FAQ: 患者保護および医療費負担適正化法
- 1095-C フォームを取得するユーザーは、Workday でどのように決定されますか？
- 暦年のいずれかの時点で、週間予定時間数が 30 時間以上であるフルタイム社員。"ACA" レポートの設定ページで時間数を設定できます。
- 暦年のいずれかの時点で "ACA 測定期間" フィールドの値が "Y" になっている場合、フルタイム (FT) の資格がある社員。このグループは、医療補償を自動で提供しないパートタイム従業員です。これらの値は、測定期間を通して資格を評価するために測定されます。
- ACA FT の対象ではなく、自家保険プランで補償対象に登録しているパートタイム社員。ACA FT の資格を有する場合、または全額が資金配分されるプランで社員に補償を提供する場合、パートタイム社員はフォームを受け取ります。
- ACA について、従業員がフルタイムの社員であることはどのように判断されますか？
- 以下の場合、従業員はフルタイムとみなされます。
- "予定週労働時間" が"ACA" レポートの設定タスクで"週あたりの有給時間数の標準"以上である。これらの値は、毎月最初の日と最後の日に読み込まれます。
- 従業員が測定期間を完了し、実際の時間数が有給時間数の標準値以上でした。
- 平均月次および平均週間時間数はどのように計算されますか？
- "ACA レポートの設定" タスクで"エグゼンプト従業員には予定時間数を使用"オプションを選択していると、以下の処理が行われます。
- 以下の数式を使用して、平均月間有給時間数を計算します。# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- 以下の数式を使用して、平均週間有給時間数を計算します。# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
"エグゼンプト従業員の実際の給与計算時間数を使用"オプションを選択した場合、次のようになります。- 以下の数式を使用して、平均月間有給時間数を計算します。# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- 以下の数式を使用して、平均週間有給時間数を計算します。# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
以下のように判断されます。- ポジションまたは職務からの従業員の週間予定時間数。
- 終了日から開始日までの日付範囲内の月数 (端数切り捨て)。
- 日付範囲内の週数 (終了日 - 開始日で 100 未満を端数処理) / 7.
- Workday 給与計算からの日付範囲内の時間数とインポートされた時間数。
- Workday 給与計算または給与計算インターフェイスは ACA 要件とどのように連携しますか？
- 参照方法を使用して社員のフルタイム ステータス (週 30 時間または月 130 時間) を決定する場合、以下を行う必要があります。
- Workday 給与計算: ACA 測定期間を設定します。Workday 給与計算の結果に基づき、稼働時間数と未稼働時間数の両方をマッピングします。
- 給与計算インターフェイス: 外部ソースからの有給時間数と非稼働時間数をインポートします。
フォーム 1095-C、行 14 および 16 にデータが正しく入力されるようにするには、初期測定期間内の社員を正確に検出する必要があります。ACA では制限付き非評価期間と呼び、最初の測定期間には、次のタイプの社員が対象となります。- 可変時間 - パートタイム
- 新規採用者で、3 か月の待機期間中のフルタイム社員。
- 社員が月ごとに補償の内定を受け取ったかどうかは、Workday によってどのように判断されますか？
- Workday では、福利厚生イベント履歴を使用して、社員がいつ医療プラン補償の内定を受け取ったかを特定します。
- 福利厚生プランが ACA 要件を満たしているかどうかは、Workday でどのように判断されますか？
- 以下に該当する場合、福利厚生プランが ACA 要件を満たしていると判断されます。
- 医療補償プランである。
- 資金配分方法は、"Fully Funded"または"Self-Insured"です。
- このプランで提供されるのは、最低必要補償です。
- "最低値の補償範囲" は、社員、配偶者、または扶養家族に適用されます。
- 再雇用された従業員は、Workday でどのように処理されますか？
- 従業員を退職させ、その後再雇用した場合、Workday では 13 週間の空白期間がチェックされます。教育組織の場合、26 週の空白期間が使用されます。
- 空白期間が 13 週間以上の場合、従業員は新規採用者として処理されます。
- 間隔が 13 週間未満の場合、従業員は再雇用者として処理されます。福利厚生資格をサポートする給与計算データがある場合は、"社員の福利厚生に影響がある場合" という条件ルールで通常の福利厚生処理が再開されます。この条件ルールにより、福利厚生イベントを作成するかどうかが決まり、従業員が福利厚生に登録できるようになります。
- 12 か月の測定期間のうち 10 か月勤務する臨時教員をどのように処理すべきですか？
- 社員が、記録されていない時間数を伴う次のいずれかの無給休暇を取得している場合は、記録されていない時間数を明らかにする必要があります。
- 1993 年の育児介護休業法。
- 1994 年のユニフォーム サービスの雇用および再雇用の権利法
- 陪審義務。
- 連続して 4 週間以上雇用されている教育機関。
Workday 給与計算または給与計算インターフェイスから勤務時間を取得するために、支給および関連計算を設定します。"ACA" レポートの設定タスクの"Workday Payroll Hours Source: Payroll Calculations"セクションで対応する雇用上の失効を必ず含めてください。