設定の考慮事項: Talent Marketplace
このトピックの内容は、Talent Marketplace の設定と使用を計画する際の決定に役立ちます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Talent Marketplace はオポチュニティ マーケットプレースおよび Flex Teams というアプリケーションで構成されます。これらは、従業員のスキル、経験、興味に基づき、ワークフォースをオポチュニティに結び付けるものです。Talent Marketplace で、ユーザーは次のことができます。
- 職務、ギグ、プロジェクト、および関連するラーニング コンテンツの候補にアクセスして、キャリア アップの機会を模索する。
- フレックス チームを作成および管理し、コミットメントや期間が異なる複数の社内チームを編成する。
Talent Marketplace は、次の言語でサポートされています。
- 中国語 (簡体字)
- 中国語 (繁体字)
- デンマーク語
- オランダ語
- 英語
- フィンランド語
- フランス語 (カナダ)
- フランス語 (フランス/属州)
- ドイツ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ノルウェー語
- ポルトガル語 (ブラジル)
- スペイン語
- スウェーデン語
業務上のメリット
Talent Marketplace では、機械学習と Skills Cloud を使用して以下を支援します。
- スキルに基づいた社内オポチュニティを作成および管理する。
- 特定したスキルに基づいて、オポチュニティに適した候補者を見つける。
- 従業員を特定し、その従業員と、その従業員が最も影響力を発揮できる可能性があるオポチュニティとをマッチングすることで、タレント リソースを最適化する。
- オポチュニティに必要な特定のスキルを可視化することで、社員のエンゲージメントを高める。
ユース ケース
組織は、社員が自身のスキルを活用して関心を深める機会を提供できます。
社員はオポチュニティ マーケットプレースを使用して、組織の中で自身のタレント プロファイルを強化し、関係を築き、キャリアを成長させることができます。
臨時従業員はオポチュニティ マーケットプレースを使用して、自身のスキルに基づいた職務とフレックス チームの候補を参照し、これに応募することができます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
グローバルなワークフォースはありますか？ | Talent Marketplace で推奨に使用される機械学習では、現在、以下の言語がサポートされています。
積集合型セキュリティ グループを作成することで、これらの言語をサポートする勤務地または組織へのアクセスを制限することができます。 |
オポチュニティ マーケットプレースに職務を含めますか？ | 社員および臨時従業員と職務オポチュニティとの最適なマッチングを行うためには、該当する職務で以下が正確であることを確認してください。
|
オポチュニティ マーケットプレースにプロジェクトを含めますか？ | Workday プロジェクトのユーザー向けに、オポチュニティ マーケットプレースに は "実施中のプロジェクト" セクションが含まれており、社員が自分のスキルと一致するプロジェクト割当を見つけることができます。プロジェクト マネージャは、自分のプロジェクトをオポチュニティ マーケットプレースで表示できるように設定できます。適切なスキルを持つ従業員にプロジェクトを提示するために、プロジェクト ロールの要件としてスキルを追加することも必要です。 スキル ベースのマッチングによるプロジェクトの設定時間を節約するために、プロジェクト ロールまたはリソース プラン テンプレートのプロジェクト ロール要件としてスキルを追加することを検討してください。 プロジェクトの作成を参照してください。 |
Talent Marketplace ではスキルをどのように使用しますか？ | Talent Marketplace では、Skills Cloud を使用して、社員の現在のロール、学歴、職務履歴からどのようなスキルがあるかを判断します。
フレックス チームを従業員に、従業員をフレックス チームに提示する際には、フレックス チームのスキルと従業員のプロファイルのスキルが比較されます。機械学習では、従業員のスキルがフレックス チームにリストされているスキルを十分網羅しているかどうかを含め、従業員のスキルとフレックス チームにリストされているスキルが一致していることが識別されます。 職務候補は、従業員が自分のプロファイルに明示的に追加したスキルと、Workday が職務補充依頼から推測したスキルとの比較に基づいています。 プロジェクト オポチュニティを従業員に提示する際、従業員プロファイルのスキルとプロジェクト ロール要件のスキルが比較されます。 フレックス チームのホストは、完了したフレックス チームのメンバーについてスキルの推薦を行うことができます。フレックス チームのホストがスキルを推薦すると、そのスキルがメンバーの従業員プロファイルに追加されます。 |
オポチュニティ マーケットプレースなしでフレックス チームを実装しますか？ | オポチュニティ マーケットプレースなしでフレックス チームを実装しても、従業員は "フレックス チームの参照 " レポートを使用してフレックス チーム オポチュニティにアクセスできます。フレックス チームを使用したオポチュニティ マーケットプレースを実装することで、スキル ベースの候補を通じて従業員とフレックス チームを結び付けることができます。 |
