FAQ: 休暇の残数
- Workday 休暇・休職管理では、どのような残数を追跡できますか？
- 残数を追跡するように設定された休暇プランの場合、以下の残数が計算され、さまざまなページやレポートに表示されます。残数説明休暇付与累積期間に対して付与された休暇。休暇累積期間に取得した休暇。休暇プラン累積期間の休暇付与から休暇を差し引いた値。繰越休暇プランの次の累積期間に繰り越された、社員の時間数または日数。"累積期間" は、"休暇プランの作成"タスクで指定できます。
- Workday 休暇・休職管理で残数を定義するには、どうすればよいですか？
- 休暇プランを以下のように設定しておくと、休暇付与、休暇、休暇プラン、繰越の残数が自動的に作成されます。
- "休暇プランの作成"または"休暇プランの編集"タスクの"残数"タブで、次のように残数の追跡を有効にします。
- "残数の追跡"チェックボックスをオンにします。
- "累積期間"フィールドで、残数を累積する期間を指定します。
- "計算"タブで、プランの残数を増減させる休暇付与と休暇の計算を関連付けます。
社員の休暇プランで未使用の残数が次のプラン年に自動的に繰り越されます。繰越を制限または禁止するには、プランの設定時に繰越の"限度"を指定します。表示 残数を追跡する休暇プランの作成。 - "休暇の残数の作成"タスクを使用して、プランと異なる残数を計算できます。例: 休暇プランに 1 年の累積期間があるが、休暇の 1 つを 1 か月にしたいと考えています。"休暇付与/休暇の残数" タスクは、残数を計算する時間枠の定義に役立ちます。
- 繰越残数を計算し表示するには、どうすればよいですか？
- ユーザーがレポートやページにアクセスすると動的に繰越残数が計算されます。ただし、休暇プランに定義されている繰越の"限度"がゼロの場合を除きます。パフォーマンスを最適化するには、"休暇計算残数プロセスのスケジュール" タスクを使用して、定期的に残数の計算と保存を行うスケジュールを作成します。繰越残数を確認するには、次のレポートを使用します。
- 組織の繰越残数 (従業員別)
- 組織の繰越残数 (繰越日別)これらのレポートは、繰越日が従業員によって異なる休暇プランでは使用しないでください。例: 累積期間が社員の入社月日に基づくプラン。
- 社員が退職した場合、残数はどうなりますか？
- 残数を失効させるか、社員に支払うかを設定できます。社員の休暇プラン残数をゼロにするような退職調整を自動で作成する方法については、次を参照してください。 ステップ: 休暇プランの退職調整の有効化。
- 休暇プラン、休暇付与、休暇残数の累積期間を指定するには、どうすればよいですか？
- "休暇プランの作成"タスクと"休暇プランの編集"タスクで、休暇プランの累積期間を定義します。休暇プランの累積期間が、プランの残数を増減させる休暇付与と休暇の計算のデフォルト累積期間として使用されます。例: バケーション プラン残数の累積期間が年間累計の場合、バケーション休暇付与およびバケーション休暇の累積期間も年間累計になります。同じ休暇付与、休暇、または休暇プランの残数時間数を、異なる累積期間にわたって合計する必要がある場合は、"休暇の残数の作成" タスクを使用して、休暇付与、休暇、休暇プランの残数の計算を異なる累積期間に関連付けます。累積期間は計算にハードコードされていないので、必要に応じて同じ計算を複数の累積期間に関連付けることができます。
- 残数値と休暇付与数は手動で保存する必要がありますか？
- 休暇プランとビジネス要件に合わせてカスタマイズするプロセスを手動でスケジュールして、残数値と休暇付与数を保存することをお勧めします。残数は定期的に自動保存されますが、これは最小限のパフォーマンスを確保するためのものです。残数を保存する独自のプロセスを手動で設定することをお勧めします。
- 残数はいつ自動的に保存されるのですか？
