ステップ: 医療費負担適正化法の測定値と資格の設定
従業員の医療費負担適正化法 (ACA) に基づく福利厚生資格を決定するために、Workday では、支給コードを使用して Workday 給与計算または給与計算インターフェイスから勤務時間を取得します。Workday 給与計算を使用していない場合は、
"ACA Workers Hours And Wages
" EIB を使用して時間数をロードできます。以下の支給を設定します。
- 有給時間の稼働時間数。
- 非稼働時間数: 休暇、個人休暇、病気休暇、FMLA、陪審義務、兵役。
- 無給の時間数に対する適切な教員勤務時間: FMLA、USERra、陪審義務、教育機関の休職・休業。
正確なコードを確保するために、以下のことを行ってください。
- 行 14 について、"関係者の続柄の管理" タスクの "Map Reporting to Workday"フィールドで、設定済みの続柄タイプを"配偶者"にマッピングします。
- 行 16 には、セーフ ハーバーを設定します。
対象となる従業員の福利厚生イベントの識別と作成に使用される基準およびその他のパラメータを定義します。
Workday では、過去分の参照方法を使用して、ACA 標準に従ってフルタイム従業員を識別します。
- Workday Community: ACA (ACA) チェックリストをレビューします。
- "Benefits" 業務分野で、"ACA (ACA) Administration" ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
- "医療の補償タイプ"については、"医療"チェックボックスをオンにして、Workday で医療とみなされる補償タイプを指定します。
- 測定する従業員を定義する"ACA 測定期間の資格ルール"を作成します。複数のルールが必要になる場合があります。例: 次のようなルールを作成できます。
- 労働協約対象の従業員および非労働協約対象の従業員。
- 給与制および時給制の従業員。
- 勤務地が異なる従業員。
新しいACA 測定期間の資格ルール () では、"Qualified As Full-time Based on ACA生じ"レポート フィールドを使用しないでください。 - "福利厚生の資格ルールの編集"タスクにアクセスします。ACA 対象従業員 (可変従業員および時給制従業員を含む) に提供される福利厚生グループおよびプランの既存の福利厚生資格ルールを変更する。セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Set Up: Benefits" ドメイン。
- 給与計算インターフェイス ユーザーの場合のみ、"Put ACA Worker Hours And Wいない"Web サービスを使用して給与計算データをロードします。給与明細ごとに 1 行を入力します。
- 新規採用および継続中の従業員の測定期間を作成します。ACA 計算期間の資格ルールが設定されている従業員グループごとに、計算期間が必要です。
- 以下の条件を使用して、従業員の測定期間を設定する受動イベント ルールで使用する福利厚生イベントを作成します。
- 登録提供タイプ: 医療。
- 登録期間 (日数) 計算: 開始日。
- 登録期間 (日数):このオプションは、測定期間に設定された管理期間に基づいて設定します。設定は、補償を開始するタイミング (資格を得た月の初日、または待機期間後の月のいずれか) によって決まります。初期の測定管理期間がゼロの場合、31 に設定されます。補償は、測定期間の終了日の翌月の最初の日に開始されます。最初の測定管理期間が 31 日間の場合は、送信期限がイベント日と同じになるように、"1" に設定します。