臨時従業員にフレックス チームに参加してもらいますか？ | 臨時従業員がフレックス チームに参加またはホストできるようにすることができます。臨時従業員は、"オポチュニティ マーケットプレース" の "オプション の選択" セクションに アクセスして、自身のスキルに基づいて推奨されるフレックス チームを表示できますが、"スキル を習得できるフレックス チーム" には アクセスできません。臨時従業員がフレックス チームを、必要に応じて使用できるように設定オプションとして用意しています。テナントの設定は常に確認し、その設定がユーザーのビジネス ニーズやコンプライアンス ニーズを満たしているかどうかを判断するには、社内の法律顧問に相談する必要があります。 以下を参照してください。 ステップ: Talent Marketplace のセキュリティの設定。 |
フレックス チームのホストは、チーム メンバーにどのようにフィードバックを提供してもらいますか？ | フレックス チームが完了したら、ホストは従業員にスキルの推薦と随時フィードバックを提供できます。表示 ステップ: フィードバックの設定 および ステップ: スキルの推薦とレーティングの設定。 チーム メンバーのパフォーマンス レビューで、フレックス チーム ホストを追加マネージャとして有効にすることもできます。表示 ステップ: 追加マネージャによる評価の設定。 |
推奨事項
- Talent Marketplace を初めて実装する場合は、組織のごく一部から始めることをお勧めします。Talent Marketplace を組織に幅広く導入する前に、このグループからのフィードバックと経験を活用して、Talent Marketplace を開発します。
- オポチュニティ マーケットプレースに対してフレックス チーム オポチュニティのみを有効にする場合は、従業員にこの機能へのアクセス権を付与する前に、利用可能なフレックス チームの選択肢を設定します。
- 臨時従業員の職務を有効にする場合は、非従業員向けの社内キャリア サイトを作成して、非従業員が職務を検索して応募できるようにします。
- 顧客がオポチュニティ マーケットプレースを使用しており、求人中である場合は、以下が推奨されます。
- オポチュニティ マーケットプレースの"クイック リンク"セクションに"求人ハブ"タスクを追加。
- "職務の参照"レポートはグローバル検索で参照可能。ただし、ユーザーがオポチュニティ マーケットプレースで直接、職務を参照できるようにすることを検討してください。
- "求人ハブ"は検索可能。"キャリア"ワークレットを削除します。Workday ホームページのメニューには"求人ハブ"を追加しないようにしてください。
- オポチュニティ マッチングを実装テナントで機能させるには、"Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクにアクセスし、"HCM ML Features" および "Third Party Connectors GA"サービスのチェックボックスをオンにします。このタスクにより、毎週月曜日にマッチングがリフレッシュされます。24 時間ごとにマッチングを手動でリフレッシュするには、"Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクにアクセスします。これらのタスクは実装テナントのみに固有のものであり、本稼働テナントまたはサンドボックス テナントではサポートされていません。
- "Innovation Services Opt-In"タスクを使用して"HCM Machine Learning Early Access (EA) Features"にオプトインした場合は、"Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation"タスクの実行時に、このサービスのチェックボックスと GA オプションの両方をオンにする必要があります。
- 同様に、マッチングを手動でリフレッシュするには、"Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクの実行時に、GA と EA の両方のチェックボックスをオンにする必要があります。
- これらのタスクの実行時に GA と EA の両方が選択されていない場合は、どちらのサービスも正常に完了せず、選択したモデルは両方とも作成されません。
要件
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
制限事項
- Skills Cloud スキルは、従業員とオポチュニティをマッチングする時にのみ使用されます。
- 臨時従業員について、興味のあるキャリアと提案されたプロジェクトはサポートされていません。
- "フレックス チーム メンバーの追加"ビジネス プロセスに対してヘルプ テキストを設定することはできません。
- マッチング分析と候補者の推奨の更新は、月曜日から金曜日までの 24 時間おきにしか行われないため、次のようになります。
- フレックス チームへのアクセスを新しい従業員に拡大しても、その従業員がフレックス チームの候補者としてすぐには提示されない。
- 従業員が自身のスキルを更新すると、キャリア開発の機会もすぐに更新されるが、更新されたマッチング分析と候補者の推奨はフレックス チームのホストによってすぐには確認されない。
- 職務、フレックス チーム、またはプロジェクトを作成または更新しても、従業員のキャリア開発の機会はすぐには更新されない。
- 従業員が退職しても、その従業員は候補者の推奨からすぐには削除されない。
- キャリア ハブを利用している場合、おすすめのプロジェクトでは"プランに保存"オプションは使用できません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "タレント"
セクションで、次の操作ができます。
