設定の考慮事項: ラーニング コンテンツ
このトピックの内容を、ラーニング コンテンツの設定および使用を計画する際の意思決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
Workday ラーニングでは、コース、レッスン、プログラムなどのコンテンツを作成して、組織のラーニング カタログに追加できます。
ビジネスの福利厚生
- コンテンツを認定/資格に関連付けて、ラーニング コンテンツが正常に完了した受講者に認定/資格を与えることができるようにします。
- コースやプログラムの作成時または編集時にラーニング コンテンツをコンピテンシーに関連付けて、ユーザーがコンピテンシー別にコンテンツを検索できるようにします。
- ビジネス プロセスに承認ステップを追加して、公開前にラーニング コンテンツが要件を満たしていることを確認できます。
- Discovery Board を作成して、ラーニング カタログのコンテンツに関するインサイトを得ることができます。
- 対象分野のエキスパートが独自のコンテンツを作成できるようにすることで、カタログをより効率的に管理します。
- 社内向けのラーニング コンテンツと外部受講者向けのラーニング コンテンツをまとめることで、柔軟性を高め、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
- 組織内でのコンプライアンスの教育や確保が容易になります。
- パフォーマンス目標に関するコンテンツなど、社員が自身のコンテンツをパーソナライズできるようにすることで、インタラクティブなラーニング環境を提供します。
- カタログ内のトピックを容易に検索できるよう、HR や製品管理など、スキルに基づいてトピックをグループ化します。
12 件のユース ケース
- 認定/資格を作成し、関連するラーニング コンテンツの完了状況に基づいて受講者に認定/資格を発行します。
- 講師が対面で提供するコース、デジタル コンテンツ、またはその両方を組み合わせているコースを作成します。
- プロジェクト設計のスキルと専門知識を構築するため、プロジェクト管理に関するコンテンツを収集、整理する。
- 質問票またはレーティングを通じて、受講者がフィードバックを提供できるようにします。
- 最初の回答者のグループに対し、安全衛生に関する必須のコースを提供します。
- Skillsoft や YouTube のビデオなど、サードパーティの外部コンテンツをコース、レッスン、プログラムに取り入れます。
- オンラインのセキュリティ トレーニング コースに期限を設定して、すべての社員が修了する必要があります。
- メディアを機密としてタグ付けして、組織外のユーザーが閲覧できないようにします。
- 組織のフルタイム従業員にラーニング コンテンツが割り当てられた場合に、マネージャおよび HR ビジネス パートナーに通知します。この機能では、外部受講者はサポートされていません。
- バージョン スキーマを作成してラーニング カタログの混合コースに追加し、コンテンツの一貫性をバージョンできるようにします。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
組織ではどのようなタイプのコンテンツを作成する必要がありますか？ | 以下のタイプのコンテンツを作成したり、組み合わせることができます。
|
ラーニング コースにはどのようなコンテンツ アイテムを含める必要がありますか？ | 混合コースとデジタル コースのいずれでも、組織のニーズに応じて、以下のアイテムの組み合わせを含めることができます。
|
外部のシステムからロードする必要がある既存のメディア コンテンツはありますか？ | 外部リンクとサーベイを除く要素は、メディア コンテンツとして扱われます。例: ドキュメント、録画された Web セミナー、ソフトウェア シミュレーション、テスト、クイズ、ビデオ。
ラーニング用クラウド コネクトと公開ラーニング コンテンツでは、サードパーティのメディア コンテンツをインポートできます。従業員は、検索や推奨コースのリンクを通じて外部コンテンツにアクセスすることもできます。以下の方法で Workday にメディアをインポートできます。
|
コンテンツ作成を監視しますか？ | コンテンツはすべてのユーザーが作成できますが、コンテンツの公開前に指定要件が満たされていることを確認するための承認ステップを追加して、コンテンツの作成を監視できます。 |
ラーニング コンテンツはどのように管理しますか？ | 評価者と講師を作成し、スケジュールの計画を立て、受講者を評価します。コンテンツには、レッスンのタイプに応じて評価者と講師を割り当てることができます。
|
ラーニング コンテンツにアクセスできる人をどのように制御しますか？ | セグメント セキュリティを使用すると、ラーニング コンテンツへのアクセス許可や、その編集機能を制御できます。セグメント セキュリティ グループの例を次に示します。
|
ラーニング コンテンツの品質に関する受講者からのフィードバックを受け取りますか？ | テナントを設定して、受講者がラーニング コンテンツを評価できるようにすることが可能です。レーティングを有効にすると、受講者は完了したコースやプログラム (SCORM を含む) を評価できます。また、登録の任意のステージで、ラーニング カタログ内の単独レッスンを評価することもできます。 |
推奨事項
- 組織用に複数のラーニング カタログを作成した場合、セグメント セキュリティを設定して、トピックがカタログのデフォルトのセキュリティを継承または上書きするようにします。
- ラーニング カタログのコース数は、250,000 未満にすることをお勧めします。この数には、インポートされたレコードやコンテンツは含まれません。
