンダード レポートの完全なリストについては、
"Workday スタンダード レポート
" レポートにアクセスし、"組織"
レポート カテゴリを選択してください。