- フレックス チーム、職務、プロジェクトをオポチュニティ マーケットプレース内のオポチュニティとして有効にする。
- フレックス チームのマッチング分析を表示している従業員に対して推奨ラーニング コースを有効にする。
- おすすめの職務を従業員の主勤務地に限定する。このオプションを選択すると、おすすめの職務が従業員の国に限定されます。この国は、従業員の主勤務地によって指定されます。たとえば、従業員の主勤務地がサンフランシスコの場合、従業員には勤務地が米国の職務候補のみが表示されます。
- フレックス チームに対する興味を示すノートを有効にして、従業員がフレックス チームに興味を示した時にカスタマイズされたメッセージを作成できるようにします。
"テナント設定の編集 - 通知"
タスクの "通知配信設定"
セクションにある "HCM"
カテゴリで、次の操作ができます。
- フレックス チームとマーケットプレース オポチュニティのプロモーションに関する通知を設定する。
セキュリティ
"Talent Marketplace" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
フレックス チームの従業員データ
| ユーザーがフレックス チーム候補者の受講可能時期、スキル、興味のあるスキルを表示できるようにします。 |
フレックス チーム
| 従業員が以下を実行できるようにします。
|
"Manage: Flex Teams" ホスト アクセス
| ユーザーが "フレックス チームの管理" ランディング ページにアクセスして、以下を実行できるようにします。
|
Manage: Flex Teams
| ユーザーが自分のギグとギグ メンバーを表示および編集できるようにします。
以下を作成して割り当てることができます。
|
Manage: Flex Team Types
| フレックス チーム タイプを保護します。デフォルトでは、ギグを作成できるユーザーは、すべてのギグ タイプを作成できます。"Flex Team Type" セキュリティ セグメントを使用してセグメント ベースのセキュリティ グループを作成し、特定のフレックス チーム タイプへのアクセスを制限できます。セグメント セキュリティを設定している場合は、セグメント ベースのセキュリティ グループを追加し、"All Users" セキュリティ グループを削除して、 "Manage: Flex Team Types" ドメインのセキュリティ ポリシーを更新します。 |
Opportunity Marketplace
| 社員と臨時従業員がオポチュニティ マーケットプレースにアクセスできるようにします。 |
Reports: Flex Teams
| フレックス チームの使用状況と組織における影響に関するレポートにユーザーがアクセスできるようにします。 このドメインに対してセキュリティ保護された一部のレポートには、別のドメインに対してセキュリティ保護されたデータが含まれているため、表示するためには追加のドメイン アクセスが必要です。 |
Self-Service: Flex Teams
| 自分が興味を示した、または参加したギグを含む、従業員が自分のギグ履歴を表示できるようにします。 |
Set Up: Flex Teams
| 管理者が "フレックス チームに対する空き状況の管理" タスクを使用して、フレックス チームに対する空き状況を設定できるようにします。
ユーザーがギグのカテゴリとタイプを作成できるようにします。 フレックス チーム管理者が、他のフレックス チーム ホストによって作成されたフレックス チームを表示するには、 "Set Up: Flex Teams" ドメインの変更権限が必要です。 |
Set Up: Career Hub and Opportunity Marketplace
| 管理者が "キャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレースの管理" タスクの実行時に、参照フィルタと職務レベル プリファレンスを設定できるようにします。 |
従業員データ: フレックス チーム
| 別の従業員が興味を示したフレックス チームや参加したフレックス チームなど、別の従業員のフレックス チーム履歴をユーザーが表示できるようにします。 |
Talent Marketplace がテナント全体で適切に機能するように、以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Job Applications"
| ユーザーが候補者の職務への応募にアクセスできるようにします。 "表示" 権限を管理者に付与します。この権限は 、"フレックス チーム メンバー別の社内職務への応募率" レポートを使用する必要があります。 |
"Staffing" 業務分野の " Worker Data: Historical Staffing Information " | ユーザーが従業員の履歴情報にアクセスできるようにします。 "フレックス チームのメンバーシップ別の社内異動率" レポートを使用する必要がある管理者に表示権限を付与します。 |
"Recruiting" 業務分野の "Internal Careers"
| 職務オポチュニティを有効にする場合は、社員に表示権限を持たせ、オポチュニティ マーケットプレースで社内の人材募集を表示できるようにします。 |
"Learning Core" 業務分野の "Learning Access"
| 社員に表示権限を持たせ、Workday が従業員にフレックス チームのマッチング分析を表示する際にラーニング コースが従業員に提示されるようにします。 |
"Worker Profile and Skills" 業務分野の "Person Data: Skills"