- ラーニング カタログの各トピックには画像が関連付けられます。会社の要件を満たす任意の画像を使用できます。
- 画像の合計ピクセル サイズは 1,427 x 803 にしてください。推奨パラメータを超える場合は、画像のクロッピングが必要になる場合があります。
- 画像の縦横比は、16:9 (1,366 x 768 の場合) と 4:3 (1,024 x 768 の場合) にしてください。
要件
ラーニング コンテンツを作成する前に、トピックを作成します。トピックは、受講者がラーニング カタログでコンテンツを見つけやすくするため、コンテンツのグループ化に使用されます。
制限
- 非アクティブな外部コンテンツが"ラーニング コンテンツの検索" レポートから削除されるのは、土曜日に行われる週単位のメンテナンスが完了した後だけです。
- 単一のセキュリティ セグメントをラーニング カタログまたはラーニング トピックのいずれかに適用できますが、両方に適用することはできません。
- ラーニング証明書ルール 1 つにつき追加できるラーニング コンテンツは 1 つだけです。
- E メール通知では、カンマで区切られたリストとしてのみコースを表示できます。
- サーベイはアクティブ化するまでコースに含めることができません。サーベイのリンクを作成してサーベイをアクティブ化し、コース内でレッスンとして機能させることができます。
- モバイルを使用している場合は、ドライブからメディア アイテムを選択できません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクを使用して、ラーニング コンテンツに関する以下のテナント全体のオプションを設定します。
オプション | 説明 |
|---|---|
受講希望の登録を有効にする
| 指定した開催地および日付範囲でユーザーに適切なコース オファーがない場合に、ユーザーがコースへの受講希望を登録できるようにします。 |
ラーニング パスを有効にする
| 受講者がラーニング パスにコンテンツを追加できるようにします。 |
価格設定を有効にする個人タイプ
| 従業員および外部受講者に対する価格設定を有効にします。1 つ以上の個人タイプに対してこのオプションを有効にすると、以下を設定できます。
|
セキュリティ カテゴリを有効にする
| セキュリティ カテゴリ セグメント別にアクセスを制限できます。 |
パッケージ コンテンツを有効にする
| コース レッスンにパッケージ メディア コンテンツをアップロードできるようになります。 |
パッケージ コンテンツのインタラクションに関するレポートを有効にする
| パッケージ コンテンツを使用したメディア レッスンが含まれるコースの受講者の回答を報告できます。
この設定は、将来のパッケージ コンテンツの新規完了に対するインタラクションの回答データに適用されます。 |
モバイルでのパッケージ コンテンツを有効にする
| ユーザーが以下のデバイスでラーニング レッスンのパッケージ コンテンツを表示できるようにします。
|
コースとラーニング コンテンツでレーティングを有効にする
| ユーザーが登録済みのコンテンツと、ラーニング カタログ内の単独レッスンを評価できるようにします。 |
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Learning Core" 業務分野の "Learning Access " ドメイン | ユーザーは以下を実行できます。
|
"Learning Core" 業務分野の "Manage: Learning Content"
| ラーニング コンテンツの管理タスクとレポートにアクセスできます。 |
"Learning Core" 業務分野の "Set Up: Learning Catalog"
| 管理用のレポートとタスクのラーニング カタログにアクセスできます。 |
"Backpack Hub Service" 業務分野の "Manage: Media Import"
| 大量のビデオやパッケージ コンテンツのメディア ファイルをインポートできます。このドメインは、テナントで Media Cloud が有効になっている場合にのみ使用できます。 |
"Backpack Hub Service" 業務分野の "Manage: Media Settings"
| メディア コンテンツの設定にアクセスして管理できます。 |
"System" 業務分野の "Create and Manage Surveys"
| サーベイを作成、編集、コピー、表示、開始、クローズ、キャンセルできます。 |
"System" 業務分野の "Manage Surveys"
| サーベイを作成、編集、コピー、表示、開始、クローズ、キャンセルできます。 |
以下の業務分野の "Self-Service: Learning Assessor "
| 外部ラーニング評価者が自分のプロファイルを表示できるようにします。 |
"System" 業務分野の "Self-Service: Take Surveys"
| Workday サーベイ レッスンへのアクセスをユーザーに許可します。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
コース オファーのキャンセル
| 条件ルールとカスタム通知を作成できます。 |
コースの追加データの編集
プログラムの追加データの編集 | ラーニング コンテンツへのカスタム フィールドの追加を承認するためのセキュリティ グループを選択できます。 |
コンテンツへの登録
| "ラーニング登録イベント" ビジネス オブジェクトのラーニング コンテンツ用のレポート フィールドを使用して、条件ルールとカスタム通知を作成できます。 例: 必須のラーニング (キャンペーン対象のコースまたはマネージャによる登録のどちらか) でなければ、受講者はマネジャの承認なくオンデマンドのコースの登録を解除できます。 |
