概念: メンバーシップ ルール
メンバーシップ ルールでは、定義した条件に基づいて、従業員ポジションをカスタム組織に自動的に割り当てることができます。メンバーシップ ルールはパフォーマンスに影響を及ぼすため、慎重に設定することが重要です。
メンバーシップ ルールは、次の 3 つの属性タイプの交差部分に基づいて従業員を割り当てます。
- 場所
- 組織
- ポジション
ポジション属性には以下が含まれます。
- 職務系列
- 職務プロファイル
- 社員のマネジメント レベル
組織属性には以下があります。
- 下位組織をルールに含める
- 下位組織ロールを含めます。
- 組織サブタイプ
3 つの属性タイプ (ポジション、組織、または勤務地) のうち 2 つ以上を使用するメンバーシップ ルールを作成すると、3 つの属性タイプが交差するメンバーが結果に含まれます。この場合、メンバーシップ ルールの結果には、ポジション条件 (職務系列、職務プロファイル、またはマネジメント レベル) のいずれかを満たす従業員が含まれ、以下のように処理されます。
- 組織条件 (含める組織、含める組織ロール、または含める組織サブタイプ) の各フィールドの値。
- 選択済みのすべての勤務地。
メンバーシップ ルールでは、明示的に割り当てられたメンバーは削除されません。明示的に割り当てられたメンバーとルールによって割り当てられたメンバーは、カスタム組織の
"メンバー"
タブでさまざまなグリッドに表示できます。メンバーシップ ルール タイプ
メンバーシップ ルールは次のいずれかになります。
- 静的: カスタム組織の関連アクション メニューから"ルールを使用したメンバーの割当"を選択すると、メンバーシップを計算します。"ルールを使用したメンバーの割当" により、メンバーが明示的に割り当てられます。
- 動的 (低頻度): 4 時間ごとにメンバーシップを計算します。(動的 (半期) ルールは動的ルールとして開始します。)
- 動的: カスタム組織のセキュリティを評価するたびにメンバーシップを計算します。
メンバーシップ ルールのベスト プラクティス
メンバーシップ ルールはパフォーマンスに影響を及ぼすため、以下のベスト プラクティスに従ってメンバーシップ ルールを慎重に設定することが重要です。
- 可能な場合は、組織属性ではなくポジション属性を使用してください。
- 組織属性を使用する場合は、下位組織を含めないでください。
- メンバーシップ ルールでは、退職した従業員とアクティブな従業員が評価されます。退職した従業員が複数いる場合は、その従業員を、メンバーシップ ルールの条件で除外される別の事業地階層に入れることを検討してください。
- 多数のアクティブな従業員または退職した従業員を返すメンバーシップ ルールを使用すると、パフォーマンスが低下する可能性があります。この場合、動的 (低頻度) ルールを使用してパフォーマンスを向上させます。
- メンバーシップが評価されるたびに動的メンバーシップ ルールが再評価されるため、可能な限り動的ルールではなく、静的メンバーシップ ルールまたは動的 (低頻度) メンバーシップ ルールを使用します。
- 動的メンバーシップ ルールを強く必要とする場合は、"テナント設定の編集 - HCM"タスクで"動的メンバーシップ ルールの評価最適化を有効にする" チェックボックスを有効にすることをお勧めします。
- メンバーシップ ルールで休暇ルールに対して 3,000 を超えるメンバーが返される場合は、動的メンバーシップ ルールを避けることをお勧めします。(代わりに動的 (低頻度) ルールを使用します。)
- パフォーマンスを向上させるため、テナント内のすべてのメンバーシップ ルールが動的 (低頻度) であることを確認してください。レポート フィールドで動的メンバーシップ ルールを使用すると、そのレポート フィールドを含む各インスタンスが評価されるため、レポート結果の遅延や失敗が発生する可能性があります。
- 静的メンバーシップ ルールは、カスタム組織の関連アクション メニューから"ルールを使用したメンバーの割当" を選択することで、カスタム組織に明示的に割り当てるために使用できます。
- "ルールを使用したメンバーの割当" を使用して、カスタム組織に従業員を一括で割り当てるメンバーシップ ルールを取り消すことはできません。代わりに、関連アクション メニューから を使用して、従業員を別の組織に異動させることができます。ただし、カスタム組織の"ポジション割当は一意"チェックボックスをオフにする必要があります。
- 10,000 を超えるポジションをメンバーシップ ルールに含める必要がある場合は、2 つ以上のメンバーシップ ルールを設定します。
- 階層が有効になっていないカスタム組織のメンバーが 50,000 を超える場合、そのメンバーが 50,000 を超える場合、そのメンバーを表示するには、"組織メンバーの表示" レポートを使用します (セキュリティ権限は "Worker Data: All Positions" ドメイン)。ドメインのセキュリティ設定によっては、"組織のメンバーの表示"レポートのメンバー数が "指定日時点での 関連アクションの値と異なる場合があります。