| 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、別の従業員のスキルにアクセスできる変更権限を付与します。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Self-Service: Interests"
| 社員に、自身の興味のあるスキルにアクセスしてこれを管理できる変更権限を持たせます。 |
"Personal Data" 業務分野の "Self-Service: Personal Data"
| 従業員に、自身の個人情報を管理できる変更権限を持たせます。 |
"Projects" 業務分野の "Self-Service: Resource Management"
| 社員がプロジェクトとリソース プランを表示できるようになります。これには、オポチュニティ マーケットプレースで提案されたプロジェクトを表示して受講希望を登録することが含まれます。 |
"Worker Profile and Skills" 業務分野の "Self-Service: Skills"
| 従業員に変更権限を持たせ、自分のプロファイルにスキル候補を追加できるようにします。 |
"Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Anytime Feedback"
| 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、従業員の一時的なフィードバックを表示できる表示権限を付与します。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Worker Data: Interests"
| 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、従業員の興味のあるスキルを表示できる表示権限を付与します。 |
"Performance Enablement" 業務分野の以下のドメイン
| 従業員にこれらのドメインに関する表示権限を持たせ、フレックス チームからのフィードバックを表示できるようにします。 |
"Staffing" 業務分野の以下のドメイン
| 従業員にこれらのドメインに関する表示権限を持たせ、自分の従業員プロファイルや他の従業員プロファイルにおける公開情報を表示できるようにします。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
フレックス チーム メンバーの追加
| ユーザーが従業員をフレックス チームに追加できるように設定します。
従業員がフレックス チームに参加できるようにしたい場合は、臨時従業員を含めた従業員の承認ステップを追加することをお勧めします。 |
フレックス チームの管理
| ユーザーが簡易および高度フレックス チームを作成および編集できるように設定します。
このビジネス プロセスを開始できるユーザーに、 "Manage: Flex Teams" ドメインまたは "Manage: Flex Teams Request Access" ドメインのいずれかへのアクセス権を持たせます。フレックス チーム作成者には、フレックス チームのホスト ロールが自動的に割り当てられます。 フレックス チーム ホストが常にフレックス チームを編集できるように、 "フレックス チームの作成" および "フレックス チームの編集" ビジネス プロセスの開始アクションに同じセキュリティ グループを追加することをお勧めします。作成したフレックス チームを編集するには、フレックス チーム ホストが " フレックス チームの編集" 開始アクションに関連付けられているセキュリティ グループに含まれている必要があります。このセキュリティ グループには、"フレックス チーム ホスト" の Workday 割当可能なロールを持っています。管理者とフレックス チーム ホストは 、"すべてのフレックス チームの管理" または "フレックス チーム詳細" ページからフレックス チームを編集できます。フレックス チームの チーム タイプは 、フレックス チームの作成後は編集できません。注: "フレックス チームの編集" は 自動的に承認され、"フレックス チームの管理" ビジネス プロセス定義で設定した承認ステップまたはルーティング ルールは使用されません。 |
フィードバックの入力
| フレックス チーム ホストが、完了した簡易または高度フレックス チームの従業員にフィードバックを提供できるように設定します。
フレックス チーム ホストは、フレックス チーム詳細ページから個々のフレックス チーム ロールを完了することができます。管理者とフレックス チーム ホストは、承認済のフレックス チーム メンバーが 1 人以上いるか、ステータスが "満員" のフレックス チームまたはフレックス チーム ロールを完了できます。 |
興味の管理
| 社員が自分の興味のあるスキルを編集できるように設定します。 |
プロジェクトへの興味を知らせる
| 社員がプロジェクトへの興味を入力できるように設定します。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
フレックス チームの参照
| キャリア ハブまたはオポチュニティ マーケットプレース外のギグへのアクセスを許可します。従業員は、フレックス チームのオポチュニティを表示して受講希望を登録できます。 |
キャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレースのアクティビティ メトリック
| Workday 提供のデータ ソースを通じて、組織のキャリア ハブおよびオポチュニティ マーケットプレースのユーザー アクティビティに関するインサイトを提供します。 |
フレックス チームの管理