- 残数を保存するプロセスは、毎月第 3 日曜日の 01:00:00 (ローカル タイムゾーン) に自動で実行されます。休暇プランの直近に保存された残数の日付により、次のように処理されます。
- 日付から実行日までが 13 か月に満たない場合: その休暇プランの残数は、自動実行時に保存されません。
- 日付から実行日までが 13 か月を超える場合: 実行日の 13 か月前の残数、および保存残数の日付までの 6 か月間の休暇付与数が保存されます。
- 実行日の 13 か月前の残数が自動プロセスによって保存されるのはなぜですか？
- 13 か月の期間があることで、遡及的な変更が可能になります。従業員が最後に保存した休暇残数の日付より前に有効になる、以下のような変更については、残数が自動的に再計算されません。
- 遡及的な職務変更。
- 休暇・休職関連の設定。例: 休暇付与率の変更。
- 自動プロセスの時間が通常より長くかかっているのはなぜですか？
- 処理するデータの量や複雑さが増すと、残数の保存にかかる時間が長くなることがあります。例: 相当数の従業員の休暇プランを追加し、それらのプランの残数を保存するプロセスを手動でスケジュールしないとします。自動プロセスの実行には以前よりかなり長い時間がかかる可能性があります。
- 自動プロセスの実行中に Workday を使用した場合、通常の動作と異なることはありますか？
- いいえ、自動プロセスはバックグラウンドで実行されるため、実行時に Workday の動作が遅くなることはありません。
- 自動プロセスで障害が発生するとどうなりますか？
- 自動プロセスは継続的に監視されています。プロセスが失敗すると、以下の処理が行われます。
- まず内部に問題がないか確認され、その後テナント設定が調べられる。
- 設定の変更が必要な場合は通知される。
- 遡及的な変更を加えた場合、計算残数は調整されますか？
- 遡及的な変更のタイプ、およびその変更が有効になるのが従業員について最後に保存した残数の日付より前か後かによって異なります。遡及的な変更のタイプ従業員について最後に保存した残数の日付より前に有効になる従業員について最後に保存した残数の日付より後に有効になる職務変更、または休暇、休暇付与、休暇プランの設定変更いいえ。変更後に保存された残数を手動で削除し、変更より前の日付を基準日として残数を再計算する必要があります。例: Kevin の休暇付与率を 2 月 15 日付で有効になるように遡って変更します。直近で保存されている Kevin の休暇プラン残数の基準日は、3 月 1 日です。この場合、3 月 1 日の残数を手動で削除し、2 月 15 日より前の日付を基準日として残数を再計算する必要があります。表示 従業員の休暇残数の再計算。はい。休暇申請または休暇申請の訂正などの休暇関連トランザクションはい。対象外です。この場合、Workday では残数を再計算する必要がありません。最後に保存した時点から残数を計算するときに、遡及的な変更が考慮されます。
- 休暇残数の計算とロードに関して、テナントのパフォーマンスが影響を受けるかどうかを確認するにはどうすればよいですか？
- 休暇・休職関連のランディング ページ、レポート、タスクのロードや完了に時間がかかりすぎている場合があります。例:
- 従業員プロファイルからの休暇残数の表示。
- 休暇または休暇・休職の申請。
- 支給計算の実行。
- 休暇の残数を参照する給与明細の生成。
- 休暇の残数を参照するインテグレーション、EIB、または Web サービスの実行。
休暇・休職関連のタスクでタイムアウト エラーが発生する可能性もあります。休暇の残数を算出するレポートにアクセスする際に処理に時間がかかりすぎると、ドライブに結果を出力するように求められます。休暇・休職に関連するパフォーマンスの問題が発生した場合は、"休暇計算残数プロセスのスケジュールの表示" レポートを使用して、休暇残数を保存するスケジュールがあるかどうかを確認します。 スケジュールされていない場合は作成します。概念: 休暇残数の保存に関するガイドラインを参照してください。