概念: 休暇の残数の見積り

残数の見積り

"見積残数"

セクションを使用して、従業員に関する以下の情報を表示できます。

現在の休暇残数。

将来の見積残数。

"My タスク"

の以下のアイテムに

"見積残数"

セクションが表示されます。

休暇の申請の修正。

休暇の訂正のレビュー。

休暇の訂正の修正。

見積り残数情報は、残数を追跡する休暇プランについてのみ表示されます。グリッドには、休暇プランと、従業員が資格を有する関連休暇 (変動休日、バケーションなど) が一覧表示されます。プランごとに、次の残数が表示されます。

フィールド	説明
使用可能	従業員の休暇プラン残数における使用可能な時間数または日数。 "以下の見積残数の算出基準日" 日付フィールドに表示される日付までが対象です。使用可能な休暇 = 付与された時間 - (承認された休暇申請 + 処理待ちの休暇申請)。ステータスが "一時保存" の申請は表示されません。
申請	現在の休暇申請の時間数または日数。
残り	使用可能な時間数または日数から、現在の申請の有給時間数または日数を差し引いた値。 "以下の見積残数の算出基準日" 日付フィールドに表示される日付までが対象です。休暇プランに休暇の下限が設定されている場合は、このルールに例外が適用されます。
無給	現在の申請の無給時間数または日数。送信された休暇申請または休暇申請の訂正をレビューするユーザーにのみ表示されます。

"見積残数"

グリッドの上に表示された日付時点の値です。退職調整がある場合はそれも考慮されます。

"使用可能"

時間 -

"申請"

時間 =

"残り"

時間。

従業員の休暇申請が休暇プラン残数の下限を下回る場合、

"残り"

残数に休暇プラン残数の下限が表示されます。

例 1: 休暇の下限 = 0: バケーション休暇プランでは、従業員はプラン残数を使い果たしたとき、無給のバケーションを取ることができます。
この休暇プランの設定は次のとおりです。

休暇の下限 = 0
無給休暇を許可する = はい

Morgan の残数は 6 時間です。彼女は 8 時間の休暇を申請しました。この場合、次のような見積り残数が表示されます。

使用可能
申請
残り
無給 (レビューアにのみ表示)

6
8
0
2
例 2: 休暇の下限 = -4: 病気休暇プランでは、従業員は追加で最大 4 時間の有給病気休暇を取得できます。
この休暇プランの設定は次のとおりです。
休暇の下限 = -4
無給休暇を許可する = はい

Amit の病気休暇の残数は 6 時間です。彼は 8 時間の病気休暇を申請しています。Workday には、次の見積り残数が表示されます。

使用可能
申請
残り
無給 (レビューアにのみ表示)

6
8
-2
0

Amit が 8 時間ではなく 12 時間の病気休暇を申請する場合、残数は次のように表示されます。

使用可能
申請
残り
無給 (レビューアにのみ表示)

6
12
-4
2

使用可能	申請	残り	無給 (レビューアにのみ表示)
6	8	0	2

使用可能	申請	残り	無給 (レビューアにのみ表示)
6	8	-2	0

使用可能	申請	残り	無給 (レビューアにのみ表示)
6	12	-4	2

承認済みの休暇申請を訂正すると、

"申請"

残数に、最初に申請した時間数と訂正後の時間数の差が表示されます。

例:

申請時間を 4 時間から 6 時間に増やした場合、

"申請"

フィールドには "+2" と表示されます。

申請時間を 6 時間から 4 時間に減らした場合、

"申請"

フィールドには "-2" と表示されます。

使用可能な残数には、以前に承認された休暇申請が反映されます。