従業員の休暇残数の再計算
- 休暇残数を追跡するように従業員の休暇プランを設定します。
- セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Process: Calculated Balances (Run)" ドメイン
以下のような場合に、1 人または複数の従業員の休暇残数を手動で再計算します。
- 従業員の休暇残数が最後に保存された日より前に有効になった職務変更を遡及的に加えた。
- 休暇残数の保存後に、休暇関連の設定を変更した。
例: Kevin を 2 月 15 日付けで新しいポジションに遡及的に昇進させ、新しいポジションの方が休暇付与率が高いとします。Kevin の休暇プラン残数は 3 月 1 日に保存されており、新しい休暇付与率が自動的に考慮されることはありません。このため、2 月 15 日より前を開始日として休暇残数を手動で再計算する必要があります。
- "従業員の休暇残数の再計算"タスクにアクセスします。以下を参考にして、"従業員"セクションに入力します。
オプション 説明 すべての従業員を対象に実行このプロセスをすべての従業員に実行すると、パフォーマンスに影響する可能性があるため、お勧めしません。すべての休暇プランを対象に実行このプロセスをすべての休暇プランに実行すると、パフォーマンスに影響する可能性があるため、お勧めしません。開始日遡及的な変更に伴い休暇残数を再計算することになった場合は、遡及的な変更の有効日以前の日付を選択します。休暇付与の計算や資格など、休暇関連の設定の変更に伴い休暇残数を再計算することになった場合は、以下のいずれかの日付を選択します。- 変更の有効日と同じ日付。
- 変更の有効日以前の日付。
テナントのパフォーマンスを最適化するために、現在の日付から過去 18 か月未満の日付を選択してください。 - (任意) 将来の日付でプロセスを実行するには、"スケジュール"セクションに入力します。
指定の期間における従業員の休暇残数が再計算され、保存されます。Workday では、休暇残数が保存された日付より前の 6 か月間における休暇付与数も保持されます。