設定の考慮事項: ACA レポート
このトピックの内容を、患者保護および医療費負担適正化法 (ACA) の要件を満たすようなレポートの設定および使用を計画する際に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
機能の概要
ACA は、米国社員の医療補償を規定しています。Workday では、ACA のレポート要件を満たすために、医療補償を内部収益サービス (IRS) にレポートすることができます。
業務上のメリット
Workday では、ACA フォームを準備して IRS および社員に送信できるため、ACA 規制への準拠を支援できます。
ユース ケース
- 補償範囲を要約するために社員に毎年 1095-C フォームを提供する必要がある "該当する大規模雇用主 (ALE)" です。
- 医療費負担適正化法レポートの作成のために IRS に提出する 1095-C および 1094-C フォームを作成する必要があります。
- 複数の ALE グループまたは外部の ALE グループがあります。
- 1 つのエンティティに複数の会社がある。
- ソフトウェア パートナーがフォームの送信を管理できるようにする必要があります。
考慮すべき質問事項
質問
| 考慮事項
|
1095-C フォームの印刷と郵送はどのように管理しますか？ | を設定できます。 ACA 郵送コネクタ
ACA 1094-C および 1095-C データを外部のメール送信サービス プロバイダに送信するインテグレーション。ベンダーの CIC True は、追加料金で郵送サービスのサポートを提供しています。"Create ACA 1095-C Forms" タスクにアクセスして、PDF を生成して印刷できます。 |
連邦政府および州政府へのフォームの送信を管理するために、ソフトウェア パートナーを使用しますか？ | 有効化できます ソフトウェア パートナー から、会社の設定を作成または編集するときに、フォームを送信します。 |
福利厚生プランではどのような資金配分方法を使用していますか？ | 1095-C データ作成プロセスでは、プロセスの実行日時点での福利厚生プランの資金配分方法 (自己保険または全額資金配分) が使用されます。
以下の両方の場合、データを作成する前に福利厚生プランを編集して方法を変更できます。
"自己保険" に変更したとします。ただし、2020 年度の 1095-C レポートを IRS に送信する際は、その年に使用した方法と一致するよう資金方法を "Fully Insured" に変更する必要があります。2020 年度のレポートが完了した後、資金配分方法を "自己保険" に戻します。 |
推奨事項
考慮事項 | 推奨事項 |
|---|---|
代替勤務地 | 居住要件の有効日の設定を修正するには、以下の情報を使用します。 連絡先情報の変更
"勤務先の連絡先情報の変更 " タスクではなく、"" タスク。 |
自家保険医療プランの死亡社員の扶養家族 | 自家保険を行っている組織の場合は、扶養家族をパートタイム社員として採用できます。この方法により、1G コードが正しく入力されます。複数の扶養家族の場合、次を使用できます。 1095-C フォーム受信者データのインポート
EIB |
EIB 設定 | 住所と氏名の長さを短縮するには、" Import 1095-C Form Recipients Data " EIB を使用します。 |
受信者のインポート | " Import 1095-C Forms Recipients Data " EIB を使用して、Workday で登録を追跡していない対象参加者のフォーム データをロードします。例: COBRA の受信者または退職者。 |
法的考慮事項 | 以下について、法務部門および福利厚生担当者と相談します。
|
医療補償プラン | 行 14 のコードが正確になるようにするには、 米国の医療費負担適正化法オプション セクションと ACA 最小必要補償 セクションでフィールドを設定します。 医療補償プラン。 |
空白期間のガイドライン | 米国連邦の年間納税ガイドラインを設定します。 ACA レポートの設定
タスクを使用して、正確なコードと行 15 の値を確認する必要があります。 |
定年退職者 | You can verify that retirees have membership in a retiree organization when you select the Include Retirees check box on the ACA 1094-C 会社設定の作成
タスク。 |
調整ルール | 福利厚生を作成できます 資格ルール ACA 1095-C 調整資格ルールと呼ばれ、1095-C レポートに含まれるまたは除外される社員タイプ。例: レポートから委託契約を除外する。 |
待機期間 | 登録イベント ルールを使用して待機期間を設定し、限定非評価期間 (LNAP) の正確な 1095-C コードを確認する。 |
要件
- "医療補償タイプ"に対して"医療"オプションを選択し、ACA 関連フィールドを有効にします。
- "Import 1095-C Form Recipients Data"EIB を使用する場合は、海外住所に対して IRS 国コードを使用します。IRS では ISO 国コードは使用されません。
