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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 委員会の設定

ステップ: 委員会の設定

法人、部門、規制対応、特別サブ委員など、さまざまなタイプの委員会を追跡できます。委員会のメンバーシップとミーティングの詳細を管理して、委員会関連のアクティビティをすべて記録して Workday に保存することができます。
委員会を非公開として分類すると、委員会、そのメンバー、ミーティングへのアクセスを制限できます。
  1. "Committees: View
    " ドメインを設定して、委員会情報を更新または表示するためのアクセス権を付与します。他の委員会ドメインを "
    Committees: View
    " ドメインと組み合わせて、特定の委員会情報へのアクセスを制御できます。
    委員会プロファイルおよび
    "Committee Member Directory for Profile"
     レポートへのアクセスを有効にするには、"
    Committees: View" ドメイン
     と
    "Committees: Directory"
     ドメインを設定します。
  2. "管理委員会タイプ"
     タスクにアクセスします。
    教員、学生、管理など、カテゴリ分け目的で委員会タイプを作成します。
    "検索委員会
     " チェックボックスをオンにすると、検索委員会と職務補充依頼を関連付けることができます。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  3. "組織サブタイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    レポート作成用にサブタイプ レベルを委員会組織タイプに割り当てます。サブタイプは、階層関連の計算フィールド、および組織階層構造の定義で使用されます。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  4. (任意)
    "委員会区分グループの管理
     " タスクにアクセスします。
    ミーティング頻度など、Workday でレポートを作成しやすくしやすくするために、類似の委員会区分を組み合わせるために使用できるグループを作成します。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  5. (任意)
    "委員会区分の管理"
     タスクにアクセスします。
    分類グループに対応するように委員会定義を分類します。
    セキュリティ: "Organization and Roles" 業務分野の
    "Committee: Set Up"
     ドメイン
  6. 委員会を作成します。
  7. 委員会タイプ組織のロールを作成し、学術関係者、アドミッション カウンセラー、外部委員会メンバー、学生、または従業員に割り当てます。
  8. ロールを、制約付きまたは制約なしのロール ベースのセキュリティ グループにリンクします。
    ロール ベースのセキュリティ グループの作成を参照してください。
    セキュリティ グループにロールを関連付けて、ロール割当先がその委員会のデータとビジネス プロセス アクションのみにアクセスできるように制限します。
  9. 委員会に対して制約付き組織メンバーシップのセキュリティ グループを作成することで、現在のメンバーに委員会情報へのアクセス権を付与します。
  10. 委員会プロファイルを設定し、そのプロファイル レポートを資金提供元組織タイプ プロファイルに追加します。
  11. "委員会" ダッシュボードを設定して、委員会を 1 か所から管理できるように分析情報とアクションをまとめます。
「com:」
 検索接頭辞を使用して、結果を委員会に限定できます。
Workday には、委員会の管理に役立つスタンダード レポートが多数用意されています。レポートの一覧については、
"Workday スタンダード レポート"
 にアクセスし、
"委員会"
 カテゴリを選択してください。