ラーニング プログラムの作成
- コンテンツ アイテムとして含めるコースと単独レッスンを作成します。
- プログラムにタグ付けするスキルを作成します。以下を参照してください。 Skills Cloud の有効化。
- 自身の組織に固有の追加データを追加するため、ラーニング プログラムのカスタム フィールドを作成することもできます。これらのカスタム フィールドは、ラーニング コンテンツの計算フィールドのみに使用できます。
- コンテンツ アイテムとして含める外部のコンテンツを設定します。
- セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン:
- Manage: Learning Content
- 設定: ラーニング カタログ
Workday ラーニングのプログラムでは、以下のことが可能です。
- コースおよびレッスンのグループ化。
- 複数のコースとレッスンが含まれる単一のプログラム コンテンツ アイテムを使用したラーニング キャンペーンの作成。
- カリキュラム全体を網羅する必須のラーニング キャンペーンの作成。
- 必須のラーニングへの登録。
受講者が
"ラーニング プログラムの表示
" レポートで "開始"
をクリックすると、Workday ではバックグラウンド プロセスの一環として受講者をプログラムに効率的に登録します。Workday ではビジネス プロセスを開始することなく受講者をプログラムに登録するため、登録の際に承認は必要ありません。受講者がプログラム内で登録する各コースについて
"コンテンツへの登録"
ビジネス プロセスが開始されます。- "プログラムの作成" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 スキル(任意) 以下のいずれかのプロンプト オプションを使用して、プログラムにスキルをタグ付けできます。- カテゴリ別: 既存のテナント スキルにアクセスします。
- 推奨されるスキル: Skills Cloud にオプトインし、Innovation Services 契約に署名した場合、推奨されるスキルにアクセスします。機械学習により、コンテンツのタイトルおよび説明に基づいて、推奨されるスキルのセットが作成されます。
- 管理スキルの作成: テナント固有のスキルを新規作成できます。セキュリティ: "Worker Profile and Skills" 業務分野の"Set Up: Skills and Experience"ドメイン
言語(任意) プログラムに 1 つ以上の言語をタグ付けできます。受講者は、ラーニング カタログを参照する際に特定の言語でプログラムを検索できます。登録が必要- 選択されている場合、受講者のプログラム上に"登録"ボタンが表示されます。これにより、受講者がコンテンツの使用を開始する前に、マネージャがその登録を承認することができます。
- 選択されていない場合、受講者には"プログラムの開始" ボタンが表示されます。受講者はただちにコンテンツの使用を開始でき、バックグラウンドで自動的に登録が作成されます。
セキュリティ カテゴリセキュリティ カテゴリを選択または作成して、セキュリティ セグメント別にプログラムへのアクセスを制限します。おすすめから除外する"ラーニング" ダッシュボードの以下のコンテンツ コンテナ ワークレットには、関連するラーニング コンテンツのおすすめコースが自動入力されます。- あなたの興味に合うコンテンツ
- 一番人気
- 自身のロールに人気
- 最近追加したコンテンツ
- おすすめのコンテンツ
このチェックボックスをオンにすると、そのプログラムは結果から除外されます。以下のレポートにはラーニングの推奨事項も表示されます。- オポチュニティ グラフ("このロールで人気"セクション内)
- コンピテンシーの表示
検索から除外するこのオプションを選択すると、"ラーニング コンテンツの検索" レポートとグローバル検索の結果からプログラムが除外されます。除外されたプログラムの管理者、評価者、講師は、グローバル検索を使用すると引き続きプログラムを表示できます。会社用の"ラーニング コンテンツの検索" レポートをカスタマイズしている場合、既存のレポートの"検索から除外する"フィルタを手動で更新することをお勧めします。バージョン(任意) 英数字のバージョン ラベルを入力します。バージョン ノート(任意) "バージョン"に関するノート (リッチ テキスト) を入力します。 - (任意)"コスト" グリッドで、プログラムに関連する販売アイテムを追加します。
- (任意)"コンピテンシー"グリッドで、プログラムに関連するコンピテンシーを追加します。追加したコンピテンシーでプログラムがタグ付けされます。
- (任意) プログラムの有効期限ルールを設定します。"有効期限ルール" セクションで、以下の有効期限を設定します。
- デフォルトの有効期限ルール。
- 受講有効期限の詳細ルール (従業員用)。
- 受講有効期限の詳細ルール (外部受講者用)。
以下を参照してください。 概念: ラーニング コンテンツの有効期限 - "コンテンツの追加"をクリックして、テナントのラーニング カタログからラーニング コンテンツを追加します。以下を追加できます。
- 混合コース。
- デジタル コース (内部および外部の両方のサードパーティ コンテンツ)。
- レッスン (内部の単独レッスンおよび外部のコンテンツの両方)。
次を参考にして、コンテンツ アイテムを追加します。オプション 説明 コンテンツの順序を適用コンテンツの順序で定義された順序番号の順序を適用するには、このチェックボックスをオンにします。オンにすると、受講者は前の必須コンテンツ アイテムを完了するまで、必須コンテンツ アイテムを完了できなくなります。- コースまたはコース オファーに登録が必要な場合、受講者は登録はできますが、前の必須コンテンツ アイテムを完了するまではコースを開始できません。
- プログラムに仮想または対面の講師主導型研修を伴うコース オファーが含まれている場合、後続の必須コンテンツは、成績評価と出席ステータスの確認が完了するまで使用できません。
順序の割当は、以下の場合には適用されません。- 受講者がプログラム外でコースにアクセスした。例: グローバル検索を使用する、レポートまたはスライダーを使用する。
- 受講者が登録前にプログラム外のコンテンツを正常に完了しており、"過去の完了を認識する"が有効になっている。
登録承認のスキップ受講者がプログラム内のコンテンツの登録承認をスキップできるようにするかどうかを示します。必修コースまたはレッスンが必須かどうかを示します。プログラムを正常に完了するには、必須コンテンツ アイテムを完了する必要があります。コースの有効期限を認識するプログラムに基づいてコースのラーニング コンテンツの有効期限が認識されるかどうかを示します。このチェックボックスをオンにし、"過去の完了を認識する"チェックボックスをオンにした場合、有効期限までの過去の完了が認識されます。ラーニング コンテンツが期限切れの状態の場合、期限切れのコンテンツが完了するまでは、プログラムは完了に移行されません。このチェックボックスをオンにしないで"過去の完了を認識する"をオンにした場合、有効期限は無視され、プログラムは完了に移行されます。過去の完了を認識する受講者のラーニング履修記録内のコンテンツ アイテムに対する過去の完了がプログラムで認識されるかどうかを示します。このチェックボックスをオンにした場合、次のいずれかのオプションを選択して、認識する内容を指定します。- 過去のすべての完了。
- "基準日"以降に発生した完了。
- "日付範囲内" に発生した完了。
受講者がプログラムに登録した日と同じ日にコンテンツ アイテムを完了すると、以下の場合でもプログラムが完了を認識します。- "過去の完了を認識する"をオンにしていない。
- "日付範囲内" 値を設定し、完了日がその日付範囲外である。
このチェックボックスをオンにして、"コースの有効期限を認識する" チェックボックスをオンにしない場合、プログラムに基づいてコースのラーニング コンテンツが期限切れになることはありません。
"プログラムの管理"
ビジネス プロセスに応じて、レビューまたは承認のためにプログラムが転送され、プログラムの一意の参照 ID が生成されます。"Manage Learning Program"
Web サービスを使用して、参照 ID を旧参照 ID に置き換えることもできます。プログラムを検索するには、
"ラーニング コンテンツの管理"
レポートを実行します。