コースの管理
レッスンの管理 プログラムの管理 | 従業員が以下の作業を行った際に公開前のコンテンツが要件を満たしていることを確認するための承認ステップを追加できます。
|
コース オファーの管理
| ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定することで、コース オファーに含まれる講師主導型クラスルーム研修をラーニング管理者または講師がオンラインに移行できるようになります。 |
外部ラーニング評価者の管理 社内ラーニング評価者の管理 | 社内および社外のラーニング評価者を作成および編集できます。 |
社外ラーニング講師の管理
社内ラーニング講師の管理 | 社内および社外の講師を作成および編集できます。 |
一括登録
| マネージャがチームをコースに登録できるようにします。 |
コースの待機リストへの登録
| 空席ができるまで受講者が待機リストに登録できるようにします。 |
届出表記
レポートまたはダッシュボード | 説明 |
|---|---|
ビジネス オブジェクトの翻訳
| ラーニング コンテンツ用の翻訳されたタイトルと説明を作成します。 |
作成されたコースとレッスン (過去 12 か月)
| ユーザーが作成する 1 か月あたりのコンテンツの量を監視します。 |
"ラーニング管理"ダッシュボード | 以下へのアクセスを許可し、ラーニング コンテンツの管理ビューを提供します。
|
レーティング別のラーニング コンテンツ
| このレポートでは、以下を特定できます。
|
受講者のエンゲージメント
| 登録状況と完了状況を評価し、受講者によって受講数が異なる理由を分析できます。
レポートには、最後に受講を完了した月についてのデータのみが表示されます。 |
"ラーニング トレーナー" ダッシュボード | トレーナーによる以下の操作を有効にします。
|
"My ライブラリ" ダッシュボード | 受講者が自分のラーニング パスを管理し、ラーニング カタログからカスタマイズされたカリキュラムを作成できるようにします。 |
カスタム レポートで
"Learning Content"
レポート データ ソースを使用して、組織のラーニング コンテンツ データを追跡できます。インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
ラーニング コースの追加データの編集
ラーニング コース オファーの追加データの編集 ラーニング プログラムの追加データの編集 | ラーニング コンテンツの有効日のあるカスタム フィールドを更新できます。 |
ラーニング コンテンツへの登録
| ラーニング コンテンツへの受講者の登録を行うことができます。
この Web サービスを使用して受講者を一括登録する際は、設定した期日が考慮されます。 |
社外ラーニング講師の管理
社内ラーニング講師の管理 | テナント内の従業員から社内講師を作成するほか、社外講師を作成できます。 |
同等とみなすルールの管理
| 同等指定ルールを作成または更新できます。 |
ラーニング コースの管理
レッスンの管理 ラーニング プログラムの管理 | ラーニング コンテンツ タイプを作成または更新できます。
"Manage Learning Course" Web サービスの"レガシー" チェックボックスを使用して、コースがレポートにレガシー コースとして表示され、レガシー コースとしてアップロードされたときに識別できるようにします。このチェックボックスは有効日で管理されません。将来このチェックボックスをオフにすると、そのコースのすべてのバージョンでこのチェックボックスがオフになります。 |
ラーニングの前提条件ルールの管理
| 前提条件ルールを作成または更新できます。 |
外部ラーニング評価者の管理
社内ラーニング評価者の管理 | 外部および社内のラーニング評価者を作成または更新できます。 |
ラーニング コンテンツ サブスクリプションの入力
| ラーニング コンテンツのサブスクリプションを作成または更新できます。 |
インポートされたラーニング コンテンツの入力 (PUT)
インポートされたラーニング レコードの入力 (PUT) | 既存のコンテンツや登録を Workday に一括でロードできます。 |
ラーニングの他の単位タイプの入力 (PUT)
| デジタル コースおよび混合コースで使用する他の単位タイプを作成および更新できます。 |
ラーニング トピックの入力
| ラーニング トピックを作成または更新できます。 |
メディア設定の入力
| 特定のメディア アイテムの "アクセスを制限 "チェックボックスの設定を更新できます。 |
Workday は、以下を含む、サードパーティのメディア コンテンツ プロバイダとのインテグレーションもサポートしています。
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn ラーニング™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
接続および Touchpoints
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
キャリアおよび能力開発プラン | Workday ラーニングには、自身と同じポジションで働いた従業員の情報を示すオポチュニティ グラフがあります。この機能を通じて、受講者は自身に最もふさわしいと思われるコースを特定できます。 |
オンボーディング | 必須のラーニング キャンペーンを作成して、"オンボーディング" ダッシュボードの "必須" ワークレットにラーニング コンテンツを表示できます。 |
タレント | 次の操作ができます。
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