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最終更新: 2024-09-20
ステップ: アワード請求と資金提供者支払の管理

ステップ: アワード請求と資金提供者支払の管理

報奨を作成します。
アワード請求では、資金提供者の要件に基づいて資金を請求できます。請求スケジュールを作成し、報奨のコストの支払を回収できます。資金提供者明細を印刷およびメール送信することもできます。
  1. (任意)
    "スケジュール タイプの管理
     " タスクにアクセスします。
    アワードの請求スケジュールまたはスケジュール テンプレートの作成時に指定する請求スケジュール タイプを追加します。
    セキュリティ:
    "Customer Contracts" 業務分野および "Project Billing" 業務分野の "Set Up: Customer Contracts"
     ドメイン
  2. 請求要件が同じ複数の報奨の請求スケジュールを作成するには、事前入力された請求スケジュール情報を含むテンプレートを作成します。
  3. アワードまたはアワードの各アワード行に対して請求スケジュールを作成できます。
  4. アワード行の日付外の費用払戻可能支出をレビューし、請求可能にすることができます。
  5. (任意)
    "費用払戻可能報奨取引の請求ステータスの管理"
     レポートにアクセスします。
    費用払戻可能な取引に対して請求が発生しないようにするには、その取引の請求ステータスを保留にします。一時的に保留にする費用払戻可能取引を検索し、
    "OK"
    をクリックして、
    "資金提供者の請求ステータス"
     プロンプトから
    "保留"
     を選択します。
    請求スケジュールのすべての取引で請求が発生しないようにするには、請求スケジュール ヘッダーでスケジュールを保留にします。
    セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の
    "Process: Award Billing"
     ドメイン。
  6. (任意) 信用状の作成。
    信用状を使用して報奨の費用払戻可能支出に資金を提供するには、資金提供者の信用状を作成して報奨に追加します。報奨ではなく報奨行ごとに信用状を使用する場合は、信用状による貸付 ID を作成し、そこから差し引くアワード行の請求スケジュールに 1 つのドロー ID を関連付けます。
  7. 資金提供者の請求書を生成します。
    次を参照してください。
  10. 固定金額のアワード行に請求書を発行しない資金提供者支払は、繰延収益なしに記録できます。
  11. (任意) 資金提供者の請求書金額を調整します。
    顧客請求書調整の作成を参照してください。
  12. (任意) 未払の請求書を貸倒処理します。
    ステップ: 売掛金の貸倒処理を参照してください。
  13. 資金提供者が信用状で支払う場合は、信用状を使用して支出額の支払を記録します。