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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 委員会の設定

ステップ: 委員会の設定

法人、部門、規制対応、特別サブ委員など、さまざまなタイプの委員会を追跡できます。委員会のメンバーシップとミーティングの詳細を管理して、委員会関連のアクティビティをすべて記録して Workday に保存することができます。
委員会を非公開として分類すると、委員会、そのメンバー、ミーティングへのアクセスを制限できます。
  1. ドメインのセキュリティ ポリシーの編集
    "Committees: View
    " ドメインを設定して、委員会情報を更新または表示するためのアクセス権を付与します。他の委員会ドメインを "
    Committees: View
    " ドメインと組み合わせて、特定の委員会情報へのアクセスを制御できます。
    委員会プロファイルおよび
    "Committee Member Directory for Profile"
     レポートへのアクセスを有効にするには、"
    Committees: View" ドメイン
     と
    "Committees: Directory"
     ドメインを設定します。
  2. "管理委員会タイプ"
     タスクにアクセスします。
    教員、学生、管理など、カテゴリ分け目的で委員会タイプを作成します。
    "検索委員会
     " チェックボックスをオンにすると、検索委員会と職務補充依頼を関連付けることができます。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  3. "組織サブタイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    レポート作成用にサブタイプ レベルを委員会組織タイプに割り当てます。サブタイプは、階層関連の計算フィールド、および組織階層構造の定義で使用されます。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  4. (任意)
    "委員会区分グループの管理
     " タスクにアクセスします。
    ミーティング頻度など、Workday でレポートを作成しやすくしやすくするために、類似の委員会区分を組み合わせるために使用できるグループを作成します。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  5. (任意)
    "委員会区分の管理"
     タスクにアクセスします。
    分類グループに対応するように委員会定義を分類します。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  6. 委員会を作成します。
  7. 委員会タイプ組織のロールを作成し、学術関係者、アドミッション カウンセラー、外部委員会メンバー、学生、または従業員に割り当てます。
  8. ロールを、制約付きまたは制約なしのロール ベースのセキュリティ グループにリンクします。
    ロール ベースのセキュリティ グループの作成を参照してください。
    セキュリティ グループにロールを関連付けて、ロール割当先がその委員会のデータとビジネス プロセス アクションのみにアクセスできるように制限します。
  9. (任意) 所属組織セキュリティ グループを作成します。
    委員会に対して制約付き組織メンバーシップのセキュリティ グループを作成することで、現在のメンバーに委員会情報へのアクセス権を付与します。
  10. 委員会プロファイルを設定し、そのプロファイル レポートを資金提供元組織タイプ プロファイルに追加します。
    表示 ステップ: プロファイルとプロファイル グループの設定。
  11. "委員会" ダッシュボードを設定して、委員会を 1 か所から管理できるように分析情報とアクションをまとめます。
    表示 ステップ: ダッシュボードとランディング ページの設定。
「com:」
 検索接頭辞を使用して、結果を委員会に限定できます。
Workday には、委員会の管理に役立つスタンダード レポートが多数用意されています。レポートの一覧については、
"Workday スタンダード レポート"
 にアクセスし、
"委員会"
 カテゴリを選択してください。