支給グループの設定
- 実行カテゴリを設定します。
- 期間スケジュールを設定します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - Pay Group Specific"ドメイン
支給グループを作成して、自社が行う給与計算処理に従業員を集計できます。支給グループは以下に基づいて決定できます。
- 共有の支給期間スケジュール
- 支給実行カテゴリ例: "Regular" と "Bonus"、"GBRRegular"、"Regular" (FRA)。
Payroll for France では、DSN レポートに対する適切なセキュリティ設定を確保するために、同じ事業所のすべての従業員を同じ支給グループにグループ化することをお勧めします。
支給グループを作成したら、1 つ以上の実行カテゴリに割り当てることができます。実行カテゴリによって、誰が処理されるか、またどの処理が実行されるかが決まります。割り当てる実行カテゴリごとに、以下を指定できます。
- 期間スケジュール。
- 最初の処理期間。
- 給与明細が従業員にセルフサービス ページで表示される場合。
- 支給グループにアクセスして表示できるユーザー。
- "支給グループの作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、このヘッダーを完了させます。
オプション 説明 名前支給グループ名には有効日が設定されます。支給グループの関連アクション メニューから を選択すると、名前を変更し、有効日を適用できます。名称にコードを含める支給グループ名にサフィックスとしてコードを追加する場合に選択します。表示支給グループとそのメンバーを表示できるユーザーを指定します。- ロール割当先: 支給グループのロールに割り当てられた従業員。
- 全員: すべての社員。
- 現在および上位のロール割当先: 支給グループまたは上位の支給グループのロールに割り当てられた従業員は、支給グループとその下位の支給グループを表示できます。
- ロール割当先とメンバー: 支給グループでロールに割り当てられているすべてのメンバーと従業員。"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - Pay Group Specific"ドメインに対してセキュリティ保護された従業員は、"公開先" に関係なく、支給グループとそのメンバーを表示できます。
- 次を参考にして、"支給グループのオプション"セクションを完了させます。
オプション 説明 給与計算インターフェイスで使用Workday 給与計算で使用される支給グループについては、このチェックボックスをオンにしないでください。国支給グループで使用される通貨が決まります。"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"有効な国"としてリストされている国を選択できます。国の通貨が会社や従業員の支払オプションの通貨と異なる場合、デフォルトの為替レートを使用して換算が行われます。"通貨換算レートの管理"タスクで、期間終了日時点でのデフォルトの為替レートを設定できます。支給グループの給与計算を処理した後は、国を変更できません。国を変更するには、新しい支給グループを作成します。 - 次を参考にして、"支給グループの詳細"セクションを完了させます。
オプション 説明 実行カテゴリ実行カテゴリにより、支給グループの給与計算処理ルールと、定義された期間スケジュールが定義されます。支給グループに対して定義した実行カテゴリと期間スケジュールの組み合わせ (支給グループ詳細と呼ばれる) に対してのみ、給与計算が可能です。支給グループに対して選択できる定期実行カテゴリは 1 つだけです。支給実行グループ(任意) 支給グループを他の支給グループと同時に処理および追跡する場合は、支給実行グループを選択します。同じ期間スケジュールを共有する支給グループの詳細のみを、支給グループに追加します。給与計算を処理するときに、支給グループの詳細の代わりに、あるいは支給グループの詳細に加えて、支給実行グループを選択できます。"支給実行グループの作成" タスクまたは "支給実行グループの編集" タスクにアクセスすることにより、後から支給グループを支給実行グループに追加できます。最初の処理期間の上書きWorkday 給与計算で処理できる最初の期間を定義します。Workday 給与計算で処理する最初の期間が期間スケジュールの最初の期間でない場合は、"上書きの最初の処理期間" を指定できます。例:- 期間スケジュールの最初の期間は 1 月 4 ～ 10 日ですが、処理は 1 月 11 ～ 17 日まで開始されません。
- Workday 給与計算と休暇・休職管理で同じ期間スケジュールを使用しているが、休暇残数の計算を 1 月 1 日に開始し、給与計算の処理を 7 月 1 日に開始するとします。
このフィールドは、給与計算履歴をロードできる期間も制御します。"上書きの最初の処理期間"より前の期間の支払履歴のみをロードできます。例: 年度途中の給与計算の実装では、本番日より前の期間の給与計算履歴データをインポートできます。給与明細に表示される支払日からの日数支払日の前後の日数に基づいて、社員セルフサービスに給与明細を表示するタイミングを定義します。このフィールドに関係なく、給与計算ステータスが"完了" の場合のみ給与明細に表示できます。例:- 支給日の深夜に給与明細を表示するには、ゼロと入力します。
- 支給日の前日の給与明細を表示するには、「-1」と入力します。
- 次を参考にして、"ロールの割当"タブに入力します。
オプション 説明 ロール支給グループの給与計算処理を開始、管理、監督する必要がある組織ロールごとに行を追加してください。支給グループの組織タイプに対して有効になっている組織ロールのみを選択できます。特定タイプの組織に対して組織ロールを有効にするには、"割当可能なロールの管理"タスクにアクセスします。単一割当に制限赴任対象を単一のポジションに制限する場合はオンにします。組織のロールを単一割当に制限するには、"割当可能なロールの管理"タスクにアクセスします。割当先ロールに割り当てられたポジションを 1 つ以上選択します。
支給グループに従業員を割り当てます。
支給グループを編集するには、
"支給グループの表示
" レポートにアクセスします。支給グループの関連アクション メニューから、 選択します。