| フレックス チーム ホストは、フレックス チームを管理および作成できます。
このレポートへのアクセス権があるユーザー ベースのセキュリティ グループのメンバーは、すべてのフレックス チームを表示できます。 |
フレックス チームの参加率
| 従業員がギグに参加している割合を組織別に可視化します。 |
フレックス チーム メンバー別の社内職務への応募率
| フレックス チームに参加している従業員と不参加の従業員について、社内の職務への応募率を比較できます。 |
フレックス チームのメンバーシップ別の社内異動率
| フレックス チームに参加している従業員と、参加していない従業員について、異動や昇進・昇格などの社内異動の割合を比較できます。 |
My フレックス チーム イベント
| フレックス チームのホストと管理者は、ビジネス プロセスのイベントと情報 ( フレックス チーム名 ( )、 フレックス チーム ステータス ( )、 フレックス チームの承認メンバー () 、 フレックス チームの開始日 ( )、 フレックス チームの終了日 () などを表示できます。 |
簡易および高度フレックス チーム
| フレックス チームのホストと管理者は、組織全体のフレックス チームについてレポートできる。計算フィールド "Team Type for Flex Team" が含まれます。チーム タイプ属性は、"フレックス チーム" 関連ビジネス オブジェクトにあります。 |
ステータス別のフレックス チームの合計数
| ギグの合計数をステータス別に表示することで、組織におけるギグのライフサイクルに関するインサイトを提供します。 |
作成されたフレックス チームの合計数
| 作成された簡易および高度フレックス チームの合計数を表示します。 |
オポチュニティ マーケットプレースからのおすすめのプロジェクトの表示
| プロジェクト従業員はこのレポートを使用して、スキルの一致度に基づいてプロジェクト ロールを検索し、興味を示します。このレポートには、プロジェクトが有効化されている場合に、"オポチュニティ マーケットプレース" の "Projects to Work On " セクションからアクセスできます。 |
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
フレックス チームの管理 | "フレックス チームの管理" ビジネス プロセスを使用して、フレックス チームを作成または更新できます。 |
フレックス チームの取得 | 簡易および高度のフレックス チームを取得できます。 |
フレックス チームの完了 | シンプルなフレックス チームとフレックス チーム ロールを完了できます。すべてのロールが完了すると、高度フレックス チームが完了します。 |
フレックス チーム メンバーの追加
フレックス チーム メンバーの取得 | フレックス チーム ロールと簡易なフレックス チームへの従業員の追加と、承認済みのフレックス チーム メンバーの取得ができます。 |
フレックス チームに対する空き状況の取得
フレックス チームに対する空き状況の入力 (PUT) | 従業員がフレックス チームに設定できる空き状況レベルを追加、更新、削除、取得して、キャリア ハブまたはオポチュニティ マーケットプレースの新規ユーザーに対するデフォルトの空き状況を設定できます。 |
フレックス チーム カテゴリの取得
フレックス チーム カテゴリの入力 (PUT) | ギグの作成時に使用できるカテゴリを追加、更新、削除、取得できます。 |
フレックス チーム タイプの取得
フレックス チーム タイプの入力 (PUT) | ギグの作成時に使用できるギグ タイプを追加、更新、削除、取得できます。 |
フレックス チーム推薦の取得
フレックス チーム推薦の入力 (PUT) | フレックス チーム メンバーの推薦のデータをアップロードおよび取得できます (推薦する従業員の指定も含まれます)。
フレックス チーム メンバーは、フレックス チームまたはロールの完了後に推薦を受け取ることができます。推薦には以下が含まれます。
|
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
随時フィードバック | 簡易または高度のフレックス チームを完了としてマークすると、フレックス チームのホストは、各フレックス チーム メンバーに対して随時フィードバックを入力できます。 |
興味 | オポチュニティ マーケットプレースでは、社員が興味のあるスキルを開発するのに役立つフレックス チームが推奨されます。 |
Recruiting | 社内の人材募集を含めるようにオポチュニティ マーケットプレースを有効にすることができます。
すべてのオポチュニティを参照する場合、 "主勤務地" ファセット フィルタでは人材募集の主勤務地が使用されます。最適なマッチングを行うには、確実に職務プロファイル、ポジション、職務補充依頼に適切な肩書き、説明、スキルの資格条件が設定されているようにします。 |
ラーニング | 従業員がフレックス チームのマッチング分析を表示する際に、ラーニング コースが従業員に推奨されるように設定できます。フレックス チームに必要なスキルのうち、従業員のプロファイルに欠けているスキルに基づいてラーニング コースが推奨されます。 |
プロジェクト | Workday プロジェクトのお客様は、オポチュニティ マーケットプレースでおすすめのプロジェクトを有効にできます。 社員は、オポチュニティ マーケットプレースからのおすすめのプロジェクトを表示し、受講希望の登録をすることができます。プロジェクト マネージャは、興味を示している社員を確認し、オポチュニティが補充された時に通知を受け取ることができます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。