ラーニング コンテンツの表示と編集
セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン:
- ラーニングへのアクセス
- Manage: Learning Content
- Manage: Learning Course Enrollments
- 設定: ラーニング カタログ
"ラーニング コンテンツの管理
" レポートを使用して、ラーニング コンテンツを検索できます。検索条件には以下を含めることができます。
- ブレンド型コース。
- デジタル コース ("アクセス タイプ" が"登録が必要"または"オンデマンド")。
- レッスン (単独)。
- プログラム。
"コースの編集
" タスクを使用して、特定の混合コースまたはデジタル コースを編集できます。以下のいずれかを使用してコースを検索できます。- トピック
- 提供方法:
- ハイブリッド(講師主導型レッスンとメディア レッスンの両方が含まれます)。
- "講義"(講師主導型のレッスンのみが含まれます)。
- "デジタル"(メディアのレッスンのみが含まれます)。
提供方法が講義およびデジタルまたは講義のコースでは、以下の操作ができます。
- 有効日に基づいて特定バージョンを更新するか、現在のバージョンを選択する。
- 別の有効日で新しいバージョンを追加します。
"管理者として表示
" ボタンを選択すると、管理者としてコンテンツを表示し、この設定プリファレンスを Workday に記憶させることができます。ラーニング コンテンツを使用するには、ラーニング管理者とトレーナーがラーニング レポートで "受講者として表示"
ボタンを選択するか、"ラーニング" ダッシュボードからコンテンツにアクセスする必要があります。- "ラーニング コンテンツの管理"レポートを実行します。
- ラーニング コンテンツの詳細を表示し、編集します。選択したコンテンツ タイプに基づいて、次のレポートのいずれかが表示されます。
管理者ビューから、レポート以下の処理が可能になります。コースの表示- "管理"タブで、混合コースの特定のバージョンを表示および編集するか、新バージョンを追加します。"バージョン"セクションには、"コースの管理"ビジネス プロセスが完了しているすべてのバージョンが表示されます。有効日付きでないフィールドを編集した場合、すべてのコース バージョンのフィールドが更新されます。有効日付きでないフィールドは、以下のとおりです。
- コース タイトル
- スキル
- 説明
- トピック
- 非アクティブ
- カバー画像
Workday では、コースの他のすべてのフィールドに有効日を適用しています。特定のコース バージョンで有効日が指定されたフィールドを編集した場合、変更はそのバージョンに対してのみ適用されます。 - 表示しているバージョンからコース オファーをスケジュール。 を選択します。
- 表示しているバージョンにコース オファーを更新します。そのバージョンで使用できる場合は、バージョンのラベルとノートを適用します。例: コース バージョンで以下の値を編集する場合、1 つ以上のコース オファーで以下の値を更新することもできます。
- 連絡先
- 経費
- 有効期限のタイプ
- 数量
を選択し、更新する 1 つ以上のコース オファーを選択します。Workday では、選択されたコース オファーを更新し、以下のレッスン タイプを追加、削除、または置換します。- 外部のコンテンツ
- メディア
選択されたコース オファーの以下のレッスン タイプは更新できませんが、コース オファーのバージョンは更新できます。- 講師主導型クラスルーム レッスンまたは Web セミナー レッスン。
- サーベイ。
- レッスンの順序が競合するコース オファー。
- "管理"タブの "コースオファー" グリッドでコース オファーにドリルダウンします。以下の操作が可能です。
- コース オファーの表示と編集。
- コース オファーへのチームの登録。
- 成績評価と出席ステータスの名簿の管理。
- 登録を解除する。
- 待機リストを管理または表示する。
- カレンダーへのコース オファーの追加。
- コース リマインダーを作成します。
- コースに関連付けられた同等とみなすルールが 1 つ以上ある場合、"コンテンツの同等とみなすルールの表示" レポートを実行します。
デジタル コースの表示- デジタル コースを表示および編集します。
- デジタル コースにチームを登録します。
- 登録を解除する。
- "コンテンツの同等とみなすルールの表示" レポートを実行します。
デジタル コースには有効日は適用されません。外部のレッスンの表示- サードパーティの外部レッスンを表示します。
- 外部レッスンを非アクティブ化またはアクティブ化します。
外部のデジタル コースの表示- サードパーティの外部のデジタル コースを開始します。
- 外部のデジタル コースにチームを登録します。
- 外部のデジタル コースのチームの登録を解除します。
- 外部のデジタル コースを非アクティブ化またはアクティブ化します。非アクティブなコースを再生することはできません。
- 外部のデジタル コースを完了に設定します。
- "コンテンツの同等とみなすルールの表示" レポートを実行します。
ラーニング レッスンの表示内部の単独レッスンの詳細を表示および編集します。レッスンの送信後にビデオまたはドキュメントを編集することはできません。ラーニング プログラムの表示- "管理"タブでプログラムの特定バージョンを表示および編集するか、新しいバージョンを追加します。"バージョン"セクションには、"プログラムの管理"ビジネス プロセスが完了しているすべてのバージョンが表示されます。
- プログラムのコンテンツ アイテムを表示する。
"AI フィードバックの要約"タブにアクセスし、生成される AI (GenAI) を使用して、コース、レッスン、プログラムに関するユーザー フィードバックのコメントを要約することもできます。注: フィードバック サマリは、外部のコンテンツには使用できません。
デジタル コースのメディア ファイルを更新した場合、受講者には以下の影響があります。
- メディア ファイルを置き換える前にコースを完了している受講者の場合、コースは完了したままですが、コース内に新しいメディア ファイルがあるレッスンは未完了となります。受講者が"コースを再表示"ボタンをクリックすると、新しいメディア ファイルが表示されます。
- コースをまだ開始していない、またはコースを受講中の受講者は、新しいメディア ファイルでレッスンを完了する必要があります。
- ラーニング コンテンツのリマインダーを管理します。以下を参照してください。 ラーニング コンテンツのリマインダーの作成および管理。
- サードパーティのコンテンツをラーニング コンテンツに追加します。