休暇プラン残数の上書き
- 残数を追跡するように休暇プランを設定し、上書きを有効にします。
- セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Worker Data: Time Off (Time Off Balances)" ドメイン
従業員の休暇プラン残数または繰越残数を上書きします。
従業員の休暇プラン残数を上書きした場合、上書きした日およびそれ以前の日付の残数は、遡及的な休暇エントリも含め、自動的に再更新されることはありません。残数の上書き日より前の日付の休暇申請をユーザーが入力できないようにすることができます。休暇に "残数が最後に上書きされた日より前の休暇日は不可" 検証を追加します。
従業員グループの休暇プラン残数を、サードパーティ アプリケーションで管理している残数で上書きするには、"Put Override Balance" Web サービスを使用します。
"View Override Balances by Batch ID"
レポートで、残数が正しくロードされていることを確認します。必要に応じて、"残数の上書き値の削除 (バッチ ID 別)"
タスクを使用し、アップロード済みの残数を削除します。- 従業員の"休暇残数"レポートにアクセスし、休暇プランの残数と繰越残数をメモします。
- 従業員の"休暇プラン残数の上書きの管理"タスクにアクセスします。このタスクは、休暇付与に対して定義された有効期限ルールを上書きするために使用しないでください。代わりに、"休暇付与の有効期限の上書きの管理" タスクにアクセスして、休暇付与の有効期限の例外または社員に関する特別な状況を処理します。表示 従業員の休暇付与の有効期限の上書き。
- 次を参考にして、このタスクを完了させます。フィールド説明休暇プラン従業員が現在、過去、または将来に対象となっているプランから、上書きするプランを選択します。従業員が該当するプランが以下のように分類されます。
- 現在日時点で への参加資格がある。
- 現在日時点で "" の対象外です。
残数の上書き日プラン残数または繰越残数を上書きする日付を選択します。期間開始日時点の残数が上書きされます。このプロンプトには、従業員が資格を有する期間の開始日が表示されます。資格ルールが期間の終了日を基準に評価する場合、その従業員には今日の時点で資格がないため、期間の開始日は選択できません。休暇プランの場合は、以下のようになります。- "休暇プランの休暇付与の割当頻度基準"オプションが"カスタム頻度"の場合、上書きする期間の開始日から選択します。
- 残数の繰越日
- 休暇付与が行われる任意の日付
- 残数繰越の有効期限。
- カスタムの休暇付与頻度がない場合は、上書きする期間開始日から繰越有効期限を選択します。
ポジション(任意) ポジション ベースの休暇プランにおける従業員のポジション。単位数新しい残数を示す正の数または負の数。残数を変更しない場合は、ステップ 1 でメモした現在の残数を入力します。値を入力しない場合、残数はゼロに設定されます。
特定の従業員の上書き残数を確認するには、従業員の関連アクション メニューから
"残数の表示 (計算値と上書き値)"
を選択します。"組織の残数の上書き値"
レポートにアクセスし、休暇プラン残数の上書きがあるすべての従業員を組織別に表示します。