- ACA の要件について、社内の法務部門または福利厚生ブローカーと相談する。
制限事項
1094-C データは提供されますが、1094-C PDF フォームは生成されません。1095-C の PDF フォームは生成されます。
1094-C が正しいかどうかが自動で判断されます。この条件を設定することはできません。
"Import 1095-C Form Recipients Data"
EIB を使用して、その他の 1095-C データをインポートすることをお勧めします。すべての 1095-C データを 1 回の認可済送信で、まとめて IRS に送信できます。"ACA" レポートの設定
タスクで 75 を超える給与計算の支給を設定した場合、パフォーマンスの問題が生じる可能性があります。2020 税年度以降、以下のフィールドでは "
Import 1095-C Form Recipients Data"
EIB を使用して 1094-C および 1095-C フォームに入力する必要があります。
- 計画開始月: 月を表す 2 桁の数字。TY 2020 から必須です。
- (任意)1 月 1 日時点での社員の年齢: 1 ～ 120 の整数。
- 行 14: 個人補償の医療費払戻し口座 (ICHR) コード。
- 行 17: 行 14 コードに ICHR のコードが含まれている場合の 5 桁の郵便番号。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Benefits" 業務分野の "ACA (ACA) Administration - USA" 。 | 次の ACA を設定できます。
福利厚生管理者は、ACA 1094-C 訂正の上書き値と ACA ALE メンバーの順序を管理したり、ACA レポートを表示したりすることができます。 |
"Integration" 業務分野の "Integration Build " | ACA 1094-C および 1095-C データを IRS に送信するインテグレーションを作成および設定できます。 |
"Benefits" 業務分野の "Manage: ACA Partner Integrations " | フォーム送信用に、ソフトウェア パートナーに ACA データ アクセス権を付与できます。 |
"Benefits" 業務分野の "Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C - USA" 。 | 年次税務申告プロセスを実行し、1095-C のデータとフォームを作成できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
1094-C フォーム データの表示
| 以下を確認できます。
|
1094-C FTE と合計棚卸し数量の詳細の表示
| 合計数に含まれるすべての社員とフルタイム社員をレビューできます。 |
1095-C フォーム受信者データの表示
| " Import 1095-C Forms Recipient Data " EIB によってロードされた訂正および外部受信者を表示できます。 |
現在の 1095-C フォーム受信者データの表示
| "1095-C フォームの受信者データの表示 " レポートと同じデータを表示できますが、表示されるのは最新の 1095-C フォームのみです。 |
州または地域別の 1095-C 対象社員
| 選択した従業員の 1095-C フォーム データを州別または地域別に表示できます。このレポートには、EIB で追加した従業員は表示されません。 |
インテグレーション
IRS フォーム 1094-C および 1095-C のデータには、以下の ACA コネクタを使用します。
- ACA 情報返品 (AI) コネクタ:
- ACA 登録情報を IRS に送信します。
- ACA 税データは、医療費負担適正化法情報報告 (AI) プログラムに基づいて提出します。
- IRS エンドポイントからステータス更新メッセージを取得します。
- ACA 郵送コネクタは、Workday の外部メール送信サービス ベンダーである CIC Card と通信します。送信期限の約 2 か月前に、CIC + との取引関係を設定します。
以下の Web サービスを使用して、フォームの送信を管理するソフトウェア パートナーと連携します。
- ACA 雇用主データの取得: 1094-C の州および連邦の申告に対して、会社または雇用主の ACA データを取得します。
- Get ACA Employee Data: 1095-C フォームの社員の ACA データを取得します。この Web サービスでは、社員の社会保障番号 (SSN) はマスクされません。
- Put Federal ACA Transmission Status:"ACA Transmission Status"レポートに表示する連邦送信ステータスと詳細を生成します。
- Put State ACA Transmission Status:"ACA Transmission Status"レポートに表示する州送信ステータスと詳細を生成します。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。